更改日程表的外观

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时间线位于的图形方式显示任务列表。它可以通过多种方式自定义。下面介绍如何自定义日程表 ︰

更改字体和颜色

您可以更改日程表上使用的文本的字体、大小、格式和颜色。您也可以更改用于日程表条形图、菱形和背景的填充颜色。

使用日程表的任务列表

要更改日程表上使用的字体和颜色,请执行以下操作:

  1. 在时间线以将其选中标题上,单击一次。

  2. 要更改在时间线栏上使用的字体,请单击栏。在时间线选项卡上的字体组中,更改字体、 大小、 格式和颜色。

    任务日程表功能区显示字体设置

    提示:  当您单击日程表上的条形图或菱形时,将出现一个显示该任务的有关信息的框。如果当您准备设置不同条形图或菱形的格式时,此框造成妨碍,只需单击框右上角的 X 即可将其关闭。

  3. 要更改用于填充栏或菱形的颜色,请单击栏或菱形,然后在时间线选项卡上的字体组中,单击突出显示颜色并选择一种颜色。

    注意:  用于填充菱形的颜色还用于菱形和任务名称之间绘制的线条。

  4. 若要更改用于填充日程表的背景颜色,空间由条形图或菱形未填充日程表中,然后在时间线选项卡上的字体组中单击,单击突出显示颜色,和选择一种颜色。

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日程表包含任务的日期,默认情况下标记的时间刻度的顶部指示当前日期和日期的标记。但是,您可以还包括整个项目的开始和完成日期,或选择隐藏的默认日期指示器任何。您也可以选择任务的开始日期和截止日期的格式。

要选择在日程上包括日期的所需方式,请执行以下操作:

  1. 单击一次日程表标题以将其选中。

  2. 选择要包含在时间线选项卡上的显示/隐藏组中的时间线上的日期的每种类型旁边的复选框。

    在功能区中的时间线日期设置任务
    • 任务日期    选中“任务日期”复选框,以显示任务的条形图内或任务的菱形旁边的每个任务的开始日期和截止日期。

    • 今天   选择今天复选框以在日程表上显示当前日期的指示符。

    • 开始时间和完成   选择开始时间和完成时间复选框以开头的日程表和完成日期在时间线的结尾处显示的开始日期。这些日期将采用最早的任务开始日期和最新的任务的截止日期。

    • 时间刻度   选中时间刻度复选框,以按注明日期的间隔时间线顶部显示标记。

  3. 要选择用于任务条形图内部或任务菱形旁边的日期的格式,请在“日程表”选项卡上的“显示/隐藏”组中,单击“日期格式”,并选择要使用的格式。

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没有开始日期的任务或者有开始日期而没有截止日期的任务在日程表上始终显示为菱形。而具有开始日期和截止日期的任务在日程表上可以显示为条形图,或者,您可以选择将其显示为日程表上方的标注。如果您选择通过将任务列表中的任务降级的方式来传达项目的不同阶段或者具有许多子任务的大型任务,则这将非常有用。

例如,假设您有这样一个任务列表:

  • 阶段 1

    • 任务 A

    • 任务 B

    • 任务 C

  • 阶段 2

    • 任务 D

    • 任务 E

您可以选择将阶段 1 和阶段 2 显示为日程表上的标注,将任务 A 到 E 显示为日程表上的条形图。

带有标注的日程表

要将任务显示为日程表上的标注,请单击任务条形图,然后在“日程表”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“显示为标注”。如果您决定将标注还原为日程表中的条形图,请单击标注文本,然后在“日程表”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“显示为条形图”。

任务日程表当前视图部分在时间线选项卡上

您也可以从日程表中完全删除任务,而无需从任务列表中删除它们。如果您需要简化日程表或者希望某些任务在“项目摘要”Web 部件中不显示,则这非常有用。

有两种方法可从日程表中删除任务:

  • 单击条形图、菱形或标注文本,然后在出现的框中单击“从日程表中删除”。

  • 单击条形图、菱形或标注文本,然后在“日程表”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“从日程表中删除”。

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在向日程表添加任务并且按您认为能够准确表示项目的方式对其进行排列之后,您可以锁定日程表宽度,以便其他查看日程表的用户按您预期的方式查看项目的日程表。如果您不锁定日程表宽度,则宽度可能因用于查看日程表的窗口大小而有所不用。

在时间线选项卡上的任务日程表锁定宽度选项

若要锁定日程表宽度,请排列时间线以准确地表示您的项目,然后单击时间线选项卡上的操作组中的锁定日程表宽度。现在,当其他人查看您的日程表,它将保留在您已设置,而不考虑查看者的窗口大小的宽度。

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另请参阅

创建和管理项目任务列表

将任务添加到日程表

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