更改新文档的默认设置

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通过更改新文档基于的 Normal 模板,你可以更改新文档的默认设置。 可以修改 Normal 模板以更改其默认格式或内容,以便所创建的任何新文档都可以使用新设置。

重要: 如果错误地修改了 Normal 模板,你可以通过删除、重命名或移动该模板来轻松还原默认行为。 下次打开 Word 时会自动重新创建 Normal 模板。 但是,该操作不适用于其他模板。 对于任何其他模板,应在更改前始终创建其副本。

执行下列操作之一:

更改默认字体

更改任何模板中的默认字体意味着每个新文档中使用的字体都会基于该模板。 例如,新的空文档的默认字体基于 Normal 模板。

  1. 打开模板或基于要更改其默认设置的模板的文档。

  2. 在“格式”菜单上,单击“字体”,然后单击“字体”选项卡。

  3. 进行所需的任何更改,然后单击“默认”。

    注意: Word 中的大部分样式都基于“普通”样式。 更改默认字体也会更改“普通”样式,这会影响“普通”样式中构建的任何其他样式。

更改默认字符间距

更改任何模板中的默认字符间距意味着每个新文档中使用的刻度设置、间距、位置、字距调整以及其他版面功能都基于该模板。 例如,新的空文档的字符间距基于 Normal 模板。

  1. 打开模板或基于要更改其默认设置的模板的文档。

  2. 在“格式”菜单上,单击“字体”,然后单击“高级”选项卡。

  3. 进行所需的任何更改,然后单击“默认”。

更改默认页边距

更改任何模板中的默认页边距意味着每个新文档中使用的页边距设置基于该模板。 例如,新的空文档的页边距基于 Normal 模板。

  1. 打开模板或基于要更改其默认设置的模板的文档。

  2. 在“格式”菜单上,单击“文档”,然后单击“页边距”选项卡。

  3. 进行所需的任何更改,然后单击“默认”。

更改默认布局

更改任何模板中的默认布局意味着每个新文档中使用的分节符、页眉和页脚以及其他布局属性基于该模板。 例如,新的空文档的布局属性基于 Normal 模板。

  1. 打开模板或基于要更改其默认设置的模板的文档。

  2. 在“格式”菜单上,单击“文档”,然后单击“布局”选项卡。

  3. 进行所需的任何更改,然后单击“默认”。

更改 Normal 模板中的其他默认设置

可以自定义 Normal 模板并更改文档多个方面的默认设置,如文本格式、段落格式、文档格式、样式、文本、图片、自动图文集词条以及键盘快捷键。 若要更改 Normal.dotm,你必须从 Word 中打开该文件。 如果从 Finder 中打开 Normal.dotm,Word 将创建新的基于模板的空白文档。

  1. 在“文件”菜单上,单击“打开”。

  2. 在“打开”对话框中,浏览到文件夹 /Users/用户名/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/,然后双击 Normal.dotm。

    Normal 模板打开。

    注意: 如果你使用的是 Mac OS X 10.7 (Lion),则默认情况下将隐藏 Library 文件夹。 要从“打开”对话框浏览到 Library 文件夹,请按 COMMAND + SHIFT + G,然后在“转到文件夹”框中,键入 ~/Library。

  3. 在 Normal 模板中,进行所需的更改。

  4. 保存并关闭 Normal 模板。

    提示: 

    • 如果对 Normal 模板进行大范围的更改,建议你定期备份该文件。 若要备份 Normal 模板,请复制该文件并对其重命名,或将其移到其他位置。

    • 可以通过应用文档主题来快速而轻松地设置整篇文档的格式,使之具有专业的现代化外观。文档主题是一组格式选项,可包含配色方案(一组颜色)、字体方案(一组标题和正文文本字体)以及效果方案(一组线条和填充效果)。若要应用主题,请在“开始”选项卡上,在“主题”下单击“主题”。

另请参阅

创建和使用自己的模板

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