更改行距

您可能希望通过更改垂直行距来改善单元格内文本的外观。 虽然 Excel 对单元格内的行距不进行直接控制,但你可以使用多个文本对齐方式来调整空白区域或使文本更具可读性。 您还可以添加文本框,以便提供更多控制。

本文内容

使单元格内文本的间距紧密

如果单元格中的文本间距过大,它可能会垂直对齐。 你通常可以通过更改文本对齐方式来提高可读性,以使线条更紧密。

  1. 在要更改的单元格内单击鼠标右键,然后单击 "设置单元格格式"。

    在右键单击菜单中,单击“设置单元格格式”。
  2. 在 "对齐方式" 选项卡上,将 "垂直对齐"、"居中" 或 "底端"更改为 "垂直对齐",具体取决于文本在单元格内的放置位置。

    “设置单元格格式”对话框中的“对齐方式”选项卡。
  3. 单击“确定”。 均匀分布文本。

    文本现在在所需位置对齐且间距均匀。

    提示: 如果一个单元格中有很多空白区域,因为同一行中的另一个单元格包含更多内容,则可以将单元格的垂直对齐方式更改为 "居中" 以更均匀地填充空间。

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增加单元格中的文本间距

如果您的单元格具有空白区域,并且您希望增加行距以使其均匀填充,请将垂直间距更改为 "两端对齐"。

  1. 右键单击所需的单元格,然后单击 "设置单元格格式"。

  2. 在 "对齐方式" 选项卡上,将 "垂直对齐"

  3. 单击“确定”。

    文本现在在单元格内均匀分布。 如果更改行的高度,则文本将均匀地调整为新的宽度。

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将单元格中的文本替换为文本框

如果只有少量包含需要修改的文本的单元格,则可以考虑在单元格顶部插入文本框。 通过使用文本框而不是单元格,可以更好地控制文本格式。

  1. 双击要修改的单元格,选择其中的所有文本,然后按 Ctrl + X。

    选择文本。
  2. 单击另一个单元格以取消选中该单元格。

  3. 根据需要调整行的高度。

  4. 在“插入”选项卡上,单击“文本框”。

    单击“文本框”。
  5. 将光标移动到所需单元格的左上角,然后单击并按住以绘制适合单元格的文本框。 如果在创建文本框后需要调整其大小,请在边缘拖动选择方块。

  6. 在文本框中单击以激活它,然后按 Ctrl + V 粘贴文本框中的文本。

    在文本框中粘贴新文本。
  7. 选择文本框中的所有文本,右键单击它,然后单击 "段落"。

    在右键单击菜单中,单击“段落”。
  8. 选择所需的行距。

    用于编辑文本框文本缩进和间距的 "段落" 对话框的图像

    提示: 您也可以通过减小字号来加强文本。 选择文本,然后右键单击该文本,单击 "字体",然后选择所需的字体大小。

    注意: 文本框不在单元格内,但浮动在单元格内。 如果其插入所在的行随以上内容更改,则文本框不会随单元格一起移动。 若要移动文本框,请将光标移动到文本框的边缘,然后单击并按住以将文本框拖动到新位置。

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另请参阅

添加、复制或删除文本框

更改单元格的格式

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