更改已发送电子邮件的保存位置

更改已发送电子邮件的保存位置

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在 Outlook 中, 您可以指定保存已发送电子邮件项目的文件夹。

outlook 2016 和 outlook 2013 for Windows 使用 Exchange 协议连接到 Outlook.com (以前称为 Hotmail)。 Exchange 协议允许您更改存储已发送邮件的位置。

使用 IMAP 帐户时, 您无法更改存储已发送邮件的位置, 尽管您可以完全关闭已发送邮件的保存

注意: 你可以通过选择 "文件>帐户设置" > "帐户设置" 来检查是否正在使用 IMAP 帐户。

对于 Outlook.com 和其他 Exchange 帐户, 请使用下面的步骤将已发送的邮件保存在原始文件夹中。

在使用 Exchange 帐户时更改已发送电子邮件的保存位置

  1. 单击“文件”>“选项”>“邮件”

  2. 在 "保存邮件" 下, 确保选中 "已发送邮件" 文件夹中的 "保存邮件副本" 复选框。

  3. 选中 "答复不在收件箱中的邮件时, 将答复保存在同一文件夹中" 复选框。

    在原始文件夹中保存项目

关闭在 IMAP 电子邮件帐户中保存已发送邮件

如果您在 Outlook 中使用 IMAP 帐户, 您可能会注意到已发送邮件的保存时间为两次。 若要解决此问题, 您可以在 Outlook 中关闭已发送邮件的保存。

  1. 在 "文件" 菜单上, 单击 "帐户设置" > "帐户设置"。

  2. 选择 IMAP, 然后单击 "更改"。

  3. 然后选中 "不保存已发送邮件的副本" 复选框。

  4. 依次单击 "下一步" 和 "完成"。

在使用 Exchange 帐户时更改已发送电子邮件的保存位置

默认情况下, 您发送的每封邮件的副本将保存在 "已发送邮件" 文件夹中。

答复或转发保存在收件箱之外的任何文件夹中的电子邮件时, 您可以将 Outlook 配置为将已发送邮件的副本保存在原始邮件所在的同一文件夹中。

  1. 单击“文件”>“选项”>“邮件”

  2. 在 "保存邮件" 下, 确保选中 "已发送邮件" 文件夹中的 "保存邮件副本" 复选框。

  3. 选中 "答复不在收件箱中的邮件时, 将答复保存在同一文件夹中" 复选框。

    在原始文件夹中保存项目

在使用 IMAP 电子邮件帐户时更改已发送邮件的保存位置

  1. 在 "文件" 菜单上, 单击 "帐户设置" > "帐户设置"。

  2. 选择不是 Exchange 帐户的电子邮件帐户, 然后单击 "更改"。

  3. 单击“其他设置”

  4. 在 " Internet 电子邮件设置" 对话框中, 单击 "已发送邮件" 选项卡。

    在 "已发送邮件" 选项卡上选择文件夹

  5. 单击服务器上的以下文件夹中的 "保存已发送邮件", 展开 "文件夹列表", 然后单击一个文件夹。

    或者, 若要选择用于保存已发送邮件的自定义文件夹, 请在服务器上单击 "在以下文件夹中保存已发送邮件", 然后单击 "新建文件夹" 或 "其他文件夹"。

在使用 Exchange 帐户时更改已发送电子邮件的保存位置

默认情况下, 您发送的每封邮件的副本将保存在 "已发送邮件" 文件夹中。

答复或转发保存在收件箱之外的任何文件夹中的电子邮件时, 您可以将 Outlook 配置为将已发送邮件的副本保存在原始邮件所在的同一文件夹中。

  1. 在 "工具" 菜单上, 单击 "选项", 然后在 "首选项" 选项卡上单击 "电子邮件选项"。

  2. 在 "邮件处理" 下, 必须选中 "已发送邮件" 文件夹中的 "保存邮件副本" 复选框。

    邮件处理选项
  3. 单击 "高级电子邮件选项"。

  4. 在 "收件箱" 以外的文件夹中选中 "将答复邮件与原始邮件保存在同一文件夹" 复选框。

在使用 IMAP 电子邮件帐户时更改已发送邮件的保存位置

注意: 第一次使用 IMAP 帐户发送电子邮件时, 系统将提示您选择要在其中保存 "已发送邮件" 的文件夹。

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户设置”。

  2. 选择不是 Exchange 帐户的电子邮件帐户, 然后单击 "更改"。

  3. 单击“其他设置”

  4. 在 " Internet 电子邮件设置" 对话框中, 单击 "文件夹" 选项卡。

    “Internet 电子邮件设置”对话框中的“文件夹”选项卡

    raid-1 若要选择用于保存已发送项目的自定义文件夹, 请单击 "选择现有文件夹" 或 "创建新文件夹" 以在中保存此帐户的已发送邮件

    2 单击用于保存已发送邮件的文件夹, 或单击 "新建文件夹"。

    默认情况下, 来自所有帐户的已发送邮件将保存在 Outlook 中的默认 "已发送邮件" 文件夹中。 如果您在 Outlook 配置文件中有一个 Exchange 帐户, 则默认文件夹将在您的 Exchange 邮箱 中发送到 "已发送邮件"。

  5. 单击 "选择现有文件夹或创建新文件夹以保存此帐户的已发送邮件", 展开 "文件夹列表", 然后单击一个文件夹。 通常, 在数据文件中为所选帐户选择 "已发送邮件"。

    注意: 应首先确保订阅 "已发送邮件" 文件夹, 以便它将显示在 " Internet 电子邮件设置" 对话框中, 如步骤4中所述。 有关如何订阅 IMAP 帐户文件夹的信息, 请参阅另请参阅部分。

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