更改您在 Skype for Business 中的状态

更改您在 Skype for Business 中的状态

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

你的状态信息是其他人注意到你的在线状态的快捷方式。 状态根据你的 Outlook 日历自动设置,你也可以在需要时手动修改。

例如,如果你的 Outlook 中当前安排了一个会议,你的状态在 Skype for Business 中会显示为“正在开会”。当你正在进行 Skype for Business 音频或视频通话时,你的状态指示器将显示为红色,表示“忙碌”,你的状态会更新为“正在通话”。

你也可以手动设置你的状态以包括你希望其他人看到的详细信息。你的状态也可以包括个人备注,它显示在你的联系人列表中和你的联系人卡片上。这向人们提供有关你的最新状态的更多信息。

更改您的状态

在 Skype for Business 主窗口上,单击你的名称下面的状态菜单下拉箭头,然后单击要向其他人显示的状态。

状态选项

要从你设置的状态恢复,并由 Skype for Business 自动更新你的状态,请单击状态菜单,然后单击“重置状态”。

选择合适的状态

确保准确设置你的状态。 下表介绍了其他人可能会看到的你的各个状态、每个状态的含义以及你可以为自己设置的状态。

提示: 状态是在 Skype for Business 中预先设置的,这意味着你不能创建自定义状态,但你可以通过添加个人备注,为你的联系人提供有关你所在位置或所做事情的更多详细信息。有关详细信息,请参阅下一节

如果你的状态是

表示你当前

如何设置此状态

绿色状态指示器

有空

在线,可以联系。

根据键盘活动或 Outlook 日历自动设置到此状态。 即使计算机闲置,您也希望其他人知道您在办公室时,您也可以设置此状态。

黄色状态指示器

马上回来

离开计算机片刻。

你随时可以将你的状态设置为此状态。

黄色状态指示器

离开/显示为离开

你已登录,但是你的计算机处于空闲状态或者你离开计算机的时间达到指定的(由你设置)时间段。

根据你的 Outlook 日历自动设置到此状态。 当你的计算机空闲五分钟时,Skype for Business 将你的状态设置为“非活动状态”,当你处于非活动状态达五分钟时,则会将你的状态设置为“离开”。(要更改这些默认值,请单击“选项“选项”箭头 按钮,单击“状态”,然后单击“当计算机空闲时间达到以下分钟数后将我显示为‘非活动状态’”和“当我处于非活动状态达到以下分钟数后将我显示为‘离开’”。)你也可以随时将你的状态设置为此状态。

黄色状态指示器

下班

你不在工作,而且无法联系到。

你随时可以将你的状态设置为此状态。

红色状态指示器

忙碌

你正在忙碌,不希望被打扰。

根据你的 Outlook 日历自动设置到此状态。你随时可以将你的状态设置为此状态。 如果你手动设置为“忙碌”,并且在 24 小时内没有再更改状态,则会在 24 小时后重新恢复到你的 Outlook 日历状态。

红色状态指示器

接听电话

你正在进行 Skype for Business 通话(双向音频呼叫),不希望被打扰。

根据你的电话活动自动设置到此状态。

红色状态指示器

正在开会

你正在参加会议,不希望被打扰。

根据你的 Outlook 日历自动设置到此状态。

红色状态指示器

电话会议中

正在参加 Skype for Business 电话会议(带音频的 Skype for Business 会议),不希望被打扰。

当你加入电话会议或“立即开会”会话时自动设置到此状态。

请勿打扰状态指示器

请勿打扰

你不希望被打扰,并且只查看你的“工作组”联系人发送的对话通知。

你随时可以将你的状态设置为此状态。 如果你手动设置为“请勿打扰”,并且在 24 小时内没有再更改状态,它会在 24 小时后重新恢复到你的 Outlook 日历状态。

请勿打扰状态指示器

正在演示

你正在进行演示,不希望被打扰。

当你正在参加 Skype for Business 会议时自动设置到此状态。你可以在“状态选项”窗口中更改此设置。

人不在办公室状态指示器

外出

你不在办公室。

根据你的 Outlook 日历自动设置到此状态。

人不在办公室 - 自动回复开启

不在办公室(已启用自动答复)

你在 Outlook 中设置了自动答复功能。

当你在 Outlook 中设置了自动答复功能时自动设置到此状态。

脱机状态指示器

脱机

未登录。 如果您已阻止某人看到您的状态,则将向该联系人显示为“脱机”。

根据键盘活动或 Outlook 日历自动设置到此状态。

未知状态指示器

未知

无法检测到你的状态。

如果联系人未使用 Skype for Business 作为即时消息程序,则可能会向他们显示此状态。

注意: 如果你使用 Outlook 并且打开外出通知,则你在 Outlook 中撰写的备注将显示在 Skype for Business 中,并且在图片显示区域底部的状态旁边将显示一个红星或星号 (*)。

状态场景示例

分不清离线或离开状态消息?这些示例可能会有所帮助。

情形

Skype for Business 消息

SIGNED OUT(已注销)

THE VACATION(休假)

Miguel 外出休假一个星期并在 Outlook 中打开了自动答复功能来宣告此事。他已经取消或拒绝了外出一周期间的任何会议,同时将他的笔记本电脑设为已注销状态并断开了电源连接

Miguel 的状态消息

SIGNED IN(已登录)

THE CONFERENCE(会议)

Kayo 本周将在距离本市几小时路程的地方参加一个会议。她在 Outlook 中打开了自动答复功能,以便让客户知道她不在本市,但仍然可以不时地通过 Skype for Business 上线

Kayo 的状态消息

THE APPOINTMENT(约会)

Chris 开始了一周的正常工作,但需要在午餐时间去看医生。他在日历上腾出了 30 分钟的外出时间,以便让同事知道不能预订他的这段时间。

Chris 的状态消息

THE EMERGENCY EXIT(紧急离开)

Louisa 的家中发生了意外情况,她在 Outlook 中打开了自动答复功能来宣告此事。她还没有更新她的日记,因为她不确定何时能回来。

Louisa 的状态消息

THE LOCK-AND-GO(锁定后外出)

Aadi 周五下午离开,趁周末时间去钓鱼。他在 Outlook 中打开了自动答复功能以宣告此事,然后锁定了他的 Windows 台式电脑并让 Skype for Business 处于运行状态

Aadi 的状态消息

添加或删除个人备注

在 Skype for Business 主窗口的顶部键入个人备注,例如“在家办公”,以分享有关你的状态的当前详细信息。备注将与你的联系人卡片一起显示。你可以根据需要随时更改备注。

添加个人备注

在 Skype for Business 主窗口中,单击你名称上方的备注框,然后键入备注(如“在家办公”或者“忙碌赶工中,请发送 IM,不要造访”)。

删除个人备注

单击您的姓名上方的备注框,并在键盘上按 Backspace,然后按 Enter。框中的文本将恢复为默认消息“今天发生了什么事?”

打开或关闭外出通知

如果你的 Skype for Business 帐户已同步到 Outlook 日历,每当你在 Outlook 中打开外出通知时,Skype for Business 中的个人备注内将显示外出消息。例如当你要休假时,你在 Outlook 中设置了外出通知,指明你正在休假(并共享任何相关信息,例如你是否会检查电子邮件以及你的备份人员)。此通知将发布在你的联系人卡片和其他联系人列表中,并向你在 Skype for Business 中的联系人显示。

重要: 当休假后返回上班时,请记得关闭外出通知。你需要转到 Outlook 执行此操作。你无法删除 Skype for Business 中的备注。

在 Outlook 中打开通知

在 Outlook 中,依次单击“文件”>“自动答复”>“发送自动答复”,然后撰写外出消息并安排显示时间。

在 Outlook 中关闭通知并从 Skype for Business 显示中删除消息

在 Outlook 中,依次单击“文件”>“自动答复”>“关闭”。(最长可能需要 30 分钟,备注才会从 Skype for Business 显示中消失。)

同步 Skype for Business 和 Outlook 帐户

  1. 在 Skype for Business 主窗口中,单击“选项”。

  2. 在“Skype for Business - 选项”中,单击“个人”。

  3. 选中“根据我的日历信息更新我的状态”复选框。

  4. 选中“向我的‘朋友和家人’、‘工作组’和‘同事’私人关系联系人显示外出信息”复选框以同步你的 Skype for Business 和 Outlook 帐户。

更改您的状态

注意: 目前,Mac 版 Skype for Business 不能根据你的 Outlook 日历提供状态信息。以后的版本会增加此功能。

依次单击你的照片、你的姓名下方的“有空”下拉箭头,然后单击要向其他人显示的状态。

“状态”菜单

要从你设置的状态恢复,并由 Skype for Business 自动更新你的状态,请单击“自动”。

更改你的状态

确保准确设置你的状态。 下表介绍了其他人可能会看到的你的各个状态、每个状态的含义以及你可以为自己设置的状态。

提示:  状态是在 Skype for Business 中预先设置的,这意味着你不能创建自定义状态,但你可以通过添加状态消息,为你的联系人提供有关你所在位置或所做事情的更多详细信息。有关详细信息,请参阅添加或删除状态消息

如果你的状态是

表示你当前

绿色状态指示器

有空

在线,可以联系。

红色状态指示器

忙碌

你正在忙碌,不希望被打扰。

请勿打扰状态指示器

请勿打扰

你不希望被打扰,并且只查看你的“工作组”联系人发送的对话通知。

黄色状态指示器

马上回来

离开计算机片刻。

黄色状态指示器

下班

你不在工作,而且无法联系到。

黄色状态指示器

显示为离开

你已登录,但是你的计算机处于空闲状态或者你离开计算机的时间达到指定的(由你设置)时间段。

添加或删除状态消息

输入状态消息,例如“在家办公”,以分享有关你的状态的当前详细信息。你可以根据需要随时更改此消息。

添加状态消息

依次单击你的照片、“单击以添加状态消息”,然后输入状态消息,例如“今天参加培训”或“忙碌赶工中,请发送 IM,不要造访”。

添加状态消息

删除状态消息

单击你的照片,并单击之前输入的消息,然后按“删除”。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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