更改任务工期

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您可以随时更改任务的工期以反映任务所需的实际时间量。

  1. 选择 "视图" > "甘特图"。

  2. 在任务的“工期”列中,以分钟 (m)、小时 (h)、天 (d)、星期 (w) 或月 (mo) 为单位键入工期。

  3. 如果新工期为估计值,请在其后键入问号 (?)。

  4. 按 Enter。

在使用“开始”和“结束”列更改工期时应小心谨慎,尤其是链接任务自动计划任务。您的更改可能会与 Project 正在跟踪的任务相关性任务限制冲突,导致对精心设计的计划跟踪失败。

本文中的其他内容

更改摘要任务工期

使用估计工期

有关任务工期的更多信息

工期相关性

更改摘要任务工期

你可以更改摘要任务的工期, 方法与更改常规任务相同。但请注意, 更改摘要任务的工期不一定会更改子任务的工期。

在甘特图中,摘要任务条形图中会始终显示摘要任务工期(黑色线形图)和子任务工期总和(蓝色条形图),如下图所示。您可以对两者差别一目了然。

工期长于其子任务的摘要任务的图像

使用估计工期

您想添加估计任务工期时,问号消失了? 您的项目可能无法启用估计的工期。要启用,请执行下列操作:

  1. 选择 "文件" > "选项"。

  2. 在 "项目选项" 对话框中, 选择 "日程"。

  3. 向下滚动至“该项目的日程排定选项”区域。

  4. 选中“显示有估计工期的计划任务”复选框。

    “选项”对话框、“日程”选项卡、“该项目的日程排定选项”区域

有关任务工期的更多信息

以上说明仅适用于 Microsoft Project 2007。

输入或更改任务工期

  1. 如果你为其输入工期的任务当前未在项目计划中列出, 请将任务添加到你的任务列表。如果你要输入或更改现有任务的工期, 请跳过此步骤。

    如何添加新任务?

    1. 选择 "视图" > "甘特图"。

    2. 在 "任务名称" 字段中, 在任务列表的结尾处键入任务名称。

      您可以在现有任务之间插入任务, 方法是在要在其下显示新任务的位置选择下方的行。在 "插入" 菜单上, 选择 "新建任务", 然后在插入的行中键入任务名称。插入任务后, 任务 id 会自动重新编号。

  2. 在任务的 "工期" 列中, 键入所需的工期。

    您可以输入以分钟 (m)、小时 (h)、天 (d)、星期 (w) 或月 (mo) 表示的工期。

  3. 如果新工期为估计值, 请在其后键入一个问号。

  4. 按 Enter。

提示: 

  • 若要更改为期一天的默认值, 请在 "工具" 菜单上选择 "选项" > "日程"。清除 "新任务具有估计工期" 复选框。

  • 若要以非工作日的单位来表示新任务的工期, 请在 "工具" 菜单上选择 "选项" > "日程"。在 "工期输入时间" 框中, 选择 "工期单位"。

注意: 

  • 当您更改任务的工期以满足特定目标时, 请确保更改仍反映任务的实际时间要求。请确保还根据需要检查和调整分配的相应工时量。

  • 某些项目可能未使用估计工期。如果你的项目未使用估计工期, 而你在任务的 "工期" 列中键入问号, 则该值不会被视为评估。要允许在项目中进行估计, 请选择 "工具" > "选项" > "计划"。选中 "显示任务具有估计工期" 复选框。

  • 如果您要更改工期, 而新工期使用不同于现有持续时间的单位, 则必须首先单独执行计算, 然后输入新值。无自动转换。例如, 如果任务的当前工期为1天, 而你想要更改工期以反映小时数, 而不是天数, 你必须首先计算一天中的工作时间, 然后输入新值 (以小时为单位)。

  • 不能直接编辑摘要任务 (有时也称为 "hammock 任务")。若要更改摘要任务, 请更改构成摘要任务的子任务。

增加估计的准确度

若要提高任务工期估计值的准确性, 请使用自己过去的经验和在以前的项目中完成类似操作的其他人的过去体验。请询问以下问题:

  • 任务需要多长时间?

  • 你遇到的一些挑战是什么?

  • 如果必须再次执行此操作, 你会有何不同的区别?

请注意新任务和过去的相似任务之间的任何差异, 并在估计任务工期时考虑这些差异。

估计任务工期时, 请考虑以下注意事项:

  • 工期可能取决于执行任务的资源的体验。经验丰富的资源有时可以比经验较少的资源更快地完成某些任务。

  • 评估应在工作开始时进行重应。你将在此时了解有关任务的详细信息。

你还可以通过比较乐观、悲观和预期工期来派生你的估计值。这有时称为PERT 分析。

工期相关性

任务工期与开始和完成日期之间存在以下两个依赖关系:

  • 当您更改任务的开始和完成日期时, 任务的工期会发生更改。

  • 当调整工期时, 任务的开始和完成日期会发生更改。

如果输入任务的开始日期和完成日期而不是工期, Project 将基于这些日期之间的工作时间来计算工期。如果以后更改 "开始日期" 或 "完成日期" (但不更改工期), 将重新计算工期。

同样, 如果输入任务的工期, Project 将根据项目的开始日期和工期以及任何非工作时间 (如周末) 计算任务应开始和完成的时间。如果以后更改任务的工期, Project 将重新计算日期以对应于工期。

一些

  • 如果输入的开始日期为五月 1, 而 "完成日期" 为5月4日, Project 会将工期计算为三天。如果将 "完成日期" 更改为5月5日, 则工期将重新计算为四天。但是, 如果你将完成日期更改为5月8日, 而不是编辑工期, Project 会将开始日期重新计算为5月4日, 因为你所更改的最后两个字段是为完成日期和持续时间, 因此将工期常量保持在四天。

    如果您必须输入开始日期和完成日期, 并且您希望工期保持不变, 请确保新的开始日期和完成日期与以前的日期表示相同数量的工作日。持续时间将保持原样。

  • 如果输入的工期为3天, 项目的 "开始日期" 为3月1日, project 会将任务的开始日期计算为3月1日, 而完成日期为3月3日 (除非这些日期发生在周末或其他非工作时间)。如果将工期更改为四天, 则完成日期将重新计算为3月4日。

    如果要为任务输入特定的开始日期和完成日期, 请输入任务的开始和完成日期, Project 将重新计算工期。请注意, 输入开始日期和完成日期会为任务设置日期限制, 这会限制日程的灵活性。如果输入 "开始日期", 然后输入完成日期, 将设置 "不早于 (FNET)" 限制的 "完成日期"。或者, 如果你输入完成日期, 然后输入开始日期, 则设置为 "不得早于 ..." 的 "不得早于 ..."。 如果希望任务在特定日期开始或完成, 但希望保留日程的灵活性, 同时在任务不会按时开始或完成时收到通知, 您可以输入任务的期限日期。"截止时间" 不会限制任务, 也不会影响限制。当日程表更新时, 如果某一任务超出其截止时间, 将显示一条指示符。

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