更改工作表中的文本的颜色

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可以更改单元格中的文本颜色和单元格的背景色。对于背景色,可以使用纯色或应用特殊效果,如渐变、纹理和图片。

您要做什么?

更改文本的颜色

更改文本的背景色

为背景色应用图案或填充效果

更改文本颜色

  1. 选择单元格, 范围的单元格、 文本或您想要用不同文本颜色设置格式的字符。

    如何选择单元格、 区域或单元格中的文本

    要选择

    请执行

    单个单元格

    单击单元格,或按箭头键移动到该单元格。

    单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后拖动到区域中的最后一个单元格,或者按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    您也可以选择区域中的第一个单元格,然后按 F8 以便通过使用箭头键来扩展选定区域。若要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

    较大的单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后按住 Shift 的同时单击区域中的最后一个单元格。可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。

    工作表上的所有单元格

    单击“全选”按钮。

    “全选”按钮

    若要选择整个工作表,您也可以按 Ctrl+A。

    如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域

    先选中第一个单元格或单元格区域,然后按住 Ctrl 的同时选中其他的单元格或单元格区域。

    您也可以选中第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将其他不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中,请再次按 Shift+F8。

    注意: 在不取消整个选定区域的情况下,您无法取消对不相邻选定区域中单元格或单元格区域的选择。

    整个行或列

    单击行或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    1. 行标题

    2. 列标题

    您也可以通过选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键),来选择行或列中的单元格。

    如果行或列包含数据,则按 Ctrl+Shift+箭头键将选择该行或该列至最后一个所用单元格。第二次按 Ctrl+Shift+箭头键将选择整个行或列。

    相邻的行或列

    在行标题或列标题中拖动鼠标。或者先选中第一行或第一列,然后按住 Shift 选中最后一行或最后一列。

    不相邻的行或列

    单击选定区域中第一行或第一列的列标题或行标题,然后按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行或列的列标题或行标题。

    行或列中的第一个或最后一个单元格

    选择该行或该列中的某个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中的第一个或最后一个单元格

    按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式的单元格。

    工作表上的多个单元格至其上使用的最后一个单元格(右下角)

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 将选定的单元格区域扩展至工作表上使用的最后一个单元格(右下角)。

    从多个单元格到工作表开头

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 将选定的单元格区域扩展至工作表开头。

    增加或减少当前选择的单元格

    按住 Shift 的同时单击需要包含在新选定区域中的最后一个单元格。在活动单元格与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

    若要取消对单元格区域的选择,请单击工作表上的任意单元格。

  2. “开始”选项卡上的“字体”组中,执行下列操作之一:

    Excel 功能区图像

    • 若要应用最近选择的文本颜色,请单击字体颜色 按钮图像

    • 若要更改文本颜色,请单击字体颜色 按钮图像 ,旁边的箭头,然后在主题颜色标准颜色,单击要使用的颜色。

      要应用提供的主题颜色和标准颜色以外的颜色,请单击“其他颜色”,然后在“颜色”对话框的“标准”选项卡或“自定义”选项卡上指定要使用的颜色。

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更改文本的背景色

  1. 选择单元格, 范围的单元格、 文本或您想要使用不同的背景颜色设置格式的字符。

    如何选择单元格、 区域或单元格中的文本

    要选择

    请执行

    单个单元格

    单击单元格,或按箭头键移动到该单元格。

    单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后拖动到区域中的最后一个单元格,或者按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    您也可以选择区域中的第一个单元格,然后按 F8 以便通过使用箭头键来扩展选定区域。若要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

    较大的单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后按住 Shift 的同时单击区域中的最后一个单元格。可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。

    工作表上的所有单元格

    单击“全选”按钮。

    “全选”按钮

    若要选择整个工作表,您也可以按 Ctrl+A。

    如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域

    先选中第一个单元格或单元格区域,然后按住 Ctrl 的同时选中其他的单元格或单元格区域。

    您也可以选中第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将其他不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中,请再次按 Shift+F8。

    注意: 在不取消整个选定区域的情况下,您无法取消对不相邻选定区域中单元格或单元格区域的选择。

    整个行或列

    单击行或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    1. 行标题

    2. 列标题

    您也可以通过选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键),来选择行或列中的单元格。

    如果行或列包含数据,则按 Ctrl+Shift+箭头键将选择该行或该列至最后一个所用单元格。第二次按 Ctrl+Shift+箭头键将选择整个行或列。

    相邻的行或列

    在行标题或列标题中拖动鼠标。或者先选中第一行或第一列,然后按住 Shift 选中最后一行或最后一列。

    不相邻的行或列

    单击选定区域中第一行或第一列的列标题或行标题,然后按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行或列的列标题或行标题。

    行或列中的第一个或最后一个单元格

    选择该行或该列中的某个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中的第一个或最后一个单元格

    按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式的单元格。

    工作表上的多个单元格至其上使用的最后一个单元格(右下角)

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 将选定的单元格区域扩展至工作表上使用的最后一个单元格(右下角)。

    从多个单元格到工作表开头

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 将选定的单元格区域扩展至工作表开头。

    增加或减少当前选择的单元格

    按住 Shift 的同时单击需要包含在新选定区域中的最后一个单元格。在活动单元格与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

    若要取消对单元格区域的选择,请单击工作表上的任意单元格。

  2. “开始”选项卡上的“字体”组中,执行下列操作之一:

    Excel 功能区图像

    • 若要应用最近选择的背景色,请单击填充颜色 按钮图像

    • 若要更改背景颜色,请单击填充颜色 按钮图像 ,旁边的箭头,然后单击在主题颜色标准颜色,下的您想要使用的背景色。

      要应用提供的主题颜色和标准颜色以外的颜色,请单击“其他颜色”,然后在“颜色”对话框的“标准”选项卡或“自定义”选项卡上指定要使用的颜色。

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对背景色应用图案或填充效果

  1. 选择单元格, 范围的单元格、 文本或您要对其应用带有填充效果的背景色的字符。

    如何选择单元格、 区域或单元格中的文本

    要选择

    请执行

    单个单元格

    单击单元格,或按箭头键移动到该单元格。

    单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后拖动到区域中的最后一个单元格,或者按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    您也可以选择区域中的第一个单元格,然后按 F8 以便通过使用箭头键来扩展选定区域。若要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

    较大的单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后按住 Shift 的同时单击区域中的最后一个单元格。可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。

    工作表上的所有单元格

    单击“全选”按钮。

    “全选”按钮

    若要选择整个工作表,您也可以按 Ctrl+A。

    如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域

    先选中第一个单元格或单元格区域,然后按住 Ctrl 的同时选中其他的单元格或单元格区域。

    您也可以选中第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将其他不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中,请再次按 Shift+F8。

    注意: 在不取消整个选定区域的情况下,您无法取消对不相邻选定区域中单元格或单元格区域的选择。

    整个行或列

    单击行或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    1. 行标题

    2. 列标题

    您也可以通过选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键),来选择行或列中的单元格。

    如果行或列包含数据,则按 Ctrl+Shift+箭头键将选择该行或该列至最后一个所用单元格。第二次按 Ctrl+Shift+箭头键将选择整个行或列。

    相邻的行或列

    在行标题或列标题中拖动鼠标。或者先选中第一行或第一列,然后按住 Shift 选中最后一行或最后一列。

    不相邻的行或列

    单击选定区域中第一行或第一列的列标题或行标题,然后按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行或列的列标题或行标题。

    行或列中的第一个或最后一个单元格

    选择该行或该列中的某个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中的第一个或最后一个单元格

    按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式的单元格。

    工作表上的多个单元格至其上使用的最后一个单元格(右下角)

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 将选定的单元格区域扩展至工作表上使用的最后一个单元格(右下角)。

    从多个单元格到工作表开头

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 将选定的单元格区域扩展至工作表开头。

    增加或减少当前选择的单元格

    按住 Shift 的同时单击需要包含在新选定区域中的最后一个单元格。在活动单元格与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

    若要取消对单元格区域的选择,请单击工作表上的任意单元格。

  2. 开始选项卡,在字体组中,单击单元格字体格式对话框启动器,然后单击填充选项卡。

    “字体”组中的对话框启动器

    键盘快捷方式您也可以按 CTRL + SHIFT + F。

  3. “设置单元格格式”对话框中的“背景色”下,单击要使用的背景色。

  4. 请执行下列操作之一:

    • 若要使用包含两种颜色的图案,请在“图案颜色”框中单击另一种颜色,然后在“图案样式”框中单击图案样式。

    • 若要使用具有特殊效果的图案,请单击“填充效果”,然后在“渐变”选项卡上单击所需的选项。

      提示: 如果调色板中的颜色格式无法满足您的需要,可以单击“其他颜色”。在“颜色”框中,单击所需的颜色。您还可以在“自定义”选项卡上的“颜色模式”中选择模式,然后键入 RGB(红色、绿色、蓝色)或 HSL (色调、饱和度、亮度)数字以匹配您需要的确切颜色底纹。

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