更改修订颜色

如果要自定义修订标记在你的文档中的显示方式,可通过“修订”对话框控制标记外观的每个方面。

你可以为不同的作者设置修订和批注以不同颜色显示。 但 Word 会自动选取代表每位作者的颜色,并且当您重新打开文档或其他人打开该文档时,该颜色可能会更改。

  1. 转到 "审阅" 按钮图像 "跟踪" 对话框启动器 #a0。

  2. 选择“高级选项”。

  3. 选择 "颜色" 框和 "批注" 框旁边的箭头,然后选择 "按作者"。

    "高级修订选项" 对话框

    你还可以对文本移动和对表格单元格所做的更改进行颜色编码。

提示:  若要查看每个人对单个颜色的更改,请选择该颜色,而不是 "作者"。 例如,若要以青绿色显示所有插入,请单击 "按颜色显示箭头",然后选择 "青绿色"。 现在,所有人的插入都以青绿色的标出。

这些颜色设置仅适用于您的计算机。 其他人将在所设置的任何颜色中查看修订。 在不同的计算机上,"按作者" 颜色的外观将有所不同。

高级修订选项

插入    将文本插入文档时,设置格式(默认为下划线)和颜色(默认为 "作者")。 你可以将颜色更改为固定值,或者颜色字段中根本没有颜色。

内嵌    从文档中删除文本时,设置格式(默认为删除线)和颜色(默认为 "作者")。 你可以将颜色更改为固定值,或者颜色字段中根本没有颜色。

更改的线条   显示已更改的线条,其中放置了垂直条(无、左边距、右边距或外部边距)。 这可让你查看所做的更改,即使你看不到它们(如空行)也是如此。 默认值为 "外侧框线"。

批注    设置更改的批注的颜色行,例如格式更改)。 默认设置为 "作者"。

跟踪移动    将 Word 设置为剪切文本或将文本粘贴到文档的另一部分时进行跟踪。 默认值为"开"。

移动源    设置粘贴在其他位置的剪切文本的格式。 这可以设置为几种格式,也可以关闭 ""。 默认为双删除线

已移至    设置从文档的其他部分粘贴的文本的格式。 这可以设置为几种格式,也可以关闭 ""。 默认值为双下划线

插入的单元格    插入新的表格单元格时,设置表格单元格的颜色。 默认值为浅蓝色

删除的单元格    删除单元格时,设置表格单元格的颜色。 默认值为粉色

合并单元格    设置合并多个单元格时表格单元格的颜色。 默认值为浅黄色

拆分单元格    设置拆分单元格时表格单元格的颜色。 默认值为浅橙色

跟踪格式    这将打开或关闭格式设置的修订,例如将某些内容加粗或更改字号。 默认值为"开"。

格式设置    设置 "修订" 中突出显示文本格式更改的方式。 选项仅在修订时更改颜色或颜色及其格式。 例如,您可以突出显示带紫色和双下划线的格式更改。

首选宽度    设置格式更改备注的宽度。

利润    设置显示格式更改笔记的文档面。 默认情况下,它位于文档右侧

颜色    设置更改跟踪期间突出显示格式文本的颜色,以及标记更改的边距上的行。

度量单位    设置要用于首选宽度度量的单位。

显示连接到文本的线条    设置是否将批注连接到句子中批注的文本。 默认值为"开"。

打印时的纸张方向    设置打印方向是否为:

  • 自动    根据内容自动调整方向。

  • 保留    保留用户为文档中的方向设置的任何内容。 这是默认选项。

  • 强制横向    在打印修订时,强制文档以横向模式打印。

确定    保存更改并退出对话框。

取消    忽略更改,退出对话框。

更改标记显示方式

  1. 在“审阅”选项卡上,单击“标记选项”>“首选项”。

    “标记选项”菜单,突出显示“首选项”。

  2. 在“修订”对话框中,可以控制标记在文档中显示的方式。

    “修订”对话框

    例如,若要更改某人插入新文本时显示的格式,请单击“插入”旁边的下拉菜单中的某个选项:

    在“修订”框中,突出显示标记类型插入。

    默认情况下,Word 会为每个审阅者的插入、删除以及格式修订分配不同颜色。

注意:  当关闭并重新打开文档时,或者当有人在另一台计算机上打开文档时,分配的颜色可能会更改。

您不能选择 Word 为审阅者分配哪种颜色,但是可以为不同类型的标记选择颜色。 如果你希望由标记类型(而不是作者)确定颜色,请从下拉菜单中选择一种颜色。

在“修订”框中,“按作者”的颜色选项

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