更改设置或删除发布到 Office Online 的日历

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您可以更改、停止共享或删除发布到 Microsoft Office Online 的日历。

您要做什么?

在您在 Office Online 上共享的日历中进行更改

向您发布的日历授予访问权限

撤消对您在 Office Online 上的日历的访问权限

从 Office Online 中删除您的日历

更改 Office Online 上的共享日历

  1. “日历”的“导航窗格”中,右键单击要更改的共享日历。

  2. 在快捷菜单上,指向“发布到 Internet”,然后单击“发布到 Office Online”

  3. “始终显示”旁,选择希望共享日历的天数。

    日期范围屏幕快照

  4. “详细信息”旁,单击箭头并选择要共享的详细信息量。如有必要,选中“只显示我工作时间内的时间”复选框,以便将共享的详细信息限制在仅 Microsoft Office Outlook 2007 中所指定的工作时间范围内。

    日历详细信息

  5. “权限”旁,选择日历信息是只能被指定人员查看,还是所有使用 Office Online 的人都能搜索和查看。

    • 只有受邀请的用户才可查看此日历     如果单击该选项,则日历发布到 Office Online 后,一封 Outlook 共享电子邮件随即打开。可以将该共享电子邮件发送给每一位您允许其访问日历的人员。共享邮件中会自动包含一条指向日历的链接,您可以根据需要键入消息。

    • 任何人都可以查看并搜索 Office Online 上的该日历      如果单击此选项,则知道您的日历链接的任何人都可以查看该日历。人们无需使用 Windows Live ID 帐户即可登录到服务。另外,Office Online 用户在搜索日历时也可以找到此日历。

  6. 如果要发布任何人都可查看和搜索的日历,请在“说明”框中键入日历说明。此信息可帮助其他 Office Online 用户查找该日历。

    默认情况下,会定期更新此日历。对日历所做的更改会在下一次手动或自动发送/接收期间发布到 Office Online。默认情况下,每个发送/接收组的每次发送/接收之间的时间间隔为 30 分钟。如果将自动发送/接收时间间隔更改为少于 20 分钟,则至少以 20 分钟的时间间隔向 Office Online 发送日历更新。

    若要上载此日历,然后从不提供更新,请单击“高级”,然后单击“单次上载: 不载更新”

  7. 单击“确定”

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授予访问已发布日历的权限

注意: 如果限制了日历的查看对象,要使用 Office Online 日历共享服务,就必须拥有启用 Windows Live ID 的电子邮件地址。Windows Live ID 启用任何电子邮件地址都无需花费成本。

  1. “日历”的“导航窗格”中,右键单击您放在 Office Online 上、并打算邀请别人查看或订阅的共享日历。

  2. 在快捷菜单上,指向“发布到 Internet”,然后单击“共享已发布日历”

  3. 在共享邀请电子邮件中,输入希望授予其权限的人员的姓名。

  4. 在邮件正文中,可以包括任何所需内容。

    发送邮件时将自动包含一条指向您发布的日历的链接。

  5. 完成发送共享邮件的准备工作后,单击“发送”

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取消访问 Office Online 上的日历的权限

您可以随时停止共享发布到 Office Online 的日历。您也可以选择取消某些人员的权限,或者完全不允许任何人查看日历。

  1. “日历”的“导航窗格”中,右键单击要停止在 Office Online 上共享的日历。

  2. 在快捷菜单上,指向“发布到 Internet”,然后单击“停止共享”

  3. “删除日历权限”对话框中,选择要取消发布日历访问权的人员的电子邮件地址,然后单击“删除”

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从 Office Online 删除日历

您可以随时删除发布到 Office Online 的日历。

注意: 删除一个日历后,所有人(包括您自己)都无法在 Office Online 上查看该日历。要重新共享该日历,必须再次发布它。

  1. “日历”的“导航窗格”中,右键单击要从 Office Online 上删除的日历。

  2. 在快捷菜单上,指向“发布到 Internet”,然后单击“从服务器删除”

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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