更改数据透视表中字段的汇总函数或自定义计算

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值区域中的数据以下列方式数据透视图报表中汇总的基础的源数据 (而不显示的值)︰ 数值使用 SUM 函数和文本值使用 COUNT 函数。但是,您可以更改汇总函数。您也可以创建自定义计算。

  1. 在要更改其数据透视表汇总函数的“值”区域中,选择一个字段。

  2. 分析选项卡上的活动字段组中,单击活动字段,然后单击字段设置

    将显示“值字段设置”对话框。

    “源名称”是数据源中字段的名称。

    “自定义名称”显示数据透视表中的当前名称,如果没有自定义名称,则显示源名称。若要更改“自定义名称”,请单击该框中的文本并编辑名称。

  3. 单击值汇总方式选项卡。

  4. “值字段汇总方式”框中,单击要使用的汇总函数。

    您可以使用的汇总函数

    函数

    总结

    Sum

    值的总和。它是针对数值的默认函数。

    Count

    值的数目。计数汇总函数的工作方式相同COUNTA工作表函数。计数为非数字值的默认函数。

    Average

    值的平均值。

    Max

    最大值。

    Min

    最小值。

    Product

    值的乘积。

    Count Numbers

    为数字的值的数目。计数汇总函数的工作方式相同,则为COUNT工作表函数。

    StDev

    总体标准偏差的估计值,其中样本是整个总体的子集。

    StDevp

    总体的标准偏差,其中总体是要汇总的所有值。

    Var

    总体方差的估计值,其中样本是整个总体的子集。

    Varp

    总体的方差,其中总体是要汇总的所有值。

    注意: 对于某些类型的源数据,例如 OLAP 数据和的计算的字段和字段包含计算项,您不能更改汇总函数。

  5. 或者,可以通过执行下列操作来使用自定义计算:

    1. 单击值显示方式选项卡。

    2. “值显示方式”框中单击所需的计算。

      使用此计算

      收件人

      无计算

      关闭自定义计算。

      总计百分比

      在报表中的所有值或数据点的总计的百分比形式显示值。

      列汇总百分比

      列或系列的汇总的百分比形式显示每个列或系列中的所有值。

      行汇总百分比

      每个行或类别中的值显示为行或类别的汇总的百分比。

      百分比

      基本项基本字段中的值的百分比形式显示值。

      父行汇总百分比

      计算 (该项的值)/(行上父项的值)。

      父列汇总百分比

      计算 (该项的值)/(列上父项的值)。

      父级汇总的百分比

      计算 (该项的值)/(所选基本字段的父项的值)。

      差异

      将值显示为基本字段中的基本项的值的差异。

      差异百分比

      显示为百分比差异的基本项的值为基本字段中的值。

      按某一字段汇总

      基本字段中连续项的值显示为汇总中。

      按某一字段汇总的百分比

      将值显示为基本字段汇总中连续项的百分比。

      最小到最大数的排位

      显示某一特定字段中列出的最小项列为 1,字段中的所选的值和每个较大的值将具有较高的排位值的排位。

      按降序排名

      显示某一特定字段中的所选的值列表的最大项列为 1,字段中,每个较小的值将具有较高的排位值的排位。

      索引

      计算值,如下所示︰

      ((单元格中值) x (总计)) / ((行总计) x (列总计))

    3. 请选择“基本字段”“基本项”(如果这些选项对于所选计算可用)。

      注意: 基本字段不应是您在步骤 1 中选择的同一字段。

  6. 若要更改设置数字格式的方式,请单击数字格式设置单元格格式对话框中的数字选项卡中选择一种数字格式,然后单击确定

  7. 如果报表包含多个数值字段,请针对需要更改的每个数值字段,重复上面的步骤。

注意: 若要对同一个字段使用多个汇总函数,请从数据透视表的“字段列表”中再次添加该字段,然后选择所需的其他函数以重复上面的步骤。

  1. 在要更改其数据透视表汇总函数的“值”区域中,选择一个字段。

  2. “选项”选项卡上的“活动字段”组中,单击“活动字段”,然后单击“字段设置”

    将显示“值字段设置”对话框。

    “源名称”是数据源中字段的名称。

    “自定义名称”显示数据透视表中的当前名称,如果没有自定义名称,则显示源名称。若要更改“自定义名称”,请单击该框中的文本并编辑名称。

  3. 单击值汇总方式选项卡。

  4. “值字段汇总方式”框中,单击要使用的汇总函数。

    函数

    总结

    Sum

    值的总和。它是针对数值的默认函数。

    Count

    值的数目。计数汇总函数的工作方式相同COUNTA工作表函数。计数为非数字值的默认函数。

    Average

    值的平均值。

    Max

    最大值。

    Min

    最小值。

    Product

    值的乘积。

    Count Numbers

    为数字的值的数目。计数汇总函数的工作方式相同,则为COUNT工作表函数。

    StDev

    总体标准偏差的估计值,其中样本是整个总体的子集。

    StDevp

    总体的标准偏差,其中总体是要汇总的所有值。

    Var

    总体方差的估计值,其中样本是整个总体的子集。

    Varp

    总体的方差,其中总体是要汇总的所有值。

    注意: 对于某些类型的源数据,例如 OLAP 数据和的计算的字段和字段包含计算项,您不能更改汇总函数。

  5. 或者,可以通过执行下列操作来使用自定义计算:

    1. 单击值显示方式选项卡。

    2. “值显示方式”框中单击所需的计算。

      使用此计算

      收件人

      无计算

      关闭自定义计算。

      总计百分比

      在报表中的所有值或数据点的总计的百分比形式显示值。

      列汇总百分比

      列或系列的汇总的百分比形式显示每个列或系列中的所有值。

      行汇总百分比

      每个行或类别中的值显示为行或类别的汇总的百分比。

      百分比

      基本项基本字段中的值的百分比形式显示值。

      父行汇总百分比

      计算 (该项的值)/(行上父项的值)。

      父列汇总百分比

      计算 (该项的值)/(列上父项的值)。

      父级汇总的百分比

      计算 (该项的值)/(所选基本字段的父项的值)。

      差异

      将值显示为基本字段中的基本项的值的差异。

      差异百分比

      显示为百分比差异的基本项的值为基本字段中的值。

      按某一字段汇总

      基本字段中连续项的值显示为汇总中。

      按某一字段汇总的百分比

      将值显示为基本字段汇总中连续项的百分比。

      最小到最大数的排位

      显示某一特定字段中列出的最小项列为 1,字段中的所选的值和每个较大的值将具有较高的排位值的排位。

      按降序排名

      显示某一特定字段中的所选的值列表的最大项列为 1,字段中,每个较小的值将具有较高的排位值的排位。

      索引

      计算值,如下所示︰

      ((单元格中值) x (总计)) / ((行总计) x (列总计))

    3. 请选择“基本字段”“基本项”(如果这些选项对于所选计算可用)。

      注意: 基本字段不应是您在步骤 1 中选择的同一字段。

  6. 若要更改设置数字格式的方式,请单击数字格式设置单元格格式对话框中的数字选项卡中选择一种数字格式,然后单击确定

  7. 如果报表包含多个数值字段,请针对需要更改的每个数值字段,重复上面的步骤。

注意: 若要对同一个字段使用多个汇总函数,请从数据透视表的“字段列表”中再次添加该字段,然后选择所需的其他函数以重复上面的步骤。

  1. 在要更改其数据透视表汇总函数的“值”区域中,选择一个字段。

  2. “选项”选项卡上的“活动字段”组中,单击“活动字段”,然后单击“字段设置”

    将显示“值字段设置”对话框。

    “源名称”是数据源中字段的名称。

    “自定义名称”显示数据透视表中的当前名称,如果没有自定义名称,则显示源名称。若要更改“自定义名称”,请单击该框中的文本并编辑名称。

  3. 单击“汇总方式”选项卡。

  4. “值字段汇总方式”框中,单击要使用的汇总函数。

    您可以使用的汇总函数

    函数

    总结

    Sum

    值的总和。它是针对数值的默认函数。

    Count

    值的数目。计数汇总函数的工作方式相同COUNTA工作表函数。计数为非数字值的默认函数。

    Average

    值的平均值。

    Max

    最大值。

    Min

    最小值。

    Product

    值的乘积。

    Count Nums

    为数字的值的数目。计数汇总函数的工作方式相同,则为COUNT工作表函数。

    StDev

    总体标准偏差的估计值,其中样本是整个总体的子集。

    StDevp

    总体的标准偏差,其中总体是要汇总的所有值。

    Var

    总体方差的估计值,其中样本是整个总体的子集。

    Varp

    总体的方差,其中总体是要汇总的所有值。

    注意: 对于某些类型的源数据,例如 OLAP 数据和的计算的字段和字段包含计算项,您不能更改汇总函数。

  5. 或者,可以通过执行下列操作来使用自定义计算:

    1. 单击值显示方式选项卡。

    2. “值显示方式”框中单击所需的计算。

      使用此函数

      若要

      普通

      关闭自定义计算。

      差异

      将值显示为基本字段中的基本项的值的差异。

      百分比

      基本项基本字段中的值的百分比形式显示值。

      差异百分比

      显示为百分比差异的基本项的值为基本字段中的值。

      按某一字段汇总

      基本字段中连续项的值显示为汇总中。

      % Of Row

      每个行或类别中的值显示为行或类别的汇总的百分比。

      % Of Column

      列或系列的汇总的百分比形式显示每个列或系列中的所有值。

      % Of Total

      在报表中的所有值或数据点的总计的百分比形式显示值。

      索引

      计算值,如下所示︰

      ((单元格中值) x (总计)) / ((行总计) x (列总计))

    3. 请选择“基本字段”“基本项”(如果这些选项对于所选计算可用)。

      注意: 基本字段不应是您在步骤 1 中选择的同一字段。

  6. 若要更改设置数字格式的方式,请单击数字格式设置单元格格式对话框中的数字选项卡中选择一种数字格式,然后单击确定

  7. 如果报表包含多个数值字段,请针对需要更改的每个数值字段,重复上面的步骤。

注意: 若要对同一个字段使用多个汇总函数,请从数据透视表的“字段列表”中再次添加该字段,然后选择所需的其他函数以重复上面的步骤。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

另请参阅

在数据透视表报表中可用的汇总函数

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