更改联系人的排序方式

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如果您有多个联系人,您的联系人列表可以获得的一些麻烦。更改您的联系人的排序方式,可以帮助您查找谁需要。

要对联系人进行排序,请执行下列操作:

  1. 单击“人员”。

    单击“人员”

  2. 单击开始>当前视图>列表

  3. 单击要作为排序依据的列标题。例如,要按姓氏的字母顺序显示联系人,单击“表示为”。

    单击要作为排序依据的列标题。

提示: 如果您有分配到不同的颜色类别的联系人,您可以单击类别列标题进行排序这种方法。

若要查找特定联系人,使用搜索联系人功能

更改联系人名称的格式

您的联系人的格式不可能完全相同,这意味着当您使用“表示为”列进行排序时,他们不会按预期显示。例如,一些联系人可能表示为名字、姓氏,而其他联系人可能标识为姓氏、名字。如果您的联系人未按所需方式进行排序,请尝试以下操作:

  1. 单击“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”。

    单击“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”

  2. 在“通讯簿”选项卡上,选择要更改名称格式的通讯簿,然后单击“更改”。

    单击所需通讯簿,然后单击“更改”。

  3. 在“姓名显示方式”下,选择“姓名(张三)”。

注意:  如果您的电子邮件位于 Exchange 服务器上,您可以更改主 Outlook 联系人列表中的联系人和您创建的任何联系人文件夹中的联系人的名称格式,但无法更改全球通讯簿 (GAL) 中人员的名称格式。此通讯簿是自动设置的,由管理员管理。

更改单个联系人名称的格式

在使用“表示为”列对联系人列表进行排序后,可能还是有一两个联系人仍未按所需方式显示。要更改单个联系人的格式,请执行下列操作:

  1. 双击要更改的联系人。

  2. 在“表示为”右侧的框中,单击下拉箭头,然后选择所需格式。例如,如果您正在尝试让 John Clarkson 按姓氏、名字格式进行表示,请从列表中选择“Clarkson, John”。

    单击“表示为”右侧的框,选择所需的格式。

    提示:  如果看不到合适的格式,您可以使用所需格式在“表示为”框中键入名称。

  3. 单击“保存并关闭”

如果您希望您的联系人列表进行排序的联系人的姓氏,您必须对姓氏、 名字格式更改显示格式。更改显示格式后,您可能仍需要单独更改未更新格式更改与任何联系人。

将更改为姓氏、 名字格式

您可以更改在主 Microsoft Outlook 联系人文件夹或任何您所创建的联系人文件夹中的联系人的姓名格式。Outlook 通讯簿中列出了这些文件夹。但是,您无法更改名称全局地址列表 (GAL) 中的名称格式。有关 GAL 的详细信息,请参阅为什么无法某些联系人的姓名格式更改?下面的部分。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“帐户设置”,然后再单击“帐户设置”。

    Backstage 视图中的“帐户设置”

  3. 通讯簿选项卡上,在名称列表中,单击Outlook 通讯簿,然后单击更改

  4. Outlook 通讯簿下单击您想要更改的联系人显示格式的通讯簿。例如,请单击联系人: 邮箱 – 邮箱名称

  5. 姓名显示方式,下单击文件另存为姓名 (张三)

  6. 单击关闭Microsoft Outlook 通讯簿帐户设置对话框上。

  7. 退出并重新启动 Outlook。

更改单个联系人到姓氏、 名字格式

更改 Outlook 通讯簿中的现有联系人的姓名格式后,更改将应用于以后您创建的条目。但是,有时不是所有联系人将都更新与格式更改。在这些情况下,您必须更改每个联系人的格式。

  1. 联系人,双击姓氏名字格式中不显示的联系人。

  2. 在打开的联系人,请在文件标记为框中,单击姓氏名字格式中的名称。例如,单击张三

  3. 联系人选项卡的操作组中,单击保存并关闭

  4. 重复不正确的名称格式显示每个联系人。

注释: 

  • 在联系人卡片中,显示名称的电子邮件地址是抄送密件抄送的行的电子邮件和通讯簿中搜索联系人时显示的名称。基于完整名称框中键入联系人的姓名的方式创建的显示名称

  • 使用自动启动的公司名称公司框中显示在名称中的下一个单词。例如,显示为电话公司电话公司

为什么不能更改某些联系人的姓名格式?

在 Outlook 联系人文件夹中显示的联系人组成Outlook 通讯簿的内容。您也可以创建和命名其他联系人文件夹,并在其中每个文件夹中,您可以更改名称格式。但是,您无法更改名称 Microsoft Exchange Server 全局地址列表 (GAL) 中的显示格式。由您的组织的管理员设置 GAL 中的名称的格式。

  • 全局地址列表 (GAL)    若要显示此通讯簿,必须使用 Microsoft Exchange Server 帐户。GAL 包含组织中每个人的姓名和电子邮件地址。GAL 是使用 Exchange 帐户自动配置的。GAL 由 Exchange 管理员或网络管理员创建并维护。GAL 还可包含外部联系人的电子邮件地址、通讯组列表、会议室和设备。

  • Outlook 通讯簿    此通讯簿不需要您可以使用 Exchange 帐户。Outlook 通讯簿中自动创建并包含列表或者电子邮件地址或传真号码默认联系人文件夹中的联系人。在通讯簿列表中单击联系人时,这些联系人会显示在通讯簿对话框。

    如果您创建其他联系人文件夹时,您可以设置若要将联系人添加为 Outlook 通讯簿的一部分的每个文件夹的属性。

您也可以更改您在 Outlook 中创建其他通讯簿的名称格式。有关详细信息,请参阅添加或删除通讯簿

要查看所有可用的通讯簿,请单击通讯簿的工具栏上,然后单击通讯簿列表中的向下箭头。

在通讯簿列表中列出每个联系人文件夹。

如果您希望您的联系人列表进行排序的联系人的姓氏,您必须对姓氏、 名字格式更改显示格式。更改显示格式后,您可能仍需要单独更改未更新格式更改与任何联系人。

将更改为姓氏、 名字格式

您可以更改主Microsoft Office Outlook 2007联系人文件夹或任何您所创建的联系人文件夹中的联系人的姓名格式。Outlook 通讯簿中列出了这些文件夹。但是,您无法更改名称全局地址列表 (GAL) 中的名称格式。有关 GAL 的详细信息,请参阅为什么无法某些联系人的姓名格式更改?下面的部分。

注意: 下面的过程需要重新启动 Outlook,更改才会生效。

  1. 在 Outlook 中,在工具菜单上,单击帐户设置

  2. 通讯簿选项卡上,在名称列表中,单击Outlook 通讯簿,然后单击更改

    您的通讯簿显示在“通讯簿”选项卡上

  3. Outlook 通讯簿下单击您想要更改的联系人显示格式的通讯簿。例如,请单击联系人: 个人文件夹联系人: 邮箱 – 邮箱名称

  4. 姓名显示方式,下单击文件另存为姓名 (张三)

    为通讯簿中的条目选择姓名格式

  5. 单击关闭两次。

  6. 关闭并重新启动 Outlook。

  7. 若要验证格式更改,请在 Outlook 中,在工具菜单上,请单击选项

  8. 首选项选项卡上,单击联系人和注释下的联系人选项

  9. 联系人选项框中,执行下列操作之一:

    • 默认"文件作为"订单列表中,验证姓,名

    • 默认"文件作为"订单列表中,单击姓,名

  10. 单击“确定”两次。

更改单个联系人到姓氏、 名字格式

更改 Outlook 通讯簿中的现有联系人的姓名格式后,更改将应用于以后您创建的条目。但是,有时不是所有联系人将都更新与格式更改。在这些情况下,您必须更改每个联系人的格式。

  1. 联系人,双击姓氏名字格式中不显示的联系人。

  2. 在打开的联系人,请在文件标记为框的左上角部分中,单击姓氏名字格式中的名称。例如,单击张三

    联系人中的“表示为”列表

  3. 联系人选项卡的操作组中,单击保存并关闭

  4. 重复不正确的名称格式显示每个联系人。

注释: 

  • 在联系人卡片中,显示名称的电子邮件地址是抄送密件抄送的行的电子邮件和通讯簿中搜索联系人时显示的名称。基于完整名称框中键入联系人的姓名的方式创建的显示名称

  • 使用自动启动的公司名称公司框中显示在名称中的下一个单词。例如,显示为电话公司电话公司

为什么不能更改某些联系人的姓名格式?

您Outlook 2007联系人文件夹中显示的联系人组成Outlook 通讯簿的内容。您也可以创建和命名其他联系人文件夹,并在其中每个文件夹中,您可以更改名称格式。但是,您无法更改名称 Microsoft Exchange 全局地址列表 (GAL) 中的显示格式。由您的组织的管理员设置 GAL 中的名称的格式。

  • 全局地址列表 (GAL)    若要显示此通讯簿,必须使用 Microsoft Exchange Server 帐户。GAL 包含组织中每个人的姓名和电子邮件地址。GAL 是使用 Exchange 帐户自动配置的。GAL 由 Exchange 管理员或网络管理员创建并维护。GAL 还可包含外部联系人的电子邮件地址、通讯组列表、会议室和设备。

  • Outlook 通讯簿    此通讯簿不需要您可以使用 Exchange 帐户。Outlook 通讯簿中自动创建并包含列表或者电子邮件地址或传真号码默认联系人文件夹中的联系人。在通讯簿列表中单击联系人时,这些联系人会显示在通讯簿对话框。

    如果您创建其他联系人文件夹时,您可以设置若要将联系人添加为 Outlook 通讯簿的一部分的每个文件夹的属性。

您也可以更改您在 Outlook 中创建其他通讯簿的名称格式。有关详细信息,请参阅添加或删除通讯簿

若要查看所有可用的通讯簿,请在工具栏上,单击通讯簿,然后单击通讯簿下方的箭头。

“通讯簿”列表

在通讯簿列表中列出每个联系人文件夹。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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