更改导航窗格中个人文件夹的名称

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如果在 Microsoft Outlook 中同时打开多个个人文件夹文件 (.pst) 时,可能难以辨别哪组文件夹属于特定的 .pst 文件。这是因为默认情况下所有 .pst 文件都在导航窗格中显示为个人文件夹

为了帮助区分 .pst 文件,可以将默认名称“个人文件夹”更改为您可以识别的唯一名称。在创建新的 .pst 文件或在 .pst 文件处于打开状态并显示在 Outlook 的导航窗格中时,您可以执行此操作。

本文内容

使用多个.pst 文件简介

当您创建一个新的.pst 数据文件更改文件夹名称个人文件夹

更改导航窗格中的一个现有个人文件夹文件夹名称

介绍如何使用多个 .pst 文件

如果要在计算机上保存 Office Outlook 项目,则可以使用个人文件夹文件 (.pst) 文件。您可以同时打开并显示一个或多个 .pst 文件中的项目。

许多用户只使用一个 .pst 文件,并且顶层文件夹的默认名称“个人文件夹”将显示在导航窗格中,使用起来没有任何问题。但是如果创建了多个 .pst 文件并且未更改默认名称,则对于每个打开的 .pst 文件,都将看到相同的顶层文件夹名称,即“个人文件夹”。这样就难以区分哪组文件夹属于哪个数据文件。

为什么需要两个 .pst 文件?有多种原因,其中包括将较旧的邮件存档、将邮件移动到另一个 .pst 文件以减少文件大小、将“已发送邮件”存档到单独的 .pst 文件,或者处理生成大量电子邮件的项目。

注意: 如果使用 Outlook 中的自动存档功能,则所创建的用于存储较旧邮件的附加 .pst 文件将不使用顶层文件夹名称“个人文件夹”,而是命名为“存档文件夹”。

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创建新的 .pst 数据文件时更改文件夹名称“个人文件夹”

  1. “文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“Outlook 数据文件”

  2. 单击“Office Outlook 个人文件夹文件(.pst)”,然后单击“确定”

  3. “创建或打开 Outlook 数据文件”对话框的“文件名”框中,键入文件的名称,然后单击“确定”

  4. “创建 Microsoft 个人文件夹”对话框的“名称”框中,清除文字“个人文件夹”,然后键入 .pst 文件夹的显示名称。

    此名称将在 Outlook 的导航窗格中显示为顶层文件夹名称。指定显示名称有助于在使用多个 .pst 文件时区分不同的 Outlook 数据文件。建议键入对您有意义的唯一名称。

  5. 如果要使用密码保护功能保护数据文件,请在“密码”下面的“密码”“验证密码”文本框中键入密码。

    注意: 为提高安全性,在键入时只显示圆点。

    “创建 Microsoft 个人文件夹”对话框

    1. 键入对您有意义的名称。

    2. 如果需要,请为此数据文件键入密码。

    3. 如果不希望在每次打开文件时都提示您键入数据文件密码,请选中“将密码保存在密码表中”复选框。

    密码信息

    密码最多可以使用 15 个字符。

    使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如,Y6dh!et5 是强密码;House27 是弱密码。密码长度应大于等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。

    It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

    如果选中“将密码保存在密码表中”复选框,请记下该密码,以防需要在另一台计算机上打开 .pst 时使用。只有当您的 Microsoft Windows 用户帐户受密码保护并且其他任何人都不具有访问您的计算机帐户的权限时,才应该选中此复选框。如果未选中此复选框,但指定了密码,则每次打开 Outlook 以及加载此数据文件时,都将提示您键入密码。

    重要: Microsoft、 Internet 服务提供商 (ISP),也不能向电子邮件管理员可以访问您的密码,他们也不可以帮助您恢复.pst 文件的内容,如果您忘记的密码。

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更改导航窗格中现有“个人文件夹”文件夹的名称

  1. “导航窗格”中,右键单击“个人文件夹”,然后单击快捷菜单上的“‘个人文件夹’属性”

    注意: 此文件夹将始终是“导航窗格”“邮件”的顶层文件夹。

  2. 单击“高级”

  3. “名称”文本框中,键入一个对您有意义的名称,例如我的 Outlook 数据

    此名称将在 Outlook 的导航窗格中显示为顶层文件夹名称。指定显示名称有助于在使用多个 .pst 文件时区分 Outlook 数据文件。建议键入对您有意义的唯一名称。

  4. 单击“确定”两次。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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