更改列表或库的内容类型

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一旦您已添加到列表或库的内容类型 ,可以自定义在该位置中使用的内容类型,以便仅在列表或库中的项目受这些更改。例如,您可以将特定文档模板或工作流添加到列表或库的内容类型,或修改任何给定的列表或库的内容类型中的列。请务必注意之前更改内容类型, 创建的任何项目将不继承这些更改。例如,如果更新列表或库的内容类型相关联的模板,新模板不是应用于任何以前创建的文档。仅更改内容类型创建的新项会受到影响。此外,您可以对列表或库的内容类型的任何更改仅应用于该内容类型实例的已添加到列表或库。内容类型创建从其父网站内容类型不被更新与所做的更改。

您要做什么?

文档模板添加到库的内容类型

向内容类型添加栏

更改为内容类型的列的顺序

将栏设为所需的内容类型

向内容类型添加工作流

将内容类型设为只读

文档模板添加到库的内容类型

您可以仅与文档内容类型 (任何从文档父网站内容类型的内容类型) 关联文档模板。通过将文档模板与内容类型相关联,可以帮助确保作者创建此内容类型的新文档,文档所有基于相同的模板。

例如,您的组织可能会将特定文档模板用于法律合同。如果将此文档模板与您的组织用于法律合同的内容类型相关联,那么使用此内容类型创建的所有新的法律合同都将以此法律合同文档模板为基础。

  1. 如果库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果库的名称未显示,请单击“查看所有网站内容”,然后单击库的名称。

  2. 在功能区上,单击选项卡,然后单击库设置

    库设置

  3. “内容类型”下,单击要更改的内容类型的名称。

    注意: 如果尚未将文档库设置为允许使用多种内容类型,则在该库的“自定义”页面中不会显示“内容类型”部分。

  4. 常规设置中,单击高级设置

    显示列表内容类型高级设置页面。

    列表内容类型高级设置

  5. 要提供的 URL 的现有文档模板,请在文档模板部分中,键入您想要使用的文档模板的位置的 URL。

    注意: 您可以使用的是相对于上的网站或资源文件夹的位置的 URL。文档模板存储在任一默认网站资源位置 http://Server 名称网站/文档库名称窗体/内容类型名称 / 位置可能已设置专门用于存储的文档模板的资源列表或库位置。

    下表提供了可以使用的 URL 类型的示例。这些示例假定在 http://Server Name/Site/Document Library Name/Forms/Content Type Name/ 处存在默认文档模板资源文件夹(其中包含网站内容类型的文件),并且该文档模板的名称为 Docname.doc。

URL 类型

示例

网站相对路径

Server Name/Site/Library Name/Forms/Docname.doc

相对路径资源文件夹

Docname.doc

  1. 如果您想要上载要使用的文档模板,请在“文档模板”部分中,单击“上载新文档模板”,然后单击“浏览”。在“选择文件”对话框中,通过浏览找到要使用的文件的位置,选中该文件,然后单击“打开”

    注意: 当上载新文档模板时,该模板会自动存储在位于 http://Server 名称网站/文档库名称窗体/内容类型名称的默认文档模板资源文件夹 /

  2. 将文档模板添加到库的内容类型后, 单击确定

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向内容类型添加栏

通过向特定内容类型添加栏,可以指定要为该内容类型的项目收集的属性或元数据。例如,您的组织可能希望跟踪一组特定的元数据以获得其采购订单的全部内容,例如帐号、项目编号和项目经理。如果要向采购订单内容类型添加帐号栏、项目编号栏以及项目经理栏,则会提示用户为此内容类型的项目提供这些元数据。

如果您拥有包含多种内容类型的项目的列表或库,则可以向相关的内容类型(而不是列表或库本身)直接添加栏,以便为每种内容类型的项目收集独有的元数据。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,单击查看所有网站内容,然后单击该列表或库的名称。

  2. 如果您正在使用列表中,单击功能区上的列表选项卡,然后单击列表设置 库设置 。或者,如果您使用的库,请单击功能区上的选项卡,然后单击库设置 库设置

  3. “内容类型”下,单击要更改的内容类型的名称。

    注意: 如果尚未将文档库设置为允许使用多种内容类型,则在该库的“自定义”页面中不会显示“内容类型”部分。

  4. “栏”下,单击“从现有网站或列表栏添加”

    向内容类型添加栏

  5. 选择栏部分中,在选择列中的,下单击箭头以选择所需添加一列的列组。

  6. “可用栏”下,单击要添加的栏,然后单击“添加”以将该栏移至“要添加的栏”列表中。

  7. 要添加其他栏,请重复步骤 5 和步骤 6。

  8. 如果列表或库的设置的多个内容类型,您可以选择将这些列添加到所有内容类型相关联与列表或库添加到所有内容类型对应的复选框。您还可以选择在列表或库的默认视图中显示所添加的列,通过选择添加到默认视图复选框。

  9. 单击“确定”。

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更改内容类型的栏顺序

您可以更改列的内容类型的显示的顺序。例如,您可能想要让用户填写信息的库或列表项在特定的顺序或也许您想要匹配数据输入到另一个窗体派生数据的顺序。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示列表或库名称,请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库名称。

  2. 如果您正在使用列表中,单击功能区上的列表选项卡,然后单击列表设置 “列表设置” 。或者,如果您使用的库,请单击功能区上的选项卡,然后单击库设置 库设置

  3. “内容类型”下,单击要更改的内容类型的名称。

    注意: 如果未将列表或库设置为允许使用多个内容类型,则该列表或库的“自定义”页面上将不会出现“内容类型”部分。

  4. 下单击列排序

    更改列顺序

  5. 字段顺序部分中,单击要在位置列中,重新排序的列旁边的箭头,然后选择所需的订单编号。

  6. 单击“确定”。

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生成内容类型所需的栏

如果要生成内容类型所需的栏,则会提示用户在创建此内容类型的新项目时提供元数据(栏值)。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示列表或库名称,请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库名称。

  2. 如果您正在使用列表中,单击功能区上的列表选项卡,然后单击列表设置 “列表设置” 。或者,如果您使用的库,请单击功能区上的选项卡,然后单击库设置 库设置

  3. “内容类型”下,单击要更改的内容类型的名称。

    注意: 如果未将列表或库设置为允许使用多个内容类型,则该列表或库的“自定义”页面上将不会出现“内容类型”部分。

  4. “栏”下,单击要将其设为必需的栏的名称。

    将列设置为必填字段

  5. 其他栏设置部分中,选择要求此栏包含信息下的选项。

  6. 单击“确定”。

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向内容类型添加工作流

工作流为能够网站上的项目和文档指定业务流程。组织可使用工作流来自动执行和管理某些常见的业务流程,例如文档审批或审阅。通过向内容类型添加工作流,可以帮助确保该内容类型的所有项目都保持一致并具有类似的业务流程。如果已向内容类型添加了工作流,则可以对该内容类型的各个项目启动此工作流。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示列表或库名称,请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库名称。

  2. 如果您正在使用列表中,单击功能区上的列表选项卡,然后单击列表设置 “列表设置” 。或者,如果您使用的库,请单击功能区上的选项卡,然后单击库设置 库设置

  3. “内容类型”下,单击要向其中添加工作流的内容类型的名称。

    注意: 如果未将列表或库设置为允许使用多个内容类型,则该列表或库的“自定义”页面上将不会出现“内容类型”部分。

  4. 设置中,单击工作流设置

    显示工作流设置页面。

  5. 单击“添加工作流”

    添加工作流页面外观。

    添加工作流窗口

  6. 在“添加工作流”页面上的“工作流”部分中,单击要使用的工作流模板。

    注意: 只有当为您的网站或工作区已部署工作流,您可以向列表或库的内容类型添加工作流。如果未显示工作流可用,请与管理员联系。

  7. “名称”部分中,为工作流键入一个唯一的名称。

  8. 任务列表部分中,指定要用于此工作流的任务列表。具体取决于您打算如何使用您的任务列表,您可以选择从多种不同的选项︰

    • 使用默认的任务列表,也可以创建一个新通过选择新的任务列表。如果您使用默认的任务列表,工作流参与者将能够轻松查找和查看其工作流任务使用任务列表中的我的任务视图。

    • 如果此工作流的任务将包含或显示要保持其与一般任务列表分离的敏感或机密数据,请创建一个新的任务列表。

    • 如果您的组织拥有大量工作流,或者如果工作流包含大量任务,那么应创建新的任务列表。在此情况下,可能需要为每个工作流创建任务列表。

  9. “历史记录列表”部分中,选择要用于此工作流的历史记录列表。历史记录列表显示在每个工作流实例期间发生的所有事件。

    如果存在,也可以创建一个新,您可以使用默认的历史记录列表。如果您的组织拥有许多工作流,您可能希望创建单独的历史记录列表,每个工作流。

  10. “启动选项”部分中,指定工作流的启动方式、启动时间或启动者。

  11. 单击“下一步”

  12. “自定义工作流”页面上,选择所需的任何其他选项,然后单击“确定”

    • Specific options may not be available if they are not supported by the workflow template that you selected.

    • The option Start this workflow to approve publishing a major version of an item is available only if support for major and minor versioning is enabled for the library and if the workflow template that you selected can be used for content approval.

  13. 单击“确定”。

若要了解有关自定义工作流的详细信息,请参阅另请参阅下的链接。

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使内容类型成为只读的

如果要防止其他人对已添加到列表或库中的内容类型进行更改,则可以将列表内容类型变为只读的。将列表内容类型变为只读的,可以防止列表内容类型继承对其父网站内容类型所做的任何更改。

  1. 如果尚未打开要更改其内容类型的列表或库,请在“快速启动”上的“列表”“文档”下,单击该列表或库的名称。

  2. 如果您正在使用列表中,单击功能区上的列表选项卡,然后单击列表设置 “列表设置” 。或者,如果您使用的库,请单击功能区上的选项卡,然后单击库设置 库设置

  3. “内容类型”下,单击要使其成为只读的内容类型的名称。

    注意: 如果尚未将文档库设置为允许使用多种内容类型,则在该库的“自定义”页面中不会显示“内容类型”部分。

  4. “设置”下,单击“高级设置”

  5. 只读部分中,在下应此内容类型为只读?,单击,然后单击确定

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