更改脱机通讯簿的 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户的详细信息

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脱机通讯簿中包含属性的用户,如电子邮件地址,该Microsoft Outlook需要以发送电子邮件和显示有关发件人的信息。通过使用脱机通讯簿,Outlook 没有连接到 Microsoft Exchange Server 来解析名称,或打开的每个用户的记录。这将减少网络流量并提高性能。

脱机通讯簿是信息的从全局地址列表 (GAL) 中的快照。因此,GAL 中的不是所有信息都可在脱机通讯簿中。全球通讯簿中的以下信息未在脱机通讯簿中可用 ︰

  • 添加的服务器管理员,如每个员工的员工 ID 的自定义属性。

  • 组织层次结构。

  • 组成员。

Outlook 必须能够访问 Exchange 获得此信息。因此,如果您正在使用缓存 Exchange 模式,并且正在联机工作 — 即您连接的状态是已连接到 Microsoft Exchange — Outlook 使用脱机通讯簿和 GAL 提供用户信息的完整列表。如果在缓存 Exchange 模式,并且您连接的状态是已断开尝试连接脱机,您可以看到脱机通讯簿中的信息。

更改脱机通讯簿下载详细信息

您可以选择通过执行下列操作来下载多少详细信息 ︰

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“帐户设置”

  3. 单击下载通讯簿

  4. “要下载的信息”下,单击“详细信息”“无详细信息”

注意: 如果您使用的缓存 Exchange 模式,我们建议您下载脱机通讯簿的完整详细信息。这将减少 Outlook 窗口可能会停止响应次数和数字不必要的连接到 Microsoft Windows Server Active Directory。

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有关脱机通讯簿更新的详细信息

如果 Outlook 保留不断缓存 Exchange 模式在运行,它会自动更新脱机通讯簿每日,具体取决于运行 Exchange 的计算机上更新大约一次。

脱机通讯簿的大小可以因几兆字节数百个未压缩形式的兆字节。以下因素可能会影响脱机通讯簿的大小 ︰

  • 您的单位使用的安全证书。它们是影响脱机通讯簿大小的最主要因素。

  • Windows Server Active Directory 域服务中的用户数量。

  • Windows Server Active Directory 域服务中的通讯组数量。

  • 您的组织已添加到 Windows Server Active Directory 域服务每个用户和每个通讯组的信息。例如,某些组织填充每个用户的地址属性。

Outlook 还具有以下防护措施来帮助防止太多脱机通讯簿下载您的组织的网络 ︰

  • 在默认配置中,只有一个完整的脱机通讯簿下载尝试 13 小时内。每次当服务器响应并下载开始下载尝试进行计数。

  • 在默认配置中,Outlook 不限制差异更新的次数。如果差异更新失败,另一个尝试后一小时。

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