更改数据透视表的数据布局

创建数据透视表添加要分析的字段后,您可以更改数据的布局以使数据透视表更易于阅读和扫描。只需为即时布局更改选择其他报表布局。

  1. 单击数据透视表中的任意位置以在功能区上显示“数据透视表工具”。

    数据透视表工具

  2. 单击“设计”>“报表布局”。

    “设计”选项卡上的“报表布局”按钮

  3. 选择三个表单选项之一:

    • 以压缩形式显示”使相关数据在屏幕上水平折叠,并最大限度地减少滚动。当将创建数据透视表时,将自动应用此布局。

      采用压缩形式的数据透视表数据

      如图所示,来自不同行区域字段的项目位于一列中,并且来自不同字段的项目将缩进(如“第 1 季度”和“加拿大”)。行标签采用压缩形式占用的空间更少,可为数值数据留出更多空间。显示“展开”和“折叠”按钮,以便您可以显示或隐藏详细信息。

    • 以大纲形式显示”分级显示数据透视表中的数据。

      大纲形式的数据透视表数据

      如图所示,项目跨列分级显示列在层次结构中。

    • 以表格形式显示”以表格格式显示所有内容,这样使得更加轻松地将单元格复制到另一个工作表中。

      表格形式的数据透视表数据

      如图所示,此布局为每个字段使用一列。

  4. 如果选择大纲或表格形式,您也可以单击“报表布局”菜单上的“重复所有项目标签”以显示每个项目的项目标签。

提示: 应用所需布局之后,您可以应用样式或镶边行以更改格式

更改分类汇总和总计的显示方式

若要进一步优化数据透视表中的数据的布局,您可以更改分类汇总、总计和项目的显示方式。

  1. 单击数据透视表中的任意位置以显示数据透视表。

  2. 在“设计”选项卡上,执行以下一项或多项操作:

    “设计”选项卡上的“布局”组中的“布局”选项

    • 单击“分类汇总”可更改为数据组的显示方式。

    • 单击“总计”可更改对列和行的显示方式。

    • 单击“空白行”可在数据透视表中的每个分组后插入空行。

有关数据透视表的更多信息

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×