更改现有图表中的数据

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如果您PowerPoint的演示文稿包含图表,您可以编辑PowerPoint,直接在图表数据是否图表是嵌入或链接到您的演示文稿。您也可以更新或刷新链接的图表中的数据,而无需转到在其中创建图表的程序。

更改幻灯片上的图表数据

  1. 在幻灯片上,选择您想要更改的图表。PowerPoint窗口顶部显示图表工具上下文选项卡。如果看不到图表工具选项卡或其下的设计选项卡,请确保您单击该图表以选中它。

    注意: 在图表工具下的设计选项卡不在 PowerPoint 中的默认设计选项卡相同。选择图表,并且其下的设计布局格式选项卡提供了不同仅对所选图表相关的命令,才会显示图表工具选项卡。

  2. 图表工具设计选项卡的数据组中,单击编辑数据

    编辑所选的数据的图表工具
  3. 执行下列操作之一:

    • 若要编辑PowerPoint中的数据,请单击编辑数据。从电子表格,这将打开一个窗口。

      注意: 如果您正在使用的工作簿具有特殊启动要求,例如启用的内容,您需要也执行该操作在窗口内。

    • 若要编辑数据直接在Excel中的,单击在 Excel 中编辑数据

  4. 进行所需的更改。它们都将反映在图表中PowerPoint。

更改幻灯片上的图表数据

  1. 在幻灯片上,选择您想要更改的图表。PowerPoint窗口顶部显示图表工具上下文选项卡。如果看不到图表工具选项卡或其下的设计选项卡,请确保您单击该图表以选中它。

    注意: 在图表工具下的设计选项卡不相同PowerPoint中的默认设计选项卡。选择图表,并且其下的设计布局格式选项卡提供了不同仅对所选图表相关的命令,才会显示图表工具选项卡。

  2. 执行以下某个操作:

  3. 若要编辑的嵌入的图表 (在中创建PowerPoint使用插入图表):

  4. 图表工具设计选项卡的数据组中,单击编辑数据。Microsoft Excel 在新窗口中打开,并显示所选图表工作表。 “图表工具”下的“设计”选项卡。

  5. 在Excel表中,单击包含标题或您想要更改的数据的单元格,然后输入新的信息。

  6. 关闭Excel文件。PowerPoint刷新,并自动将图表保存。

  7. 若要编辑链接的图表 (在另一个程序中创建和复制到PowerPoint):

  8. 对图表数据在其中创建电子表格程序中进行更改。

  9. 在PowerPoint,在图表工具下的在设计选项卡上的数据组中,单击刷新数据

PowerPoint演示文稿中插入图表

若要了解如何将Excel图表插入到演示文稿,请参阅使用图表和图形演示文稿中

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