更改任务类型以便更准确地进行日程排定

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您仅向任务分配了少数人员,任务工期变长,而不是像预期一样较短。或者,情况可能相反。无论是哪种情况,您都会感到很为难。无论分配了多少工作人员来浇注水泥,凝固水泥等任务都需要固定时间量。其他任务(例如,修筑道路或构建软件)可增加或缩短其工期,具体取决于采用的人员和资源。

  • 若要更改任务类型以更好地反映这些现实状况,请双击任务,单击“高级”,然后更改任务类型。

提示:  若要加快速度,请将“任务类型”列添加到工作表视图中。右键单击一个列标题,然后单击“插入列”。

特定于 Microsoft Project 2016、 2013年和 2010年的这些说明。

更密切地关注任务类型

任务类型如何更改您的日程安排

控制任务计时的真实示例

任务类型如何更改日程

Project 使用日程排定公式work、 duration和工作分配单位的三个值︰

工时 = 工期 x 单位

设置任务类型使您可以"修复"(或进行不可更改) 下列值之一。修复值之一将该值告诉项目不将其更改为其他两个值更改时通过置于优先级。这适用于这两个自动和手动计划任务。

下面是一个好用的表格,可帮助记住日程排定公式的所有变动部分。

如果修改单位

如果修改工期

如果修改工时

固定单位任务

重新计算工期。

重新计算工时。

重新计算工期。

固定的工时任务   

重新计算工期。

重新计算单位。

重新计算工期。

固定工期任务

重新计算工时。

重新计算工时。

重新计算单位。

让我们看一下三种任务类型更密切。修复这些值之一提供了功能强大控制您的日程安排。但在您阅读之前,请确保您了解项目日程排定的三个支柱之间的区别︰ work、 duration,和units以及它们之间的相互。快速复习阅读如何 Project 安排任务︰ 背景信息

用户经常在这方面犯错误,因此如果未充分理解,请不要泄气。一旦您理解了如何通过任务类型控制任务工期,则掌控它将有助于增长您作为项目经理的专业知识。

下表概括介绍了任务类型以及对日程的影响。

任务类型

对日程的影响

固定的单位

此设置假设分配给任务的人员数量(单位)已知,并且即使工期更改,您也不希望该单位发生更改。当任务的工时更改时,工期会发生更改,而人员数量不会发生更改。此任务类型反映任何项目中大多数任务的现况。

示例:您分配了一个人员来撰写报告,撰写只需两个小时。如果您认为此报告的工时现况是需要在日历上的两天上分布两个小时,您可以将工期更改为两天,而不更改分配用于撰写报告的人员数量。毕竟,您可能不希望超过两个人来撰写报告。换而言之,您希望单位数量(一个人)保持相同。

注意:  这是 Project 通常对任务应用的设置。若要更改此默认设置,请单击“文件”>“选项”>“日程”,然后在“默认任务类型”列表中选择不同的任务类型。

固定的工时

此设置假定工时不会更改,即使在更改工期或添加人员后也是如此。如果想要通过添加或删除人员来控制任务的工期,请使用此设置。

示例:作为住宅项目的一部分,需要 300 个小时设计大型花园。您想要尽快建造花园,因此开始将更多园艺人员分配给该作业(任务)。园艺任务的工期将随着您添加更多人员而缩短。

注意: 不能更改为固定工时任务的投入比导向设置。项目不考虑固定的工时任务具有灵活的工时值,并将因此始终投入比导向。您可以更改设置的任务类型的投入比导向

固定的工期

此设置假定工期不会更改,甚至向任务分配更多人员也不会更改。如果您在了解任务的其他信息之前考虑好任务的工期,请使用此设置。

示例   ︰ 每周状态会议可能需要一小时。设置为固定工期,否则为此任务将人员分配给任务,如会议期间将减少。我们都知道,将人员添加到会议不可能降低其长度 (它可能更使其更长 !)

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控制任务计时的真实示例

以下三个方案展示了在整个日程中任务类型对任务计时的涟漪效应(和控制)。

方案 1:将任务类型更改为固定单位

假设有一项固定单位任务,并有 1 个每天可工作 8 个小时的全职人员。您将该任务设置为具有 10 天的工期和 80 小时的work。

您更改的内容

Project 执行哪些操作

添加全职资源

Project 重新计算任务的工期。现在,该任务分配了 2 个单位,工期为 5 天,工时为 80 小时。

增加工期

如果您有 8 天而不是 10 天的时间完成该任务,Project 会重新计算任务工时。该任务现在具有 8 天的工期、64 小时的工时和 1 个资源单位。

更改工时

如果该任务将花费 20 小时的额外工时,Project 会重新计算任务工期。该任务现在具有 100 小时的工时、12.5 天的工期和 1 个资源单位。

方案 2:将任务类型更改为固定工时

现在,您使同一任务成为固定工时任务。这意味着该任务只能花费您指定的工时量:不多也不少。请记住,任务具有 1 个每天可以工作 8 小时的全职人员,并且具有 10 天的工期和 80 小时的工时。

您更改的内容

Project 执行哪些操作

添加全职资源

Project 重新计算任务的工期。现在,该任务分配了 2 个单位,工期为 5 天,工时为 80 小时。

增加工期

如果您有 8 天而不是 10 天的时间完成该任务,Project 会重新计算任务的资源单位。为了在 8 天以内的 80 小时内完成该任务,必须分配 1.25 个资源单位。当前分配给该任务的资源单位将以 125% 的比例进行分配。您需要分配另一个人员,以解决额外分配的 25%。

更改工时

如果该任务将花费 20 小时的额外工时,Project 会重新计算任务工期。该任务现在具有 100 小时的工时、12.5 天的工期和 1 个资源单位。

方案 3:将任务类型更改为固定工期

最后,假设您使同一任务成为固定工期任务。这意味着该任务必须在指定的工期内完成。再次重申的是,任务具有 1 个每天可以工作 8 小时的全职人员,并且具有 10 天的工期和 80 小时的工时。

您更改的内容

Project 执行哪些操作

添加全职资源

Project 会重新计算分配给各个资源的工时。当只有 1 个资源分配给该任务时,该资源需要完成 80 小时的工时。当您向该任务分配另一个人员时,每个资源都需要完成 40 小时的工时,工期都同样为 10 天,总工时为 80 小时。添加另一个资源单位后,您还将两个单位的分配各自修改为 50%,从而使他们都可以腾出 50% 的工时来完成其他任务。

增加工期

如果您有 8 天而不是 10 天的时间完成该任务,Project 会重新计算任务工时。该任务现在具有 8 天的工期、64 小时的工时和 1 个资源单位。

更改工时

如果该任务将花费 20 小时的额外工时,Project 会重新计算该任务的资源单位,以便使额外工时仍然可以在 10 天的工期内完成。该任务现在具有 100 小时的工时、10 天的工期和 1.25 个资源单位。当前分配给该任务的资源单位将以 125% 的比例进行分配。您需要分配另一个人员,以解决额外分配的 25%。

注意: 由于cost resources的分配没有工时值或单位值,因此在修改任务的开始日期或完成日期时,不会重新计算这些值。对于成本资源分配,也永远不会重新计算日期,因为您不能修改工时或单位。

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特定于 Microsoft Project 2007 的这些说明。

更密切地关注任务类型

任务类型概述

删除从您的任务的投入比导向日程排定

更改任务类型

任务类型概述

在 Project 中使用的三个任务类型被固定单位、 固定的工时和固定的工期。Project 使用默认的固定的单位。

在按如下方式编辑下列三个元素之一时,每种任务类型都会对日程排定产生影响。

如果修改单位

如果修改工期

如果修改工时

固定单位任务

重新计算工期。

重新计算工时。

重新计算工期。

固定工时任务

重新计算工期。

重新计算单位。

重新计算工期。

固定工期任务

重新计算工时。

重新计算工时。

重新计算单位。

任务类型如何更改数字的值的示例

假设有一项固定单位任务,并有 1 个每天可工作 8 个小时的全职资源单位。您将该任务设置为具有 10 天的工期和 80 小时的 work。

  • 如果您发现另一个全职资源可以帮助完成该任务,Project 会重新计算任务工期。现在,该任务分配了两个单位,工期为 5 天,工时为 80 小时。

  • 如果您发现您有 8 天而不是 10 天的时间完成该任务,Project 会重新计算任务工时。该任务现在具有 8 天的工期、64 小时的工时和 1 个资源单位。

  • 如果您发现该任务将花费 20 小时的额外工时,Project 会重新计算任务工期。该任务现在具有 100 小时的工时、12.5 天的工期和 1 个资源单位。

现在,假设您使同一任务成为固定工时任务。这意味着该任务只能花费您指定的工时量:不多也不少。在本例中,任务具有 1 个每天可以工作 8 小时的全职资源,并且具有 10 天的工期和 80 小时的工时。

  • 如果您发现另一个全职资源可以帮助完成该任务,Project 会重新计算任务工期。现在,该任务分配了两个单位,工期为 5 天,工时为 80 小时。

  • 如果您发现您有 8 天而不是 10 天的时间完成该任务,Project 会重新计算该任务的资源单位。为了在 8 天以内的 80 小时内完成该任务,必须分配 1.25 个资源单位。当前分配给该任务的资源单位将以 125% 的比例进行分配。您需要分配另一个资源,以解决额外分配的 25%。

  • 如果您发现该任务将花费 20 小时的额外工时,Project 会重新计算任务工期。该任务现在具有 100 小时的工时、12.5 天的工期和 1 个资源单位。

最后,假设您使同一任务成为固定工期任务。这意味着该任务必须在指定的工期内完成。同样以本示例为例,该任务具有 1 个每天可以工作 8 小时的全职资源,并且具有 10 天的工期和 80 小时的工时。

  • 如果您发现另一个资源可以帮助完成该任务,Project 会重新计算分配给每个资源的工时。当只有 1 个资源分配给该任务时,该资源需要完成 80 小时的工时。当您向该任务分配另一个资源时,每个资源都需要完成 40 小时的工时,工期都同样为 10 天,总工时为 80 小时。添加另一个资源单位后,您还将两个单位的分配各自修改为 50%,从而使他们都可以腾出 50% 的工时来完成其他任务。

  • 如果您发现您有 8 天而不是 10 天的时间完成该任务,Project 会重新计算任务工时。该任务现在具有 8 天的工期、64 小时的工时和 1 个资源单位。

  • 如果您发现该任务将花费 20 小时的额外工时,Project 会重新计算该任务的资源单位,以便使额外工时仍然可以在 10 天的工期内完成。该任务现在具有 100 小时的工时、10 天的工期和 1.25 个资源单位。当前分配给该任务的资源单位将以 125% 的比例进行分配。您需要分配另一个资源,以解决额外分配的 25%。

注意: 由于cost resources的分配没有工时值或单位值,因此在修改任务的开始日期或完成日期时,不会重新计算这些值。对于成本资源分配,也永远不会重新计算日期,因为您不能修改工时或单位。

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删除从您的任务的投入比导向日程排定

对于所有任务,您分配资源后任务将根据公式安排工期 = 工时 / 单位。对于任何任务,您可以选择 Project 计算通过设置任务类型的计算公式的哪个部分。当分配或删除任务的人员时,项目延长或缩短,分配的资源数基于任务的工期,但项目不会更改任务的总工作量。这称为effort-driven scheduling ,当为任务分配资源时,Project 使用默认值。

尽管投入比导向的日程排定适用于大多数方案,但您可能希望更改这一行为,以便在添加或删除资源时,更加准确地反映对特定任务产生的影响。例如,当您向特定任务添加其他人员时,您可能希望看到总工时增加。

注意: 您不能从固定工时任务中删除投入比导向的日程排定。固定工时任务没有灵活的work值,因而始终是投入比导向的。

  1. 视图菜单上,单击甘特图

  2. 单击不希望使用的任务的行投入比导向日程安排。

    若要更改多达 10 任务一次,按住 CTRL 并单击每个任务的行。如果在网格中,彼此旁边显示任务,请单击第一个任务然后按住 SHIFT 并单击以选择整段任务的最后一个任务。

  3. 单击任务信息 按钮图像 ,,然后单击高级选项卡。

  4. 清除投入比导向复选框。

在使用投入比导向的日程排定方法时,请记住以下内容:

  • 投入比导向的计算仅在将首批资源最初分配给任务之后适用。在分配了首批资源之后,向同一任务分配新资源或者从该任务中删除资源时,工时值不再随之更改。

  • 如果所分配的任务类型为“固定单位”,则分配额外的资源会缩短任务工期。

  • 如果分配的任务类型是“固定工期”,则分配额外的资源将减小资源的各单位值。

  • 如果分配的任务类型为“固定工时”,则分配额外的资源将缩短任务工期。

  • 不能将摘要任务和插入项目设置为“投入比导向”。

更改任务类型

  1. 视图菜单上,单击甘特图

  2. 单击要更改的任务。

  3. 单击任务信息 按钮图像 ,,然后单击高级选项卡。

  4. 任务类型列表中,单击您想要更改的任务类型。

注意: 

  • 如果您在任务类型列表中单击固定工时,则无法更改任务的投入比导向设置。固定的工时任务没有灵活的工时值,因此始终投入比导向。

  • 可以通过插入“类型”域,直接在视图中查看和更改每项任务的任务类型。单击要插入新列的位置右侧的列,再单击“插入”菜单,然后单击“”。在“域名”列表中,单击“类型”。

  • 如果您想要更改的任务或子任务的层次结构作为项目大纲结构的一部分,您需要降级或升级任务,而不更改任务类型。

  • 如果要对 Project 计算任务开始日期和完成日期的方式施加限制,需要设置的是任务约束而不是任务类型。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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