更改正在进行的工组流

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某些工作流可能允许您在工作流正在进行时对其设置进行更改。Microsoft Office SharePoint Server 2007 中包括的“审批”和“收集反馈”工作流支持对正在进行的工作流进行某些修改。这两个工作流允许您更新正在进行的工作流的任务信息或参与者列表。

您要做什么?

更新活动的工作流任务

添加或更新参与者

更新工作流的活动任务

只有启动工作流或具有“管理列表”权限的人能够更改正在进行的工作流。

  1. 如果包含要更新工作流的项目的列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  2. 指向工作流中涉及的文档或项目,单击出现的箭头,然后单击“工作流”

  3. “正在运行的工作流”下,单击所需工作流的名称。

  4. “工作流信息”下,单击“更新活动任务”

  5. 在“修改工作流”页上,更新任务截止日期或任务说明,然后单击“确定”

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添加或更新参与者

只有在工作流添加到列表、库或内容类型中时被配置为支持更新的情况下,为正在进行的工作流添加或更新参与者的此选项才可用。只有启动工作流或具有“管理列表”权限的人能够更改正在进行的工作流。

  1. 如果包含要更新工作流的项目的列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  2. 指向工作流中涉及的文档或项目,单击出现的箭头,然后单击“工作流”

  3. “正在运行的工作流”下,单击相应工作流的名称。

  4. “工作流信息”下,执行下列操作之一:

    • 要为“审批”工作流添加或更改审批者,请单击“添加或更新审批者”

    • 要为“收集反馈”工作流添加或更改审阅者,请单击“添加或更新审阅者”

  5. “添加或更新参与者”下,键入要添加的参与者的名称,或单击“目标对象”从目录服务中选择用户或组。

  6. 如果要为一个或更多个组分配工作流任务,并且要仅为每个组分配一项任务,请选中“向每个输入的组分配一项任务(不展开组)”复选框。

  7. 键入要在任务中包括的任何批注。

  8. “截止日期”下,指定所需的截止日期信息。

  9. 单击“更新”

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