更改列表或库的内容类型

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向特定列表或库添加网站内容类型后,您可以自定义为该位置。与列表或库的内容类型称为列表内容类型。您对列表内容类型进行任何更改仅应用于该内容类型实例的已添加到列表或库。列表内容类型父网站内容类型不被更新与所做的更改。如果自定义列表内容类型的任何继承的属性更新其父网站内容类型,将覆盖您的自定义设置 (除非只读,可使您的列表内容类型)。如果您自定义列表内容类型添加到其不共享其父网站内容类型与其他属性,这些附加属性不会覆盖如果更新父网站内容类型。

您必须至少具有“管理列表”权限才能更改列表或库的内容类型。

您要做什么?

向内容类型添加文档模板

对列进行更改,为内容类型

向内容类型添加工作流

将内容类型设为只读

指定信息管理策略的内容类型

更改内容类型的文档信息面板设置

从列表或库中删除内容类型

向内容类型添加文档模板

您可以将文档模板只与文档内容类型(从文档父内容类型派生的任何内容类型)相关联。通过将文档模板与内容类型相关联,可以帮助确保当作者创建此内容类型的新文档时,这些文档都基于相同的模板。

例如,您的组织可能会将特定文档模板用于法律合同。如果将此文档模板与您的组织用于法律合同的内容类型相关联,那么使用此内容类型创建的所有新的法律合同都将以此法律合同文档模板为基础。

  1. 转到要使用文档模板更新其内容类型的文档库。

  2. 在功能区上,单击“库”选项卡,然后单击“库设置”

  3. “内容类型”下,单击要更改的内容类型的名称。

    注意: 如果尚未将文档库设置为允许使用多种内容类型,则在该库的“自定义”页面中不会显示“内容类型”部分。

  4. “设置”下,单击“高级设置”

  5. 如果要使用的文档模板存储在网站上的某一位置,请单击“输入现有文档模板的 URL”,然后键入要使用的模板的 URL。

    您可以使用的是相对于上的网站或资源文件夹的位置的 URL。文档模板可能存储在任一默认网站资源位置http://Server 名称网站/文档库名称窗体/内容类型名称 /或已设置专门用于存储的文档模板的库位置。

    下表提供了可以使用的 URL 类型的示例。这些示例假定在 http://Server Name/Site/Document Library Name/Forms/Content Type Name/ 处存在默认文档模板资源文件夹(其中包含网站内容类型的文件),并且该文档模板的名称为 Docname.doc。

URL 类型

示例

相对于网站的 URL

Server Name/Site/Library Name/Forms/Docname.doc

相对于资源文件夹的 URL

Docname.doc

  1. 如果您想要上载要使用的文档模板,请在“文档模板”部分中,单击“上载新文档模板”,然后单击“浏览”。在“选择文件”对话框中,通过浏览找到要使用的文件所在的位置,选择该文件,然后单击“打开”

  2. 单击“确定”

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对内容类型的栏进行更改

通过向特定内容类型添加栏,可以指定要为该内容类型的项目收集的属性或元数据。例如,您的组织可能希望跟踪一组特定的元数据以获得其采购订单的全部内容,例如帐号、项目编号和项目经理。如果要向采购订单内容类型添加帐号栏、项目编号栏以及项目经理栏,则会提示用户为此内容类型的项目提供这些元数据。

如果您拥有包含多种不同内容类型的项目的列表或库,则可以向相关的内容类型(而不是列表或库本身)直接添加栏,以便为每种内容类型的项目收集独有的元数据。

可以通过多种方法来更改内容类型的栏。您可以:

添加栏

  1. 转到要更改其内容类型的列表或库。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果您使用的是列表,请单击“列表”选项卡,然后单击“列表设置”

    • 如果您使用的是库,请单击“库”选项卡,然后单击“库设置”

  3. “内容类型”下,单击要更改的内容类型的名称。

    注意: 如果尚未将列表或库设置为允许使用多种内容类型,则在该列表或库的“自定义”页面中不会显示“内容类型”部分。

  4. “栏”下,单击“从现有网站或列表栏添加”

  5. “选择栏”部分的“从以下列表中选择栏”下,单击箭头以选择要从中添加栏的组。

  6. “可用栏”下,单击要添加的栏,然后单击“添加”以将该栏移至“要添加的栏”列表中。

  7. 要添加其他栏,请重复步骤 5 和步骤 6。

  8. 单击“确定”

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删除栏

  1. 转到要更改其内容类型的列表或库。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果您使用的是列表,请单击“列表”选项卡,然后单击“列表设置”

    • 如果您使用的是库,请单击“库”选项卡,然后单击“库设置”

  3. “内容类型”下,单击要更改的内容类型的名称。

    注意: 如果尚未将文档库设置为允许使用多种内容类型,则在该库的“自定义”页面中不会显示“内容类型”部分。

  4. “栏”下,单击要从内容类型中删除的栏的名称。

  5. 单击“删除”按钮,然后在系统询问您是否要从内容类型中删除该栏时,单击“确定”

    注意: “删除”按钮可能并不适用于与内容类型关联的所有栏。

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更改栏顺序

  1. 转到要更改其内容类型的列表或库。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果您使用的是列表,请单击“列表”选项卡,然后单击“列表设置”

    • 如果您使用的是库,请单击“库”选项卡,然后单击“库设置”

  3. “内容类型”下,单击要更改的内容类型的名称。

    注意: 如果尚未将文档库设置为允许使用多种内容类型,则在该库的“自定义”页面中不会显示“内容类型”部分。

  4. “栏”下,单击“栏顺序”

  5. “栏顺序”部分的“距离顶部的位置”栏中,单击希望重新排序的栏旁边的箭头,然后选择所需的序号。

  6. 单击“确定”

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将栏设为必需、可选或隐藏

  1. 转到要更改其内容类型的列表或库。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果您使用的是列表,请单击“列表”选项卡,然后单击“列表设置”

    • 如果您使用的是库,请单击“库”选项卡,然后单击“库设置”

  3. “内容类型”下,单击要更改的内容类型的名称。

    注意: 如果尚未将文档库设置为允许使用多种内容类型,则在该库的“自定义”页面中不会显示“内容类型”部分。

  4. “栏”下,单击要将其设为必需的栏的名称。

  5. “栏设置”部分中,执行下列操作之一:

    • 若要求用户指定栏的信息,请单击“必需”

    • 若让用户选择指定栏的信息,请单击“可选”

    • 若要隐藏栏以便它不会显示在内容类型的“新建”、“编辑”或“显示”窗体中,请单击“隐藏”

  6. 单击“确定”

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向内容类型添加工作流

工作流使您能够在网站中指定项和文档的业务流程。组织可以使用工作流自动执行和管理某些常见的业务流程,例如文档审批或审阅。通过向内容类型添加工作流,您可以帮助确保该内容类型的所有项目都制约一致的业务流程。如果已向内容类型添加工作流,可以在该内容类型的各个项目启动该工作流。

仅当已为您的网站或工作区部署了工作流时,才能向列表或库的内容类型添加工作流。如果工作流并未显示为可用,请与您的中心管理员联系。

  1. 转到要更改其内容类型的列表或库。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果您使用的是列表,请单击“列表”选项卡,然后单击“列表设置”

    • 如果您使用的是库,请单击“库”选项卡,然后单击“库设置”

  3. “内容类型”下,单击要向其中添加工作流的内容类型的名称。

    注意: 如果尚未将列表或库设置为允许使用多种内容类型,则在该库的“自定义”页中不会显示“内容类型”部分。

  4. “设置”下,单击“工作流设置”

  5. 单击“添加工作流”

  6. “添加工作流”页上的“工作流”部分,单击要使用的工作流模板。

  7. “名称”部分,为该工作流键入一个唯一名称。

  8. “任务列表”部分中,指定要用于此工作流的任务列表。

    • 您可以使用默认的任务列表,也可以创建新的列表。如果您使用默认的任务列表,则工作流参与者可通过使用任务列表的“我的任务”视图轻松找到并查看他们的工作流任务。

    • 如果此工作流的任务将包含或显示要保持其与一般任务列表分离的敏感或机密数据,请创建一个新的任务列表。

    • 如果您的组织拥有许多工作流,或者如果工作流包含许多任务,请创建一个新的任务列表。在此情况下,您可能需要为每个工作流都创建任务列表。

  9. “历史记录列表”部分中,选择一个要用于此工作流的历史记录列表。该历史记录列表显示在每个工作流实例进行期间发生的所有活动。

    您可以使用默认的“历史记录”列表,也可以创建新的列表。如果您的组织拥有许多工作流,则您可能需要为每个工作流都创建单独的历史记录列表。

  10. “启动选项”部分中,指定工作流的启动方式、启动时间或启动者。

    注意: 如果您选择的工作流模板不支持某些特定的选项,则这些选项可能不可用。

  11. 单击“确定”“下一步”

  12. “自定义工作流”页上,选择所需的任何其他选项,然后单击“确定”

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将内容类型设为只读

  1. 转到要将其内容类型设为只读的列表或库。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果您使用的是列表,请单击“列表”选项卡,然后单击“列表设置”

    • 如果您使用的是库,请单击“库”选项卡,然后单击“库设置”

  3. “内容类型”下,单击要使其成为只读的内容类型的名称。

    注意: 如果尚未将列表或库设置为允许使用多种内容类型,则在该列表或库的“自定义”页面中不会显示“内容类型”部分。

  4. “设置”下,单击“高级设置”

  5. “只读”部分中的“此内容类型是否应为只读?”下,单击“是”

  6. 单击“确定”

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为内容类型指定信息管理策略

您可以应用到列表内容类型现有网站集策略。或者,您可以创建新的信息管理策略仅适用于特定列表内容类型。

向列表内容类型应用网站集策略

如果已经为您的网站将信息管理策略创建为网站集策略,则可以将这些网站集策略应用于各个列表内容类型。

  1. 转到要更改其内容类型的列表或库。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果您使用的是列表,请单击“列表”选项卡,然后单击“列表设置”

    • 如果您使用的是库,请单击“库”选项卡,然后单击“库设置”

  3. “内容类型”下,单击要向其应用信息管理策略的内容类型的名称。

    注意: 如果尚未将列表或库设置为允许使用多种内容类型,则在该列表或库的“自定义”页面中不会显示“内容类型”部分。

  4. “设置”下,单击“信息管理策略设置”

  5. “指定策略”下,单击“使用网站集策略”,然后选择要应用的策略。

  6. 单击“确定”

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为列表内容类型创建新的信息管理策略

您可以定义一个只应用于特定列表内容类型的信息管理策略。如果采用此方式创建了一个信息管理策略,则无法对其他列表、库或网站重新使用此策略。如果列表或库允许多种内容类型,则无法定义可应用于整个列表或库的信息管理策略。相反,您需要为与该列表或库相关联的每个单独的列表内容类型定义一个信息管理策略。

  1. 转到要更改其内容类型的列表或库。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果您使用的是列表,请单击“列表”选项卡,然后单击“列表设置”

    • 如果您使用的是库,请单击“库”选项卡,然后单击“库设置”

  3. “内容类型”下,单击要为其定义信息管理策略的内容类型的名称。

    注意: 如果尚未将列表或库设置为允许使用多种内容类型,则在该列表或库的“自定义”页面中不会显示“内容类型”部分。

  4. “设置”下,单击“信息管理策略设置”

  5. “指定策略”下,单击“定义策略”,然后单击“确定”

  6. “编辑策略”页上的“名称和管理说明”部分,为要创建的策略键入一段简短说明。

    为列表内容类型定义策略时,该列表内容类型的名称就是该策略的名称。只能为“网站集策略”列表中定义的信息管理策略指定唯一名称。

  7. “策略声明”部分中,键入向用户解释策略用途的描述性声明。此声明会在用户打开受该策略制约的文档或项目时显示。此声明应解释哪些策略功能可应用于内容或者需要对内容进行哪种特殊处理。策略声明最多可以包含 512 个字符。

  8. 在接下来的部分中,选择要将其添加到信息管理策略中的各项策略功能。

    有关如何配置各个信息管理策略功能的详细信息,请访问另请参阅下显示的链接。

  9. 在完成了为希望添加到此信息管理策略中的各个策略功能选择相应的选项后,请单击“确定”以应用这些策略功能。

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更改内容类型的文档信息面板设置

文档信息面板,这将显示在以下程序中Microsoft Office 2010 : Word、 Excel 和 PowerPoint — 使用户能够查看和更改保存到文档管理服务器直接从编辑文档时使用的 Office 程序的文档的内容类型属性。例如,如果文档内容类型为特定库具有状态列,则用户可以在 Word 中的文档信息面板中查看状态属性,在编辑文档时。他们可以使用文档信息面板以将从草稿的状态属性的值更改为最终状态。当文档保存到服务器时,此属性将自动更新状态列中的库中。

  1. 转到要更改其内容类型的列表或库。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果您使用的是列表,请单击“列表”选项卡,然后单击“列表设置”

    • 如果您使用的是库,请单击“库”选项卡,然后单击“库设置”

  3. “内容类型”下,单击要为其更改文档信息面板的内容类型的名称。

    注意: 如果尚未将列表或库设置为允许使用多种内容类型,则在该列表或库的“自定义”页面中不会显示“内容类型”部分。

  4. “设置”下,单击“文档信息面板设置”

  5. “文档信息面板模板”部分中,执行下列操作之一:

    • 要使用可显示已为内容类型定义的属性(栏)的默认模板,请单击“将默认模板用于 Microsoft Office 应用程序”

    • 若要使用现有自定义模板,请单击“使用现有的自定义模板(URL、UNC 或 URN)”,然后键入该模板位置的路径。

    • 要上载现有的自定义模板 (XSN),请单击“上载要使用的现有自定义模板(XSN)”,然后单击“浏览”以找到要使用的模板。

      注意: 如果您计划使用这种方式上载模板,则必须从 InfoPath 模板中删除发布 URL,然后才能发布和上载该模板。

    • 要在 InfoPath 中创建自定义面板,请单击“新建自定义模板”

      如果选择此选项,InfoPath 将启动并显示默认模板,您可以对其进行自定义以创建自定义面板。

  6. 总是显示部分中,指定是否希望此内容类型的文档是首次打开或保存Office 2010程序中时自动显示此文档信息面板。

  7. 单击“确定”。

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从列表或库中删除内容类型

当您从某一列表或库中删除某一内容类型时,用户将无法再在此列表或库中创建该内容类型的新项目。从列表或库中删除某一内容类型并不会删除从该内容类型创建的任何项。

  1. 转到要从中删除内容类型的列表或库。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果您使用的是列表,请单击“列表”选项卡,然后单击“列表设置”

    • 如果您使用的是库,请单击“库”选项卡,然后单击“库设置”

  3. “内容类型”下,单击要删除的内容类型的名称。

    注意: 如果尚未将列表或库设置为允许使用多种内容类型,则在该列表或库的“自定义”页面中不会显示“内容类型”部分。

  4. “设置”下,单击“删除此内容类型”

  5. 当系统询问您是否确实要删除此内容类型时,请单击“确定”

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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