更改现有图表中的数据

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如果PowerPoint 演示文稿包含图表, 则可以直接在PowerPoint 中编辑图表数据, 无论图表是嵌入到演示文稿还是链接到演示文稿。 您也可以更新或刷新链接图表中的数据, 而无需转到创建图表的程序。

更改幻灯片上的图表数据

  1. 在幻灯片上, 选择要更改的图表。 "图表工具" 上下文选项卡显示在PowerPoint 窗口的顶部。 如果在 "图表工具" 选项卡上看不到 "图表工具" 选项卡或 "设计" 选项卡, 请确保单击图表以将其选中。

    注意: "图表工具" 下的 "设计" 选项卡与 PowerPoint 中的 "默认设计" 选项卡不同。 "图表工具" 选项卡仅在选中图表时显示, 并且 "设计"、"布局" 和 "格式" 选项卡下的选项卡提供仅与所选图表相关的不同命令。

  2. 在 "图表工具" 下的 "设计" 选项卡上的 "数据" 组中, 单击 "编辑数据"。

    选择了 "编辑数据" 的图表工具
  3. 执行下列操作之一:

    • 若要编辑PowerPoint 中的数据, 请单击 "编辑数据"。 这将从电子表格中打开一个窗口。

      注意: 如果你正在处理的工作簿具有特殊启动要求 (如启用内容), 则还需要在窗口中执行此操作。

    • 若要直接在Excel 中编辑数据, 请单击 "在 Excel 中编辑数据"。

  4. 进行所需的更改。 它们将反映在PowerPoint 中的图表中。

更改幻灯片上的图表数据

  1. 在幻灯片上, 选择要更改的图表。 "图表工具" 上下文选项卡显示在PowerPoint 窗口的顶部。 如果在 "图表工具" 选项卡上看不到 "图表工具" 选项卡或 "设计" 选项卡, 请确保单击图表以将其选中。

    注意: "图表工具" 下的 "设计" 选项卡与PowerPoint 中的 "默认设计" 选项卡不同。 "图表工具" 选项卡仅在选中图表时显示, 并且 "设计"、"布局" 和 "格式" 选项卡下的选项卡提供仅与所选图表相关的不同命令。

  2. 执行下列操作之一:

  3. 若要编辑嵌入式图表 (使用 "插入图表" 在PowerPoint 中创建), 请执行以下操作:

  4. 在 "图表工具" 下的 "设计" 选项卡上的 "数据" 组中, 单击 "编辑数据"。 Microsoft Excel 将在新窗口中打开, 并显示所选图表的工作表。 “图表工具”下的“设计”选项卡。

  5. 在Excel 工作表中, 单击包含要更改的标题或数据的单元格, 然后输入新信息。

  6. 关闭Excel 文件。 PowerPoint 将自动刷新并保存图表。

  7. 若要编辑链接的图表 (在其他程序中创建并复制到PowerPoint ), 请执行以下操作:

  8. 在创建电子表格的电子表格程序中对图表数据进行更改。

  9. 在PowerPoint 中, 在 "图表工具" 下的 "设计" 选项卡上的 "数据" 组中, 单击 "刷新数据"。

如果 "编辑数据" 按钮不可用, 该怎么办?

如果 "编辑数据" 按钮不可用, 请阅读 Office 解答论坛中的以下疑难解答文章:

在PowerPoint 演示文稿中插入图表

若要了解如何将Excel 图表插入到演示文稿中, 请参阅在演示文稿中使用图表和图形

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