更改图表中数据标签的格式

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有大量的数据标签格式设置选项。您可以使用引导线将标签连接、 更改标签的形状和调整数据标签的大小。然后,它们全部完成设置数据标签格式任务窗格中。要实现,之后添加数据标签,选择要设置格式,数据标签,然后单击图表元素 “图表元素”按钮 >数据标签>更多选项

要转到合适的区域,请单击四个图标之一 (填充和线条效果大小和属性(布局和属性在 Outlook 或 Word 中),或标签选项) 此处所示。

“数据标签格式”窗格

注意: 确保只选择一个数据标签。要将自定义数据标签格式设置快速应用于系列中的其他数据点,请单击“标签选项”>“数据标签系列”>“克隆当前标签”。

下面是您可以执行的一些最常用的操作的分步说明。如果您想要了解有关标题中的数据标签的详细信息,请参阅编辑图表中的标题或数据标签。

我需要

用引导线将数据标签连接到数据点

更改引导线的外观

更改数据标签的外观

更改数据标签的形状

调整数据标签的大小

将字段添加到数据标签

用引导线将数据标签连接到数据点

连接数据标签及其关联数据点的线被称为引导线,在您将数据标签置于没有数据点的地方时很有帮助。要向图表中添加引导线,请在看到四向箭头之后单击标签并拖动它。如果您移动数据标签,则引导线将根据它进行调整。在早期版本中,仅饼图具有此功能,现在具有数据标签的所有图表类型都具有此功能。

具有引导线的折线图的一部分
具有一些引导线的折线图

具有一些引导线的折线图

具有一些引导线的折线图

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更改引导线的外观

  1. 单击要更改的连接线。

  2. 单击“填充线条” > “线条”,然后进行所需的更改。

    “设置引导线选项”窗格上的折线图标

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更改数据标签的外观

您可以通过多种操作来更改数据标签的外观,如更改数据标签的边框颜色以进行强调。

  1. 单击要更改其边框的数据标签。单击两次可更改一个数据标签的边框。

  2. 单击“填充线条” > “边框”,然后进行所需的更改。

    “设置数据标签格式”任务窗格的“填充线条”选项卡

    注意: 您确实可以通过添加效果来突出您的标签。单击“效果”,然后选择所需的效果。只需注意不要过度添加效果。

    “设置数据标签格式”窗格上的“效果”选项卡

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更改数据标签的形状

您可以使您的数据标签成为任何形状,以使您的图表个性化。

  1. 右键单击您要更改的数据标签,然后单击“更改数据标签形状”。

    “更改数据标签形状”菜单命令和“形状”库

  2. 选择所需的形状。

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调整数据标签的大小

单击数据标签并将其拖到所需的大小。

注意: 您可以在“尺寸和属性”中设置其他大小(Excel 和 PowerPoint)和对齐选项(Outlook 或 Word 中的“布局和属性”)。双击数据标签,然后单击“大小和属性”。

“设置数据标签大小格式”和“属性”图标与窗格

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将字段添加到数据标签

您可以将内置的图表字段(如系列或类别名称)添加到数据标签。但更强大的是添加带有说明文字或已计算值的单元格引用。

部分图表显示包含单元格中文本的数据标签。
具有数据标签的图表包含数据值和说明文字。

具有数据标签的图表包含数据值和说明文字。

具有数据标签的图表包含数据值和说明文字。

  1. 单击数据标签,然后右键单击,再单击“插入数据标签域”。

    如果已选择整个数据系列,则不会看到此命令。请确保您已选择了一个数据标签。

    通过邮件单击菜单“插入数据标签”字段命令

  2. 单击要添加到数据标签的字段。

    “插入数据标签字段”选择

  3. 若要将数据标签链接到单元格引用,请单击“[单元格] 选择单元格”,然后输入一个单元格引用。

    “数据标签字段引用”框

注意: 要从自定义文本切换回预建的数据标签,请单击“标签选项”下的“重置标签文本”。

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