更改数据透视表的源数据

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创建数据透视表后,您可以更改其源数据的区域。例如,您可以扩展源数据以包括更多数据。但是,如果已在本质上更改源数据(例如添加或减少了列),请考虑创建新的数据透视表。

您可以将数据透视表的数据源更改为不同的 Excel 表格或单元格区域,或更改为不同外部数据源。

  1. 单击数据透视表。

  2. 分析选项卡上的数据组中,单击更改数据源,然后单击更改数据源

    将显示更改数据透视表数据源对话框。

  3. 请执行下列操作之一:

    • 若要更改的数据源的数据透视表转换成不同的 Excel 表格或单元格区域,单击选择表或区域,在表/区域文本框中输入第一个单元格,然后单击确定

      “更改数据透视表数据源”对话框

    • 若要使用不同的连接,请执行下列操作:

      1. 单击选择使用外部数据源,然后单击选择连接

        “更改数据透视表数据源”对话框

        此时显示“现有连接”对话框。

      2. 在对话框顶部的“显示”下拉列表中,选择要为其选择连接的连接类别,或选择“所有现有连接”(默认值)。

      3. 选择连接列表框中,选择一个连接,然后单击打开如果未列出您的连接?

        注意: 如果从此工作簿中的连接类别,选择一个连接,您将重复使用或共享现有的连接。如果从网络上的连接文件在此计算机上的连接文件类别,选择一个连接,该连接文件复制到新的工作簿连接,为工作簿,然后用作数据透视表的新连接报表。

        有关详细信息,请参阅管理工作簿中的数据连接

      4. 单击“确定”

  1. 单击数据透视表。

  2. “选项”选项卡上的“数据”组中,单击“更改数据源”,再单击“更改数据源”

    将显示更改数据透视表数据源对话框。

  3. 请执行下列操作之一:

    • 若要使用不同的 Excel 表格或单元格区域,单击选择表或区域,然后在表/区域文本框中输入第一个单元格。

      或者,单击折叠对话框 按钮图像 以临时隐藏对话框中,选择在工作表上的开始单元格,然后按展开对话框 按钮图像

  4. 要使用其他连接,请单击选择“使用外部数据源”,然后单击“选择连接”

    此时显示“现有连接”对话框。

  5. 在对话框顶部的“显示”下拉列表中,选择要为其选择连接的连接类别,或选择“所有现有连接”(默认值)。

  6. 选择连接列表框中,选择一个连接,然后单击打开如果未列出您的连接?

    注意: 如果从此工作簿中的连接类别,选择一个连接,您将重复使用或共享现有的连接。如果从网络上的连接文件在此计算机上的连接文件类别,选择一个连接,该连接文件复制到新的工作簿连接,为工作簿,然后用作数据透视表的新连接报表。

    有关详细信息,请参阅管理工作簿中的数据连接

  7. 单击“确定”

如果未列出您的连接?

如果在现有连接对话框中未列出您的连接,单击浏览更多,然后查找您要在选择数据源对话框中连接到数据源。单击新的源如果合适,请按照下列步骤在数据连接向导中,然后返回到选择数据源对话框。

“选择数据源”对话框

如果数据透视表基于与数据模型中的区域或表的连接,您可以在“”选项卡上选择其他数据模型表或连接。但是,如果数据透视表基于工作簿数据模型,您无法更改数据源。

“现有连接”对话框中的“表”选项卡

  1. 选择所需连接,然后单击“打开”。

  2. 单击“仅创建连接”。

    “导入数据”“仅创建连接”

  3. 单击“属性”,然后单击“定义”选项卡。

    连接属性

  4. 如果 .odc 连接文件已移动,请在“连接文件”框中浏览到其新位置。

  5. 如果需要更改“连接字符串”框中的值,请联系您的数据库管理员。

不能更改数据透视表在 Excel Online 中的源数据。您需要使用桌面版本的 Excel,才能能够执行此操作。请参阅更改数据透视表的源数据

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另请参阅

创建数据透视表使用外部数据源

管理工作簿中的数据连接

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