更改约会、会议或事件

更改约会、会议或事件

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您可以更改您创建的约会、会议或事件以更新您的Outlook 日历, 并让其他人知道日程更改。

重要: 您不能更改其他人邀请您参加的会议或活动的详细信息。

更改您创建的单个约会、会议或事件

  1. 从日历中打开约会、事件或会议。

  2. 在 "约会" 或 "会议" 选项卡上编辑项目详细信息。 完成后, 单击约会或事件的 "保存 & 关闭" 或 "发送对你创建的会议的更新"。

更改已创建的会议时, 必须发送更新才能保存更改。 如果您要向会议添加其他与会者且不进行任何其他更改, 则可以选择是将更新发送给所有与会者还是仅发送给添加的与会者。

更改已创建的定期约会、会议或事件

当你打开定期约会、会议或事件时, Outlook 将询问你是否要仅打开此事件或整个序列事件。

可以打开系列中的一个项目或整个系列中的一个项目。

如果想要编辑定期项目的单个实例, 请选择 "仅此实例"。 否则, 选择整个系列。 您可以对约会、事件或会议详细信息、定期模式和与会者进行更改。 完成后, 选择 "为约会和事件保存 & 关闭" 或 "发送会议更新"。

编辑定期项目的一个实例时有一些限制:

  • 如果执行此操作将跳过项目的早期实例或更高版本, 则不能更改定期项目的日期和时间。 例如, 如果你的会议在每个星期五召开, 并且在4/5/19、4/12/19 和4/19/19 上出现, 则无法将4/12/19 实例更改为4/4/19 或 4/24/19, 因为它会跳过同一约会或会议的另一个实例。

  • 如果从定期会议的一个实例删除与会者, 该与会者仍将被邀请到定期会议的其他实例。

更改其他人邀请的会议

您不能更改其他人所邀请的会议的详细信息。 如果你尝试在你的日历上移动会议, Outlook 将警告你组织者将不会收到更改通知, 并且你的日历上的会议将处于错误的时间。

您不能更改被邀请参加的会议。

将事件更改为约会或会议

事件是默认情况下在日历上显示为空闲时间的全天项目。 会议或假期是事件的示例。

  1. 双击事件将其打开。

  2. 取消选中开始时间旁边的 "全天事件" 复选框。

    选中或取消选中 "全天事件" 框。
  3. 现在, 事件是一个约会, "显示为" 将对 "忙碌" 所做的更改。

  4. 如果添加与会者, 约会将变为会议。

  5. 完成更改后, 单击约会的 "保存 & 关闭" 或 "发送会议更新"。

更改约会、会议或事件在日历中的显示方式

新的全天事件将自动在日历上显示为 "闲"。 会议和约会在日历上自动显示为 "忙碌"。 您可以通过更新 "显示为" 字段来更改这些项目在日历上的显示方式。

  1. 打开约会、会议或事件。

  2. 在功能区上, 使用 "显示为" 下拉列表选择 "忙碌"、"在别处工作"、"暂定" 或 "外出"。

    更改约会、会议或事件的 "显示为" 字段。
  3. 单击 "为活动保存 & 关闭" 或 "发送会议更新"。

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