更改表单模板的主数据连接中使用的 SQL Server 数据库

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

本文内容

概述

开始之前

更改主数据连接

概述

当使用指向 Microsoft SQL Server 数据库的主数据连接来设计表单模板时,可能必须将主数据连接更改为指向其他 SQL Server 数据库。例如,假设您设计了一个表单模板,并在使用与您的生产数据库相似的测试数据库的环境中测试该表单模板。在该测试过程中,您设计的表单模板基于您的公司用于测试的 SQL Server 数据库。但当您部署表单模板时用户将使用的生产 SQL Server 数据库在另一个服务器上。要部署您的表单模板,必须首先将主数据连接从指向测试数据库更改为指向生产数据库。

更改表单模板的主数据连接中的数据库时,Microsoft Office InfoPath 创建主数据源具有字段和对应于数据已存储在新数据库的方式的组。如果新的数据库将数据存储旧数据库的方式相同,InfoPath 自动将表单模板上的现有控件绑定到新的数据源中的字段。如果字段和新的数据源中的组不匹配的字段和旧的数据源中的组,InfoPath 将从控件中删除数据源绑定。如果 InfoPath 从控件中删除绑定,您需要从表单模板中删除控件或将控件绑定到新的数据源中的其他字段。

更改主数据连接之后,应发布并测试表单模板,以确保当用户填写基于您的表单模板的表单时,指向数据库的主数据连接能够正确工作。还应当通过测试来确保基于您的表单模板的现有表单仍然按预期方式工作。完成测试之后,可以允许用户开始填写基于该表单模板的表单。在请参阅节中可以找到指向有关发布表单模板的详细信息的链接。

返回页首

开始之前

更改主数据连接之前,您需要从数据库管理员那里获得以下信息:

  • 具有新 SQL Server 数据库的服务器的名称。

  • 新数据库所需的身份验证。数据库可以使用 Microsoft Windows 身份验证或 SQL Server 身份验证来确定用户访问数据库的方式。

  • 验证新数据库中的表名、域名和关系与旧数据库中的表名、域名和关系相同。如果在您首次设计该表单模板时添加了表关系,则在更改主数据连接时,需要添加那些相同的表关系。

返回页首

更改主数据连接

  1. “工具”菜单上,单击“转换主数据源”

  2. 在“数据连接向导”中,确保为该数据连接选定的选项正确,然后单击“下一步”

  3. 在向导的下一页上,单击“数据库(仅 Microsoft SQL Server 或 Microsoft Office Access)”,然后单击“下一步”

  4. 在向导的下一页上,单击“更改数据库”

  5. “选择数据源”对话框中,单击“新建源”

  6. “您想要连接哪种数据源”列表下,单击“Microsoft SQL Server”,然后单击“下一步”

  7. “服务器名称”框中,键入包含 SQL Server 数据库的服务器的名称。

  8. “登录凭据”下,执行下列操作之一:

    • 如果数据库根据 Microsoft Windows 网络中使用的凭据来确定具有访问权限的用户,请单击“使用 Windows 身份验证”

    • 如果数据库根据您从数据库管理员那里获得的指定用户名和密码来确定具有访问权限的用户,请单击“使用下列用户名和密码”,然后在“用户名”“密码”框中键入您的用户名和密码。

  9. 单击“下一步”

  10. “选择包含所需数据的数据库”列表中,单击要使用的新数据库的名称,选中“连接到指定表格”复选框,单击主表的名称,然后单击“下一步”

  11. 在向导的下一页上,在“文件名”框中键入存储数据连接信息的文件的名称,然后单击“完成”以保存这些设置。

    如果您计划在查询数据连接中使用其他表,可以在向导的这一页中添加它们。

    添加其他表

    1. 单击“添加表”

    2. “选择要添加的子表”列表中,单击子表的名称,然后单击“下一步”

    3. InfoPath 将尝试通过匹配两个表中的域名来设置关系。如果您不希望使用建议的关系,请选择该关系,然后单击“删除关系”

    4. 若要添加关系,请单击“添加关系”,单击两个列中相关的域的名称,然后单击“确定”

    5. 单击“完成”

    6. 要添加其他子表,请重复这些步骤。

  12. 单击“下一步”

  13. 在向导的最后一页上,键入主数据连接的名称。该名称将显示在“数据源”任务窗格的“数据源”列表中。

  14. 若要允许您的用户通过您将在以后添加的其他提交数据连接来提交其表单数据,请单击以清除“为该连接启用提交”复选框,禁用主数据连接中的提交数据连接。

  15. 单击“完成”

    提示: 如果您需要更改作为指向表单模板的辅助数据连接的任何查询数据连接或提交数据连接,可以在继续下一步之前进行这样的更改。如果现在更改辅助数据连接,就可以同时测试新的主数据连接和新的辅助数据连接。在请参阅节中可以找到指向有关更改辅助数据连接的详细信息的链接。

  16. 要测试所做的更改,请单击“常用”工具栏上的“预览”,或者按 Ctrl+Shift+B。

  17. 若要发布表单模板,请在“文件”菜单上单击“发布”

  18. 通过打开并填写基于该表单模板的表单来全面测试表单。确保基于该表单模板的表单按预期方式工作。

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×