更改网站内容类型的工作流设置

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Microsoft Office SharePoint Server 2007 所包含的默认工作流由一些所有工作流共有的设置以及特定于单个工作流的其他设置组成。本文介绍了如何配置所有工作流共有的设置。

您要做什么?

打开工作流页面的更改

标识任务列表

确定历史记录列表

设置工作流启动选项

更新列表和网站内容类型

打开“更改工作流”页面

使用以下步骤打开的工作流设置可以对其进行更改的页面。每个后续步骤启动更改工作流页面上。

  1. 在网站集主页的“网站操作”菜单上,指向“网站设置”,然后单击“修改所有网站设置”

  2. 网站设置页面上,在部分中,单击网站内容类型

  3. 选择与工作流相关联的内容类型,然后单击“工作流设置”

  4. 选择要修改的工作流,然后使用下列各节中的信息做出所需的更改。

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标识任务列表

在每个工作流任务分配给个人,或组或两个,启用完成工作流。例如,在审批工作流,您分配个人或组某个特定日期之前审批项目的任务。默认情况下,所有任务都存储在任务列表中,您可以在其中查看任务状态和其他属性。在默认任务列表中存储的工作流任务使得更加轻松地管理大量任务在一个位置。它还使容易Microsoft Office Outlook 2007与同步的任务。

在某些情况下,您可能需要考虑为工作流创建一个独有的任务列表:

  • 要为安全和隐私,从主任务列表分开特定的任务列表。对于涉及敏感数据或数据应保持私密的任务,可以使任务列表的唯一名称。

  • 如果您拥有许多工作流,或者如果您的工作流包含许多任务,则您可能需要为每个工作流都维护单独的任务列表,以保持最佳性能。将任务列表和历史记录列表中的项目数保持在 2000 个以内可确保这些列表不会影响网站性能。

  • 打开更改工作流页面

  • 任务列表部分中,将默认的任务列表显示,,或键入独立于主任务列表的唯一的任务列表的名称。

    如果已创建多个任务列表,则它们将在“输入任务列表名称”框中给出。

    注意: 如果正在运行的工作流实例,您将看到一条警告,如果您选择要更改关联的任务列表。

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确定历史记录列表

与任务列表中,如果在批注 / 说明字段中记录敏感数据,则可以创建一个唯一的历史记录列表。工作流生成数千个项时也有用的唯一历史记录列表。在这些情况下,最好单独的工作流历史记录。

  1. 打开更改工作流页面

  2. 历史记录列表部分中,将显示的默认工作流历史记录列表,或为此工作流的唯一的历史记录列表键入一个名称。

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设置工作流启动选项

开始选项部分中的功能使您能够确定如何激活工作流。默认选择是允许由具有编辑项目权限的身份验证的用户手动启动此工作流。此选项使用户能够通过从用户单击内容类型的实例时显示的菜单中选择工作流启动工作流。当用户选择工作流时,工作流页面随即打开,并从开始新的工作流部分中的页面,用户可以选择工作流。

有两个自动启动选项必须强制实施策略才能运行的工作流或其他原因,使该工作流必填字段。

  1. 打开更改工作流页面

  2. 选择要将工作流限制为特定权限组的权限︰

    • 编辑项目权限是默认值。不能更改在与Office SharePoint Server 2007,提供的工作流模板,因为这些模板需要编辑项目权限或更高版本。这些模板不能设置为较低的权限。

    • 若要对哪些人可以启动工作流的设置更多限制,选择要求拥有管理列表权限,启动工作流复选框。

  3. 根据需要,选择一个自动启动选项。

    • 如果您希望每当列表或库,而不考虑用户手动启动工作流中创建新项目时自动启动工作流,请选择启动此工作流时将创建一个新项复选框。例如,您可能希望工作流启动时此内容类型的项目创建库或列表中。

    • 选择您想要修改某项时自动运行的工作流启动此工作流时更改的项目复选框。例如,在工作流的保留策略,到期日期可能需要更改时更改了项目。

      注意: 上述两个自动启动选项可与默认设置共存,以允许工作流由用户手动启动。

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更新列表和网站内容类型

更改工作流页面上,在更新列表和网站内容类型部分中,可以指定是否希望此也使用的工作流的内容类型继承的所有内容类型。

  1. 打开更改工作流页面

  2. “更新列表和网站内容类型”部分中,单击“是”以使基于此内容类型创建的所有内容类型都继承这些工作流设置。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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