更改网站内容类型

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您要做什么?

为网站内容类型关联文档模板

向网站内容类型添加工作流

删除内容类型的工作流

将现有列添加到网站内容类型

向网站内容类型添加新列

更改网站内容类型的栏顺序

更改文档信息面板设置

添加信息管理策略

管理文档转换

网站内容类型用于描述文档、文件夹或列表项的属性。每个网站内容类型均可以指定以下内容:

  • 一组属性。

  • 用于编辑和显示属性的表单。

  • 将可用于文档或列表项的工作流。

  • 要使用的文档模板。

网站名称所有者组的成员可以更改网站的内容类型。默认情况下,从也更改内容类型继承的任何内容类型的更改更新。

将文档模板与网站内容类型相关联

注意: 文档模板只能与文档内容类型相关联,而无法与文件夹、列表或讨论板相关联。

  1. 在网站集主页的“网站操作”菜单上,指向“网站设置”,然后单击“修改所有网站设置”

  2. “库”部分中,单击“网站内容类型”

  3. 网站内容类型库页面上,单击要配置的网站内容类型的链接。

  4. “设置”部分,单击“高级设置”

  5. 文档模板部分中,键入现有文档模板的 URL,或上载新文档模板。下表列出了您可以使用的 Url 的类型。示例基于网站内容类型的资源文件夹 (包含网站内容类型的文件的文件夹) 被 http://contoso/_cts/ContentTypeName/ 和正在 docname.doc 文档模板。

    注意: 每个网站的根级别存在资源文件夹 _cts/ContentTypeName 的窗体中 (ContentTypeName 所在的网站内容类型的名称)。

URL 名称

示例

相对于服务器的 URL

/_cts/ContentTypeName/docname.doc

绝对 URL

http://contoso/_cts/ContentTypeName/docname.doc

相对于资源文件夹的 URL

docname.doc

相对于网站的 URL

~/site/LibraryName/docname.doc

  1. “只读”部分中,选择是将此内容类型设置为可修改,还是设置为只读。

  2. “更新网站和列表”部分中,指定是否将用您的更改更新继承此内容类型的内容类型。

    如果选择“是”,则继承此内容类型的其他内容类型(称为子内容类型)将继承您所做的更改。

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向网站内容类型中添加工作流

向内容类型中添加工作流可让最终用户在列表或库中此内容类型的所有实例上运行该工作流。可以将工作流添加到所有内容类型,包括隐藏的内容类型和自定义内容类型。将内容类型添加到列表或库中之后,它关联的所有工作流也将复制到该列表中并与该内容类型的项目相关联。

Microsoft Office SharePoint Server 2007包含地址的业务流程的工作流模板的数目。三个工作流将自动与文档内容类型相关联︰ 审批、 收集反馈和收集签名。系统管理员还可以创建自定义工作流。

注意: 必须先在网站集中部署工作流,然后才能将其添加到网站内容类型中。如果要添加的工作流不可用,请与服务器管理员联系。

  1. 在网站集主页的“网站操作”菜单上,指向“网站设置”,然后单击“修改所有网站设置”

  2. 部分中,单击网站内容类型,,然后选择您要向其添加工作流的内容类型。

  3. 网站内容类型页面上,在设置部分中,单击工作流设置

  4. “更改工作流设置”页面上,单击“添加工作流”

  5. 添加工作流页面中,选择要使用,工作流模板,然后键入将内容类型的工作流区分开来的名称。

    启动工作流以及查看工作流状态时,该名称会显示给用户,因此建议您使用能够描述业务流程的简称。

  6. 使用主题中,更改网站内容类型的工作流设置,请在说明配置工作流设置。

  7. 如果您正在添加工作流包含自定义工作流的页面,请单击下一步以转到自定义工作流页面,选择所需的设置,然后单击确定

    如果您正在添加工作流不具有自定义工作流页面上,单击确定

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从内容类型中删除工作流

从内容类型中删除工作流将终止所有正在进行的工作流实例并删除其历史记录和任务。您还可以使正在进行的工作流实例完成,但禁止启动新的实例。

如果某个内容类型的设置被其他(子)内容类型继承,那么当删除该内容类型的工作流关联时,不仅从这些子内容类型中删除工作流,而且将立即终止该关联中所有正在进行的工作流实例,同时还将删除其历史记录和任务。

  1. 在网站集主页的“网站操作”菜单上,指向“网站设置”,然后单击“修改所有网站设置”

  2. 部分中,单击网站内容类型,,然后选择您要向其添加工作流的内容类型。

  3. 网站内容类型页面上,在设置部分中,单击工作流设置

  4. 更改工作流设置页面中,单击删除工作流

  5. 删除工作流页面上,查找要删除,工作的流,然后执行下列操作之一:

    • 若要删除工作流并终止所有正在进行的工作流实例,请单击该工作流旁边的“删除”

    • 若要使正在进行的工作流实例完成,但不启动新实例,请单击该工作流旁边的“没有新实例”

  6. 单击“确定”

    当系统询问您是否将更改应用于所有继承此内容类型的内容类型时,请执行下列操作之一:

    • 若要从该内容类型中删除工作流,但不从继承它的内容类型(子内容类型)中删除工作流,请单击“取消”。该工作流将仍然可用于子内容类型。

    • 若要从所有子内容类型中删除该工作流关联,并删除所有正在运行的基于该工作流关联的工作流,请单击“确定”。此操作可能需要一定的时间,具体取决于网站集的大小以及正在运行的工作流的数量。

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向网站内容类型中添加现有栏

按照以下过程,向网站内容类型中添加一个已在您的网站或它的父网站上定义的栏。

  1. 在网站集主页的“网站操作”菜单上,指向“网站设置”,然后单击“修改所有网站设置”

  2. 网站设置页面上,在部分中,单击网站内容类型

  3. “库”部分中,单击“网站内容类型”

  4. 网站内容类型库页面上,单击您想要配置的网站内容类型。

  5. 网站内容类型页面上,在部分中,单击从现有网站栏添加

    显示添加列到网站内容类型页面。

  6. “选择栏”部分的“从以下位置选择栏”列表中,选择要筛选的组。

    下表描述了列表中的组及其包含的默认情况下可用的栏类型。

选择此项

将显示此内容

所有组

对任何组都可用的所有栏。

基本栏

在多种列表或库中都有用的栏。

核心联系人和日历栏

在联系人和日历列表中有用的列。这些列通常用于同步客户端联系人和日历程序 (如Microsoft Office Outlook 2007) 的元数据。

核心文档栏

都柏林核心元数据集中的标准文档栏。其中有许多栏都是 Microsoft Office 核心属性集的组成部分。

核心任务和问题栏

在任务和问题的列表中有用的列。这些列通常用于同步客户端任务和问题程序,如Office Outlook 2007的元数据。

展开的列

一组具有特殊用途的栏。

  1. “可用栏”列表中选择要添加的栏,然后单击“添加”

    提示: 要快速添加多个栏类型,请按住 Ctrl 单击要添加的每个可用栏。

  2. “更新列表和网站内容类型”部分中,指定是否用您的更改更新从此网站内容类型继承的子网站内容类型。

  3. 添加完所需的栏后,单击“确定”

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向网站内容类型中添加新栏

按照以下过程定义一个新栏,然后将它添加到网站内容类型中。请注意,创建的新栏将对它创建时所在的网站及其子网站可用。创建了新栏后,可以将它添加到其他内容类型中,也可以将它添加到列表和库中。如果您不希望自己的新栏被他人使用,可以通过将它添加到名为“_Hidden”的新组中来隐藏它。

  1. 在网站集主页的“网站操作”菜单上,指向“网站设置”,然后单击“修改所有网站设置”

  2. 网站设置页面上,在部分中,单击网站内容类型

  3. 网站内容类型库页面上,单击您想要配置的网站内容类型。

    随即将显示所选网站内容类型的配置页。

  4. “栏”部分,单击“从新网站栏添加”

  5. 新建网站栏页的名称和类型部分中,键入新的列类型的名称,然后选择可以存储在此列中的信息的类型。

    提示: 栏名不区分大小写。例如,如果您的网站集中已定义了一个名为 Description 的栏,则您将无法新建一个名为 description 的栏。

  6. “组”部分中,选择一个要存储此新栏的现有组或键入一个新组的名称。

  7. “其他栏设置”部分中,指定所需的任何其他栏设置。例如,您可以键入栏的相关说明,指定是否需要向此栏提供信息,以及指定此栏中可存储的最大字符数和此栏的默认值。

  8. “更新列表和网站内容类型”部分中,指定是否用您的更改更新从此网站内容类型继承的子网站内容类型。

  9. 添加完所需的栏后,单击“确定”

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更改网站内容类型的栏顺序

  1. 在网站集主页的“网站操作”菜单上,指向“网站设置”,然后单击“修改所有网站设置”

  2. 网站设置页面上,在部分中,单击网站内容类型

  3. 网站内容类型库页面上,单击要配置的网站内容类型的链接。

    随即将显示所选网站内容类型的配置页。

  4. “栏”部分,单击“栏顺序”

  5. 使用“位置”栏中的下拉列表,按照所需的方式对栏进行重新排序。

  6. 在“更新网站和列表”部分中,指定是否用你的更改更新继承此网站内容类型的子网站内容类型。

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更改文档信息面板设置

文档信息面板使最终用户能够查看和更改内容类型直接在2007 Microsoft Office 系统文档的属性。例如,如果您的网站集的文档内容类型具有状态列,最终用户可以查看文档信息面板上的状态属性,并从草稿的状态更改为最终状态。当文档保存回服务器时,更改将更新状态列中。

文档信息面板是一个 Microsoft Office InfoPath 表单,它在 2007 Office 版本 文档中自动创建,并且在服务器上反映文档的可编辑属性。在配置内容类型时,可以基于该内容类型的属性生成一个 InfoPath 表单。然后可以像对其他任何 InfoPath 表单那样自定义和部署该表单。随后文档便可以引用该自定义表单。最终用户可以通过使用文档信息面板(显示在 Office 文档顶部)轻松查看或编辑文档属性。

  1. 在网站集的主页上,单击“网站操作”,指向“网站设置”,然后单击“修改所有网站设置”

  2. 网站设置页面上,在部分中,单击网站内容类型

  3. 网站内容类型库页面上,单击网站内容类型关联文档信息面板,链接。

  4. 网站内容类型页面上,在设置部分中,单击文档信息面板设置

  5. 文档信息面板设置页面中,指定要使用的文档信息面板的模板。

    • 如果您还没有模板,可以通过单击“新建自定义模板”在 InfoPath 中创建一个自定义模板。

    • 要使用当前已有的自定义模板,可以通过单击“浏览”上载该模板,也可以从共享位置(如 UNC 路径)引用该模板。该路径放在文档中并且随后会被引用,以便在打开文档时显示文档信息面板。

    • 要继续使用自动创建的默认模板,或者还原回该默认模板,请选择“使用 Microsoft Office 应用程序的默认模板”

      Microsoft Office 的默认模板列出了已为该内容类型定义的栏。

  6. 总是显示部分中,选择复选框以显示每个文档的内容类型创建的文档信息面板。

    此设置可以确保在打开此内容类型的现有文档时以及在首次保存该文档时显示文档信息面板。默认情况下,在网站集中创建新文档时或者在重命名文档并将它保存到相同的位置时,始终会显示文档信息面板。

  7. 单击“确定”启用文档信息面板的更改。

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添加信息管理策略

通过向内容类型添加信息管理策略,可以轻松地将策略功能与多个列表或库相关联。您可选择向内容类型添加现有信息管理策略,也可以创建特定于各个内容类型的独特策略。

注意: 您还可以向特定于列表的内容类型中添加信息管理策略,这相当于将策略仅应用于该列表中使用该内容类型的项目。

  1. 在网站集的主页上,单击“网站操作”,指向“网站设置”,然后单击“修改所有网站设置”

  2. 网站设置页面上,在部分中,单击网站内容类型

  3. 网站内容类型库页面中,选择您想要添加策略的内容类型。

  4. 网站内容类型页面上,在设置部分中,单击信息管理策略设置

  5. 信息管理策略设置页面中,指定要使用哪个策略︰

    • 要将现有策略应用于内容类型,请选择“使用网站集策略”,从列表中选择策略名称,然后单击“确定”

    • 要为该内容类型创建独有的策略,请按照下列步骤操作:

      1. 选择“定义策略”,然后单击“确定”

      2. 编辑策略页中,键入名称和说明的策略,,然后编写向用户说明策略适用于用途的简短策略声明。策略声明可以包含多达 512 个字符。

      3. 在主题中,配置信息管理策略的功能的信息用于设置要与策略关联的功能。

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管理文档转换

网站管理员可以启用文档转换,以便最终用户能够将一种文件类型的文档转换成其他格式。利用网站内容类型的文档转换,网站管理员还可以配置内容类型,以存储定义哪些转换器可用以及这些转换器如何处理该内容类型的文档的设置。Office SharePoint Server 2007 附带有许多文档转换器,您的组织可能也有其他自定义转换器。在管理中心启用文档转换之后,默认情况下,这些转换器适用于可在文档库中使用的所有网站内容类型。其中包括下列内容类型:

  • 文档内容类型,如空白页、文档、表单和图片

  • 页面布局内容类型,如文章页、重定向页和欢迎页

在最终用户选择某个给定内容类型的文档之后,单击上下文菜单中的“转换文档”时,已启用的转换器对这些最终用户可用。只有特定于该文档的文件类型(如 .docx)的转换器才会列出。

当一个文件类型(如 XML)有多个转换器时,您可能希望编辑转换器列表,以确保用户只能看到与此内容类型的文档相关的转换器。此外,您可能还希望更改转换器的配置选项。对于上述任何一种情况,您都可以按照下列步骤对文档转换器进行更改。

  1. 在网站集主页的“网站操作”菜单上,指向“网站设置”,然后单击“修改所有网站设置”

  2. 网站设置页面上,在部分中,单击网站内容类型

  3. 网站内容类型库页面中,选择您要为其管理文档转换的内容类型。

  4. 网站内容类型页面上,在设置部分中,单击管理此内容类型的文档转换

    注意: 文档转换器仅适用于文档内容类型。

  5. 清除您不希望向最终用户显示的任何转换器对应的复选框。确保选中要使用的所有转换器,然后单击“应用”

  6. 如果要使用的转换器旁边有一个“配置”选项,则可以单击该选项来定义新的转换设置。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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