更改数据透视表的源数据

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创建数据透视表后,您可以更改其源数据的区域。例如,您可以扩展源数据以包括更多数据。但是,如果已在本质上更改源数据(例如添加或减少了列),请考虑创建新的数据透视表。

如果数据透视表的数据源是单元格区域或 Excel 表格,要更改数据源,请执行下列操作:

  1. 单击数据透视表中的任意位置以在功能区上显示“数据透视表工具”。

数据透视表工具

  1. 单击“分析”>“更改数据源”。

数据透视表工具的“分析”选项卡上的“更改数据源”按钮

  1. 在“表/区域”框中,输入要使用的区域。

“更改数据透视表数据源”对话框

提示: 保持该对话框打开,然后在工作表上选择表或区域。如果要包括的数据位于不同工作表上,请单击该工作表,然后选择表或区域。

更改为不同外部数据源

要使数据透视表基于不同外部源,可能最好是创建新的数据透视表。

如果外部数据源的位置发生了更改(例如 SQL Server 数据库名称未变,但已移到另一台服务器中,或 Access 数据库已移动到另一个网络共享),您可以更改当前连接。

  1. 单击数据透视表中的任意位置以在功能区上显示“数据透视表工具”。

数据透视表工具

  1. 单击“分析”>“更改数据源”。

数据透视表工具的“分析”选项卡上的“更改数据源”按钮

  1. 单击“选择连接”。

“更改数据透视表数据源”对话框

  1. 在“显示”框中,选中“所有连接”,或者选择包含要连接到的数据源的连接类别。

“现有连接”对话框

如果未列出您的新位置,请单击“浏览更多”,然后在“选择数据源”对话框中查找要连接到的数据源。根据需要单击“新建源”,并按照“数据连接向导”中的步骤操作,然后返回到“选择数据源”对话框。

“选择数据源”对话框

如果您数据透视表的基于到区域或表中的数据模型的连接,您可以选择另一个数据模型表或在表格选项卡上的连接。但是,如果数据透视表基于工作簿数据模型,您无法更改数据源。

“现有连接”对话框中的“表”选项卡

  1. 选择所需连接,然后单击“打开”。

  2. 单击“仅创建连接”。

    “导入数据”“仅创建连接”

  3. 单击“属性”,然后单击“定义”选项卡。

    连接属性

  4. 如果 .odc 连接文件已移动,请在“连接文件”框中浏览到其新位置。

  5. 如果需要更改“连接字符串”框中的值,请联系您的数据库管理员。

有关数据透视表的更多信息

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