更改查看联系人的方式

通过 Office Communicator 2007 R2,可以在联系人列表中的四个不同视图之间切换,并可以按状态和显示名称对联系人进行排序。还可以隐藏和显示最近的联系人、代理人或团队呼叫组的列表。

本主题内容

“Office Communicator”窗口中提供了哪些视图?

选择视图

自定义视图

如何对联系人列表中的联系人进行排序

“Office Communicator”窗口中提供了哪些视图?

Office Communicator 2007 R2 提供下列视图:

视图

用途

联系人列表

此视图是启动 Office Communicator 后所看到的默认视图。

访问级别

此视图显示按访问级别分组的联系人。访问级别是分配给联系人的权限级别,用于确定其对于您的状态信息的访问权限。

访问级别管理

使用此视图可以批量更改公司内外部联系人的访问级别。

带标记的联系人

此视图将您加了标记的联系人进行分组。标记联系人表明您希望在该联系人的状态发生变化时,从 Communicator 收到通知。

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选择视图

  • “Office Communicator”窗口中,单击“更改查看联系人的方式”按钮,然后选择视图选项。

选择“访问级别管理”视图

  • “Office Communicator”标题栏中,单击“菜单”按钮,单击“视图”,然后单击“访问级别管理”

    注意: 通过“更改查看联系人的方式”按钮不能访问“访问级别管理”视图。

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自定义视图

可以按如下方式自定义“联系人列表”视图:

  • 显示友好名称。     在“Office Communicator”标题栏中,单击“菜单”按钮,单击“视图”,然后选择“显示友好名称”

  • 按状态对联系人分组。     在“Office Communicator”窗口中,单击“更改查看联系人的方式”按钮,确保选择了“联系人列表”视图,然后单击“按状态对联系人进行分类”

  • 按显示名称对联系人分组。     在“Office Communicator”窗口中,单击“更改查看联系人的方式”按钮。可以选择任意视图。单击“按显示名称对联系人进行分类”

  • 最近的联系人组。     在“Office Communicator”窗口中,单击“更改查看联系人的方式”按钮,确保选择了“联系人列表”视图,然后单击“显示最近的联系人”以隐藏或显示最近的联系人列表。

  • 代理人。     在“Office Communicator”窗口中,单击“更改查看联系人的方式”按钮,确保选择了“联系人列表”视图,然后单击“显示代理人”以隐藏或显示已在呼叫转接设置中设置的代理人列表。

  • 团队呼叫组。     在“Office Communicator”窗口中,单击“更改查看联系人的方式”按钮,确保选择了“联系人列表”视图,然后单击“显示团队呼叫组”以隐藏或显示已在呼叫转接设置中设置的团队呼叫组的成员列表。

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如何对联系人列表中的联系人进行排序

默认情况下,Communicator 首先将联系人列表内每个组中的联系人按状态进行排序,然后再按字母顺序进行排序。有空的联系人(可以联系的那些联系人)的状态为“有空”“忙碌”“最近的联系人”组例外,该组根据最近您与之通信的联系人的顺序从上到下对其进行排序。 要更改联系人列表中的联系人排序方式,请在“Communicator”窗口中选择“更改视图”按钮,然后选择“按状态对联系人进行分类”。此选项将状态为“离开”“没空”“未知”的联系人移动到相应的组中,将状态为“忙碌”“有空”的联系人保留在其组中,然后按字母顺序对联系人进行排序。

无论在任何视图中,均可按显示名称的字母顺序对联系人排序。在“Communicator”窗口中选择“更改视图”按钮,然后选择“按显示名称对联系人进行分类”。此选项会在显示的组中按字母顺序对联系人排序。

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