更改数据透视表中字段的汇总函数或自定义计算

“值”区域中的数据通过以下方法对数据透视图报表中的基础源数据(不是正在显示的值)进行汇总:对于数值使用 SUM 函数,对于文本值使用 COUNT 函数。但是,可以更改 汇总函数。还可以创建 自定义计算。

  1. 在要更改其数据透视表汇总函数的“值”区域中,选择一个字段。

  2. 在“分析”选项卡上的“活动字段”组中,单击“活动字段”,然后单击“字段设置”。

    将显示“值字段设置”对话框。

    源名称”是数据源中字段的名称。

    “自定义名称”显示数据透视表中的当前名称,如果没有自定义名称,则显示源名称。若要更改“自定义名称”,请单击该框中的文本并编辑名称。

  3. 单击“按值汇总”选项卡。

  4. 在“值字段汇总方式”框中,单击要使用的汇总函数。

    可以使用的汇总函数

    函数

    概述

    Sum

    值的总和。它是针对数值的默认函数。

    Count

    求数值的个数。Count 汇总函数的作用与 COUNTA 工作表函数相同。Count 是数字以外的数值的默认函数。

    Average

    值的平均值。

    Max

    最大值。

    Min

    最小值。

    Product

    值的乘积。

    Count Numbers

    求数字型数值的个数。Count Nums 汇总函数的作用与 COUNT 工作表函数相同。

    StDev

    总体标准偏差的估计值,其中样本是整个总体的子集。

    StDevp

    总体的标准偏差,其中总体是要汇总的所有值。

    Var

    总体方差的估计值,其中样本是整个总体的子集。

    Varp

    总体的方差,其中总体是要汇总的所有值。

    注意: 对于某些类型的 源数据(如 OLAP 数据),以及对于计算字段和包含计算项的字段,不能更改汇总函数。

  5. 或者,可以通过执行下列操作来使用自定义计算:

    1. 单击“值显示方式”选项卡。

    2. 在“值显示方式”框中单击所需的计算。

      使用此计算

      实现此目的

      无计算

      关闭自定义计算。

      总计百分比

      显示的值为报表中所有值或所有数据点的总计的百分比。

      列汇总百分比

      显示每列或系列的所有值相对于列或系列的汇总的百分比。

      行汇总百分比

      显示每一行或每个类别的值相对于该行或该类别总计的百分比。

      百分比

      显示的值为“基本字段”中“基本项”值的百分比。

      父行汇总百分比

      计算(该项的值)/(行上父项的值)。

      父列汇总百分比

      计算(该项的值)/(列上父项的值)。

      父级汇总的百分比

      计算(该项的值)/(所选“基本字段”中父项的值)。

      差异

      显示的值为“基本字段”中“基本项”值的差。

      差异百分比

      显示的值为“基本字段”中“基本项”值的百分比差值。

      汇总

      显示的值为“基本字段”中连续项的汇总。

      按某一字段汇总的百分比

      显示的值(百分比)为“基本字段”中连续项的汇总。

      按升序排名

      显示某一特定字段中所选值的排位,其中将该字段中的最小项列为 1,而每个较大的值将具有较高的排位值。

      按降序排名

      显示某一特定字段中所选值的排位,其中将该字段中的最大项列为 1,而每个较小的值将具有较高的排位值。

      索引

      按下式计算值:

      ((单元格中值) x (总计)) / ((行总计) x (列总计))

    3. 请选择“基本字段”和“基本项”(如果这些选项对于所选计算可用)。

      注意: 基本字段应当不同于在步骤 1 中选择的字段。

  6. 若要更改设置数字格式的方法,请单击“数字格式”,然后在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中,选择一种数字格式,然后单击“确定”。

  7. 如果报表包含多个数值字段,请针对需要更改的每个数值字段,重复上面的步骤。

注意: 若要对同一个字段使用多个汇总函数,请从数据透视表的“字段列表”中再次添加该字段,然后选择所需的其他函数以重复上面的步骤。

  1. 在要更改其数据透视表汇总函数的“值”区域中,选择一个字段。

  2. 在“选项”选项卡上的“活动字段”组中,单击“活动字段”,然后单击“字段设置”。

    将显示“值字段设置”对话框。

    源名称”是数据源中字段的名称。

    “自定义名称”显示数据透视表中的当前名称,如果没有自定义名称,则显示源名称。若要更改“自定义名称”,请单击该框中的文本并编辑名称。

  3. 单击“按值汇总”选项卡。

  4. 在“值字段汇总方式”框中,单击要使用的汇总函数。

    函数

    概述

    Sum

    值的总和。它是针对数值的默认函数。

    Count

    求数值的个数。Count 汇总函数的作用与 COUNTA 工作表函数相同。Count 是数字以外的数值的默认函数。

    Average

    值的平均值。

    Max

    最大值。

    Min

    最小值。

    Product

    值的乘积。

    Count Numbers

    求数字型数值的个数。Count Nums 汇总函数的作用与 COUNT 工作表函数相同。

    StDev

    总体标准偏差的估计值,其中样本是整个总体的子集。

    StDevp

    总体的标准偏差,其中总体是要汇总的所有值。

    Var

    总体方差的估计值,其中样本是整个总体的子集。

    Varp

    总体的方差,其中总体是要汇总的所有值。

    注意: 对于某些类型的 源数据(如 OLAP 数据),以及对于计算字段和包含计算项的字段,不能更改汇总函数。

  5. 或者,可以通过执行下列操作来使用自定义计算:

    1. 单击“值显示方式”选项卡。

    2. 在“值显示方式”框中单击所需的计算。

      使用此计算

      实现此目的

      无计算

      关闭自定义计算。

      总计百分比

      显示的值为报表中所有值或所有数据点的总计的百分比。

      列汇总百分比

      显示每列或系列的所有值相对于列或系列的汇总的百分比。

      行汇总百分比

      显示每一行或每个类别的值相对于该行或该类别总计的百分比。

      百分比

      显示的值为“基本字段”中“基本项”值的百分比。

      父行汇总百分比

      计算(该项的值)/(行上父项的值)。

      父列汇总百分比

      计算(该项的值)/(列上父项的值)。

      父级汇总的百分比

      计算(该项的值)/(所选“基本字段”中父项的值)。

      差异

      显示的值为“基本字段”中“基本项”值的差。

      差异百分比

      显示的值为“基本字段”中“基本项”值的百分比差值。

      汇总

      显示的值为“基本字段”中连续项的汇总。

      按某一字段汇总的百分比

      显示的值(百分比)为“基本字段”中连续项的汇总。

      按升序排名

      显示某一特定字段中所选值的排位,其中将该字段中的最小项列为 1,而每个较大的值将具有较高的排位值。

      按降序排名

      显示某一特定字段中所选值的排位,其中将该字段中的最大项列为 1,而每个较小的值将具有较高的排位值。

      索引

      按下式计算值:

      ((单元格中值) x (总计)) / ((行总计) x (列总计))

    3. 请选择“基本字段”和“基本项”(如果这些选项对于所选计算可用)。

      注意: 基本字段应当不同于在步骤 1 中选择的字段。

  6. 若要更改设置数字格式的方法,请单击“数字格式”,然后在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中,选择一种数字格式,然后单击“确定”。

  7. 如果报表包含多个数值字段,请针对需要更改的每个数值字段,重复上面的步骤。

注意: 若要对同一个字段使用多个汇总函数,请从数据透视表的“字段列表”中再次添加该字段,然后选择所需的其他函数以重复上面的步骤。

  1. 在要更改其数据透视表汇总函数的“值”区域中,选择一个字段。

  2. 在“选项”选项卡上的“活动字段”组中,单击“活动字段”,然后单击“字段设置”。

    将显示“值字段设置”对话框。

    源名称”是数据源中字段的名称。

    “自定义名称”显示数据透视表中的当前名称,如果没有自定义名称,则显示源名称。若要更改“自定义名称”,请单击该框中的文本并编辑名称。

  3. 单击“汇总方式”选项卡。

  4. 在“值字段汇总方式”框中,单击要使用的汇总函数。

    可以使用的汇总函数

    函数

    概述

    Sum

    值的总和。它是针对数值的默认函数。

    Count

    求数值的个数。Count 汇总函数的作用与 COUNTA 工作表函数相同。Count 是数字以外的数值的默认函数。

    Average

    值的平均值。

    Max

    最大值。

    Min

    最小值。

    Product

    值的乘积。

    Count Nums

    求数字型数值的个数。Count Nums 汇总函数的作用与 COUNT 工作表函数相同。

    StDev

    总体标准偏差的估计值,其中样本是整个总体的子集。

    StDevp

    总体的标准偏差,其中总体是要汇总的所有值。

    Var

    总体方差的估计值,其中样本是整个总体的子集。

    Varp

    总体的方差,其中总体是要汇总的所有值。

    注意: 对于某些类型的 源数据(如 OLAP 数据),以及对于计算字段和包含计算项的字段,不能更改汇总函数。

  5. 或者,可以通过执行下列操作来使用自定义计算:

    1. 单击“值显示方式”选项卡。

    2. 在“值显示方式”框中单击所需的计算。

      使用此函数

      目的

      常规

      关闭自定义计算。

      差异

      显示的值为“基本字段”中“基本项”值的差。

      百分比

      显示的值为“基本字段”中“基本项”值的百分比。

      差异百分比

      显示的值为“基本字段”中“基本项”值的百分比差值。

      汇总

      显示的值为“基本字段”中连续项的汇总。

      行百分比

      显示每一行或每个类别的值相对于该行或该类别总计的百分比。

      列百分比

      显示每列或系列的所有值相对于列或系列的汇总的百分比。

      总计百分比

      显示的值为报表中所有值或所有数据点的总计的百分比。

      索引

      按下式计算值:

      ((单元格中值) x (总计)) / ((行总计) x (列总计))

    3. 请选择“基本字段”和“基本项”(如果这些选项对于所选计算可用)。

      注意: 基本字段应当不同于在步骤 1 中选择的字段。

  6. 若要更改设置数字格式的方法,请单击“数字格式”,然后在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中,选择一种数字格式,然后单击“确定”。

  7. 如果报表包含多个数值字段,请针对需要更改的每个数值字段,重复上面的步骤。

注意: 若要对同一个字段使用多个汇总函数,请从数据透视表的“字段列表”中再次添加该字段,然后选择所需的其他函数以重复上面的步骤。

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另请参阅

可在数据透视表中使用的汇总函数

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