更改电子邮件帐户设置

更改电子邮件帐户设置

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

可以更改各种不同的电子邮件设置,包括:

  • 密码

  • 个人资料图片

  • 姓名和电子邮件地址(仅适用于 POP 和 IMAP 帐户)

更改密码

首先需要更改电子邮件提供商,对您的密码,然后使用新密码更新 Outlook。

在 Outlook 中更新密码

Outlook 将提示你更新密码。看到“输入密码”提示时,键入新密码,并视需要选中“记住密码”复选框。

更改密码

首先需要更改您的电子邮件提供商,如 Gmail、 Yahoo 或 Xfinity,与您的密码,然后使用新密码进行更新 Outlook。

转到提供商的网站,例如 Gmail 或 Yahoo,并按照更改密码的说明进行操作。

在 Outlook 中更新密码

  1. 在 Outlook 中,选择“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”。

    在 Outlook 中选择帐户设置时可用的选项

  2. 选择要更改的电子邮件帐户,然后选择“更改”。

    更改电子邮件帐户设置

  3. 在“更改帐户”窗口中,更新密码。

    可以更改各种帐户设置
  4. 在 Outlook 测试帐户设置后,选择“关闭”,然后选择“完成”>“关闭”,返回到 Outlook。

  1. 单击“文件”,然后在照片下单击“更改”。

    从 Outlook 中更改我的 Office 图片

  2. 单击“浏览”按钮,找到并选择要使用的照片,然后单击“打开”。

如果系统提示登录到 Outlook Web App,则将在登录后看到“浏览”按钮。

注意: Outlook 可以使用 .jpg、.png、.gif、.bmp 或 .tif 照片文件格式。

新照片可能需要数分钟才会显示在联系人卡片中。

对于 Exchange、Outlook.com 和 Office 365 帐户,仅可更改几项特定设置。可打开附加邮箱,启用或禁用缓存 Exchange 模式,控制共享文件夹下载,以及更改 Outlook 数据文件设置。

  1. 在 Outlook 中,选择“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”。

    在 Outlook 中选择帐户设置时可用的选项

  2. 选择要更改的电子邮件帐户,然后选择“更改”。

    更改电子邮件帐户设置

  3. 选中或取消选中“使用缓存 Exchange 模式”框。

  4. 选择“下一步”>“完成”>“关闭”,返回到 Outlook。

  1. 在 Outlook 中,选择“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”。

    在 Outlook 中选择帐户设置时可用的选项

  2. 选择要更改的电子邮件帐户,然后选择“更改”。

    更改电子邮件帐户设置

  3. 选择“其他设置”>“高级”。

  4. 选择“添加”,然后输入要添加的邮箱名称并选择“确定”。

  5. 选择“确定”>“完成”>“关闭”,返回到 Outlook。

  1. 在 Outlook 中,选择“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”。

    在 Outlook 中选择帐户设置时可用的选项

  2. 选择要更改的电子邮件帐户,然后选择“更改”。

    更改电子邮件帐户设置

  3. 选择“其他设置”>“高级”。

  4. 在“缓存 Exchange 模式设置”下,选中或取消选中用于下载共享文件夹的框,然后选择“确定”。

  5. 选择“确定”>“完成”>“关闭”,返回到 Outlook。

  1. 在 Outlook 中,选择“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”。

    在 Outlook 中选择帐户设置时可用的选项

  2. 选择要更改的电子邮件帐户,然后选择“更改”。

    更改电子邮件帐户设置

  3. 选择“其他设置”>“高级”。

  4. 选择“Outlook 数据文件设置”>“开始压缩”。

  5. 选择两次“确定”,然后选择“完成”>“关闭”,返回到 Outlook。

对于其他类型的帐户(包括所有 POP 和 IMAP 帐户,Gmail、Yahoo、iCloud 和其他个人电子邮件帐户)可以更改各种设置,包括名称、服务器设置、默认回复电子邮件地址,以及发送邮件设置。

注意:不能将帐户类型从 POP 更改为 IMAP。需添加新帐户。例如,如果某个电子邮件帐户设置为使用 POP,则必须再次添加该帐户,并在设置过程中选择 IMAP。之后,将文件夹从 POP 帐户复制到 IMAP 帐户,然后删除 POP 帐户。

有关详细信息,请参阅Outlook 电子邮件设置从 Outlook 删除电子邮件帐户

对于大多数类型的帐户,都可选择他人收到电子邮件时显示的名称。

  1. 在 Outlook 中,选择“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”。

    在 Outlook 中选择帐户设置时可用的选项

  2. 选择要更改的电子邮件帐户,然后选择“更改”。

    更改电子邮件帐户设置

  3. 在“更改帐户”窗口中,更新名称。

    可以更改各种帐户设置
  4. 在 Outlook 测试帐户设置后,选择“关闭”,然后选择“完成”>“关闭”,返回到 Outlook。

更改电子邮件地址时,请务必仔细检查用户名。Outlook 不会自动更新用户名。

  1. 在 Outlook 中,选择“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”。

    在 Outlook 中选择帐户设置时可用的选项

  2. 选择要更改的电子邮件帐户,然后选择“更改”。

    更改电子邮件帐户设置

  3. 在“更改帐户”窗口中,更新电子邮件地址、用户名、接收邮件服务器或发送邮件服务器。

    可以更改各种帐户设置
  4. 在 Outlook 测试帐户设置后,选择“关闭”,然后选择“完成”>“关闭”,返回到 Outlook。

可以为电子邮件帐户更新多个不同的设置。通过“更改帐户”窗口中的“其他设置”按钮,可控制收件人回复时使用的电子邮件地址,还可控制帐户名称、存储不同类型电子邮件的位置以及电子邮件服务器加密和端口设置。

注意: 并非所有电子邮件帐户都可更改所有设置。如果要更改的设置为灰显或不可用,请与管理员或 Internet 服务提供商 (ISP) 联系。

  1. 在 Outlook 中,选择“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”。

    在 Outlook 中选择帐户设置时可用的选项

  2. 选择要更改的电子邮件帐户,然后选择“更改”。

    更改电子邮件帐户设置

  3. 选择“其他设置”。

    • 可在“常规”选项卡上更改帐户名称。这是 Outlook 文件夹列表所显示的内容。还可以输入组织以及希望收件人对发送给他们的邮件进行答复时所使用的电子邮件地址。

    • 可通过“已发送邮件”选项卡选择保存已发送邮件的文件夹,或禁用保存已发送邮件功能。

    • 已删除邮件”选项卡控制删除邮件时会发生的情况。可以将删除的邮件移动到特定文件夹,也可以将其标记为删除,但仅在清除邮箱时才删除。

    • 可通过“草稿”选项卡指定保存草稿的文件夹。

    • 可通过“垃圾邮件”选项卡指定垃圾邮件移动到的文件夹。

    • 可通过“发送服务器”选项卡控制发送服务器的身份验证设置。在大多数情况下,发送服务器使用与接收邮件服务器相同的设置。

    • 可通过“高级​​”选项卡更改电子邮件服务器端口号、加密连接的类型、服务器超时和根文件夹路径。

  4. 更新设置后,选择“确定”,然后选择“下一步”。

  5. 在 Outlook 测试帐户设置后,选择“关闭”,然后选择“完成”>“关闭”,返回到 Outlook。

如果忘记密码、认为密码可能已泄漏或密码已过期,则需先通过电子邮件供应商(例如、Office 365、Outlook.com、Gmail、Yahoo 或 Xfinity)更改密码,然后再使用新密码更新 Outlook。

通过电子邮件供应商更改密码

在 Outlook 中更新密码

通过电子邮件供应商更改密码后,可使用新密码更新 Outlook。选择拥有的帐户类型,了解详细说明。

Exchange、Office 365 或 Outlook.com

对于 Office 365、Outlook.com 和 Exchange 帐户,Outlook 将提示更新密码。看到“输入密码”提示时,键入新密码,并视需要选中“记住密码”复选框。

Gmail、Yahoo 或其他电子邮件帐户

  1. 在 Outlook 中,选择“工具”>“帐户设置”。

  2. 选择要更改的电子邮件帐户,然后选择“更改”。

  3. 在“更改电子邮件帐户”窗口中,更新密码。

    “更改电子邮件帐户”对话框

  4. 选中“记住密码”复选框(可选)。

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户设置”。

  2. 选择 Exchange、Office 365 或 Outlook.com 帐户,然后单击“更改”。

  3. 要启用或禁用缓存 Exchange 模式,请选中或清除“使用缓存 Exchange 模式”复选框。

    有关缓存 Exchange 模式的详细信息

    在使用缓存 Exchange 模式时,将在您的计算机上存储一个邮箱副本。此副本经常与运行 Exchange 的服务器同步,并提供对数据的快速访问。

    如果您无法打开缓存 Exchange 模式,可能是由于以下一种或多种原因所致:

    • 管理员可能已禁用此功能    Exchange 管理员可以在 Microsoft Office Outlook 2007 中禁用此功能。有关详细信息,请与 Exchange 管理员联系。适用于管理员的其他信息,请参阅 Microsoft Office 资源工具包。

    • 已安装 Microsoft Terminal Services    缓存 Exchange 模式使用脱机文件夹文件 (.ost)。如果已为 Microsoft Windows Server 2003 安装了 Microsoft Terminal Services,则不能使用该文件。但是,安装终端服务客户端或远程桌面连接客户端不会影响对缓存 Exchange 模式的访问。

  4. 单击“其他设置”

  5. 可以更改以下设置:

    • “常规”选项卡上的“Exchange 帐户”下,键入一个可帮助您识别帐户的名称,例如“我的工作电子邮件”。

    • “常规”选项卡上的“启动时”下,单击希望在 Outlook 启动时如何确定连接状态。

    • “高级”选项卡上,可以指定要打开的其他 Exchange 邮箱。如果其他人授予您访问他(她)的某些 Exchange 文件夹的权限或者某人授予您代理访问权限,则可以使用此设置。

    • 若要减小 .ost 文件的大小,请在“高级”选项卡上,单击“脱机文件夹文件设置”,然后单击“开始压缩”

    • 可以在“安全性”选项卡上更改安全性设置。不应该调整这些设置,除非 Exchange 管理员指示您这样做。

    • 若要打开“Outlook 无处不在”,请在“连接”选项卡上的“Outlook 无处不在”下,选中“使用 HTTP 连接到 Microsoft Exchange”复选框,然后单击“Exchange 代理服务器设置”。在“请参阅”一节可找到有关“Outlook 无处不在”的详细信息的链接。

    • 可以在“远程邮件”选项卡上更改远程邮件设置。

更改对其他人显示名称的方式

更改电子邮件地址

更改电子邮件服务器地址

其他设置

更改对其他人显示名称的方式

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户设置”。

  2. 选择要更改的电子邮件帐户,然后单击“更改”

  3. “用户信息”下的“您的姓名”框中,按您希望对其他人显示的方式键入您的姓名。

    “更改电子邮件帐户”对话框

更改电子邮件地址

有时,电子邮件域名可能发生更改。这意味着电子邮件地址为 someone@example.com 的用户需要将 example.com 更改为 ISP 指定的新内容。

例如,假定您当前的电子邮件地址为 paula@contoso.com。您的 ISP 为 Contoso, Ltd.。该公司通知您,它已与另一家公司合并,并且将您的电子邮件地址更改为 paula@example.com

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户设置”。

  2. 用户信息中的电子邮件地址框中,键入您的电子邮件管理员或 ISP 分配的完整电子邮件地址。确保要包括的用户名称@域名,例如, paula@example.com“更改电子邮件帐户”对话框

  3. 单击“其他设置”

  4. “常规”选项卡上的“其他用户信息”下,如果已经在“答复电子邮件地址”框中指定了电子邮件地址,请确保该地址仍然正确。如果您保留“答复电子邮件地址”为空,则在人们答复您的电子邮件时,将使用您在步骤 2 中输入的地址。

更改电子邮件服务器地址

在极少数情况下,在发送和接收电子邮件时所连接的服务器可能发生更改。

例如,当前 POP3 和 SMTP 电子邮件服务器是 incoming.example.comsmtp.example.com。ISP 通知已完成服务器升级,并且会将 POP3 电子邮件服务器更改为 mail.example.com

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户设置”。

  2. 在“电子邮件”选项卡上,单击所需的电子邮件帐户,然后单击“更改”。

    屏幕图像

  3. “服务器信息”下的“帐户类型”列表框中,选择“POP3”“IMAP”“HTTP”

    注意: ISP 可能会告诉您所使用的帐户类型,但 POP3 是目前最常用的类型。

    “更改电子邮件帐户”对话框

  4. 服务器信息接收邮件服务器框中,键入 ISP 或邮件管理员提供的服务器的完整名称。通常这是邮件后面跟有您的域名,例如, mail.example.com

  5. 服务器信息发送邮件服务器框中,键入 ISP 或邮件管理员提供的服务器的完整名称。通常这是smtp。后面跟有您的域名,例如, smtp.example.com

其他设置

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户设置”。

  2. 选择要更改的帐户。

  3. 单击“其他设置”,然后进行以下更改:

    • 在“常规”选项卡的“邮件帐户”下,键入一个可帮助识别帐户的名称,例如“我的家庭 ISP 电子邮件”。

    • 如果正在使用 IMAP 电子邮件帐户,则可以控制何时删除邮件。在“清除选项”下,选中“联机切换文件夹时清理邮件”复选框。

    • “文件夹”选项卡上,可以选择将从此帐户发送的邮件保存到的位置。

    • “发送服务器”选项卡上,可以指定发送 SMTP 邮件服务器是否要求身份验证。如果 ISP 允许您在没有直接连接到 ISP 网络的情况下通过 ISP 电子邮件帐户发送电子邮件,则几乎总是要求身份验证。例如,当您不在家中并连接到工作网络时,但希望使用家庭 ISP 电子邮件帐户发送邮件。

      屏幕图像

    • 在“连接”选项卡上,可以配置 Outlook 连接到邮件服务器的方式。

    • 如果 ISP 或电子邮件管理员指示更改电子邮件服务器使用的端口号或加密方法,则可在“高级”选项卡上进行更改。

      屏幕图像

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×