更改多个工作表的数据合并计算

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有合并多个工作表中的数据之后,您可能想要更改已合并的数据的方式。例如,您可能想要添加新的地区办事处的工作表、 工作表删除不再存在的部门或更改使用三维引用的公式。

您要做什么?

更改按位置或分类进行合并计算

公式通过更改合并计算

更改按位置或分类进行的合并计算

注意: 只有当您以前未在“合并计算”对话框内选中“创建连至源数据的链接”复选框的情况下,才能更改合并计算。如果选中该复选框,请单击“关闭”,然后重新创建合并计算。

  1. 单击合并计算数据的左上角单元格。

  2. 在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“合并计算”。

  3. 请执行下列一项或多项操作:

    合并计算中添加另一个源区域

    新的源区域必须在相同位置中有数据(如果以前按位置进行合并计算),或者有与合并计算中其他区域内的那些列标签匹配的列标签(如果以前按分类进行合并计算)。

    1. 如果工作表在另一个工作簿中,请单击“浏览”找到文件,然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。

      “引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。

    2. 键入为区域指定的名称,然后单击“添加”

    调整大小或源区域的形状

    1. “所有引用位置”下,单击要更改的源区域。

    2. “引用”框中,编辑所选引用。

    3. 单击“添加”

    从合并计算中删除源区域

    1. “所有引用位置”中,单击要删除的源区域。

    2. 单击“删除”

    自动更新合并计算

    重要: 只有当该工作表位于其他工作簿中时,才能选中此复选框。一旦选中此复选框,则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。

    选定“创建连至源数据的链接”复选框。

  4. 若要更新合并计算,请单击“确定”

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更改按公式进行的合并计算

通过编辑公式,例如更改函数或表达式,可以由公式更改合并计算。有关单元格引用,您可以执行下列操作之一︰

如果要合并的数据位于不同工作表上的不同单元格中   

  • 添加、 更改或删除对其他工作表的单元格引用。例如,若要添加的引用单元格 G3 后面市场营销工作表中插入的设施工作表中,编辑公式下面的示例中所示。

    之前:

    使用单元格引用合并三个工作表中的单元格的公式

    之后:

    使用单元格引用(已编辑)合并三个工作表中的单元格的公式

如果要合并的数据位于不同工作表上的相同单元格   

  • 若要将另一个工作表添加到合并计算,移动到您的公式中引用的区域的工作表。例如,若要添加的参考设施工作表中的单元格 B3,销售和人力资源的工作表中下面的示例所示之间移动设施工作表。

    在合并计算中插入其他工作表

    由于公式包含对一个工作表名称区域的三维引用(“销售部:营销部!B3”),因此该区域内的所有工作表都包括在新计算中。

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