更改图表中数据标签的格式

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有大量的数据标签格式设置选项。然后,它们全部完成设置数据标签格式任务窗格中。要实现,之后添加数据标签,选择要设置格式,数据标签,然后单击图表元素 “图表元素”按钮 >数据标签>更多选项

若要转到合适的区域,请单击如下所示四个图标之一:“填充线条”、“效果”、“大小和属性”(在 Outlook 或 Word 中为“布局和属性”或“标签选项”)。

“数据标签格式”窗格

提示: 确保只选择一个数据标签,随后若要将自定义数据标签格式设置快速应用于系列中的其他数据点,请在“设置数据标签格式”窗格中,单击“标签选项”,然后在“数据标签系列”下单击“复制当前标签”。

以下是你可以进行的一些最常见操作的分步说明。

用引导线将数据标签连接到数据点

更改引导线的外观

更改数据标签的外观

更改数据标签的形状

调整数据标签的大小

将字段或单元格引用添加到数据标签

用引导线将数据标签连接到数据点

连接数据标签及其关联数据点的线被称为引导线,在你将数据标签置于没有数据点的地方时很有帮助。若要向图表中添加引导线,请在看到四向箭头之后单击标签并拖动它。如果你移动数据标签,则引导线将根据它进行调整。

具有引导线的折线图的一部分
具有一些引导线的折线图

更改引导线的外观

  1. 单击要更改的连接线。

  2. 单击“填充线条” > “线条”,然后进行所需的更改。

    “设置引导线选项”窗格上的折线图标

更改数据标签的外观

您可以通过多种操作来更改数据标签的外观,如更改数据标签的边框颜色以进行强调。

  1. 单击要更改其边框的数据标签。单击两次可更改一个数据标签的边框。

  2. 单击“填充线条” > “边框”,然后进行所需的更改。

    “设置数据标签格式”任务窗格的“填充线条”选项卡

    提示: 您确实可以通过添加效果来突出您的标签。单击“效果”,然后选择所需的效果。只需注意不要过度添加效果。

    “设置数据标签格式”窗格上的“效果”选项卡

更改数据标签的形状

您可以使您的数据标签成为任何形状,以使您的图表个性化。

  1. 右键单击要更改的数据标签,然后单击“更改数据标签形状”。

    “更改数据标签形状”菜单命令和“形状”库

  2. 选择所需的形状。

调整数据标签的大小

单击数据标签并将其拖到所需的大小。

提示: 您可以在“尺寸和属性”中设置其他大小(Excel 和 PowerPoint)和对齐选项(Outlook 或 Word 中的“布局和属性”)。双击数据标签,然后单击“大小和属性”。

“设置数据标签大小格式”和“属性”图标与窗格

将字段或单元格引用添加到数据标签

您可以将内置的图表字段(如系列或类别名称)添加到数据标签。但更强大的是添加带有说明文字或已计算值的单元格引用。

部分图表显示包含单元格中文本的数据标签。
具有数据标签的图表包含数据值和说明文字。
  1. 单击数据标签,然后右键单击,再单击“插入数据标签域”。

    如果已选择整个数据系列,则不会看到此命令。请确保您已选择了一个数据标签。

    通过邮件单击菜单“插入数据标签”字段命令

  2. 单击要添加到数据标签的字段。

    “插入数据标签字段”选择

  3. 若要将数据标签链接到单元格引用,请单击“[单元格] 选择单元格”,然后输入一个单元格引用。

    “数据标签字段引用”框

提示: 要从自定义文本切换回预建的数据标签,请单击“标签选项”下的“重置标签文本”。

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