更改任务工期

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您可以随时更改任务的工期以反映任务所需的实际时间量。

  1. 选择 "查看>甘特图"。

  2. 在任务的“工期”列中,以分钟 (m)、小时 (h)、天 (d)、星期 (w) 或月 (mo) 为单位键入工期。

  3. 如果新工期为估计值,请在其后键入问号 (?)。

  4. 按 Enter。

在使用“开始”和“结束”列更改工期时应小心谨慎,尤其是链接任务自动计划任务。 您的更改可能会与 Project 正在跟踪的任务相关性任务限制冲突,导致对精心设计的计划跟踪失败。

本文中的其他内容

更改摘要任务工期

使用估计工期

有关任务工期的更多信息

工期相关性

更改摘要任务工期

你可以更改摘要任务 的持续时间, 方法与更改常规任务相同。 但是请注意 — 更改摘要任务的工期无需更改子任务的工期。

在甘特图中,摘要任务条形图中会始终显示摘要任务工期(黑色线形图)和子任务工期总和(蓝色条形图),如下图所示。 您可以对两者差别一目了然。

工期长于其子任务的摘要任务的图像

使用估计工期

您想添加估计任务工期时,问号消失了? 您的项目可能无法启用估计的工期。 要启用,请执行下列操作:

  1. 已选择 "文件_GT_"选项

  2. 在 "项目选项" 对话框中, 选择 "日程"。

  3. 向下滚动至“该项目的日程排定选项”区域。

  4. 选中“显示有估计工期的计划任务”复选框。

    “选项”对话框、“日程”选项卡、“该项目的日程排定选项”区域

有关任务工期的更多信息

以上说明仅适用于 Microsoft Project 2007。

输入或更改任务工期

  1. 如果你为其输入工期的任务当前未在项目计划中列出, 请将任务添加到你的任务列表。 如果要输入或更改现有任务的工期, 请跳过此步骤。

    如何添加新任务?

    1. 选择 "查看>甘特图"。

    2. 在 "任务名称" 域中, 在任务列表的末尾键入任务名称。

      可以在现有任务之间插入任务, 方法是在要显示新任务的位置下面选择一行。 在 "插入" 菜单上, 选择 "新建任务", 然后在插入的行中键入任务名称。 插入任务后, 任务 Id 会自动重新编号。

  2. 在任务的 "工期" 列中, 键入所需的工期。

    你可以输入工期, 以分钟 (m)、小时 (h)、天 (d)、周数 (w) 或月 (mo) 为单位。

  3. 如果新工期为估计值, 请在其后键入问号。

  4. 按 Enter。

提示: 

  • 若要更改单日默认值, 请在 "工具" 菜单上选择 "选项> Schedule"。 清除 "新任务具有估计工期" 复选框。

  • 若要以非工作日的单位表示新任务的工期, 请在 "工具" 菜单上选择 "选项> Schedule"。 在 "工期输入单位" 框中, 选择一个工期单位。

注意: 

  • 将任务的工期更改为满足特定目标时, 请确保更改仍反映任务的实际时间要求。 请确保根据需要检查和调整分配的相应工时量。

  • 某些项目可能未使用估计工期。 如果你的项目未使用估计工期, 而你在任务的 "工期" 列中键入问号, 则不会将该值视为估计值。 若要允许在项目中进行估计, 请选择 "工具>选项" > "日程安排"。 选中 "显示任务具有估计工期" 复选框。

  • 如果您要更改工期, 而新工期使用与现有持续时间不同的单位, 则必须首先单独执行计算, 然后输入新值。 不会自动转换。 例如, 如果任务的当前工期为1天, 并且您希望更改工期以反映小时数, 而不是天数, 则必须首先计算一天中的工作小时数, 然后以小时为单位输入新值。

  • 摘要任务 (有时称为 "hammock 任务") 不能直接编辑。 若要更改摘要任务, 请更改构成摘要任务的子任务。

提高估计的精确度

若要提高任务工期估计值的准确性, 请使用自己过去的体验和已在以前的项目中完成某些操作的其他人的过去体验。 询问如下问题:

  • 任务需要多长时间?

  • 您遇到了哪些挑战?

  • 如果您必须再次执行此操作, 您将有什么不同?

注意新任务和过去执行的类似任务之间的任何差异, 并在估计任务工期时考虑这些差异。

估计任务工期时, 请考虑以下注意事项:

  • 工期可能取决于执行任务的资源的体验。 经验丰富的资源有时可以比经验较少的资源更快地完成某些任务。

  • 估计应在工作开始时进行。 您将在该点了解有关任务的更多信息。

您也可以通过比较乐观、悲观和预期工期来推导估计值。 这有时称为PERT 分析 。

工期相关性

在任务的工期和其开始日期和完成日期之间存在以下两个相关性:

  • 当更改任务的开始日期和完成日期时, 任务的工期将发生更改。

  • 调整工期时, 任务的开始和完成日期将发生更改。

如果输入任务的开始日期和完成日期而不是工期, Project 将基于这些日期之间的工作时间来计算工期。 如果稍后更改 "开始日期" 或 "完成日期" (但不更改工期), 将重新计算工期。

同样, 如果输入任务的工期, Project 将根据项目的开始日期和工期以及任何非工作时间 (如周末) 计算任务的开始时间和完成时间。 如果稍后更改任务的工期, Project 将重新计算日期以对应于工期。

示例:

  • 如果输入的开始日期为五月 1, 而 "完成日期" 为5月4日, Project 将工期计算为三天。 如果将完成日期更改为5月5日, 则工期将重新计算为四天。 但是, 如果将完成日期更改为5月8日, 而不是编辑工期, Project 会将 "开始日期" 重新计算为5月4日, 因为您更改的最后两个域是 "完成日期" 和 "工期", 因此保持工期常量。

    如果必须输入开始和完成日期, 并且希望工期保持不变, 请确保新的开始日期和完成日期与以前的日期表示的工作日数相同。 持续时间将保持原样。

  • 如果输入的工期为三天, 并且项目的 "开始日期" 为3月1日, Project 将任务的开始日期计算为3月1日, 而 "完成日期" 计算为3月3日 (除非这些日期发生在周末或其他非工作时间)。 如果将工期更改为四天, 则完成日期将重新计算为3月4日。

    如果要为任务输入特定的开始和完成日期, 请输入任务的开始日期和完成日期, Project 将重新计算工期。 请注意, 输入开始日期和完成日期将为任务设置日期限制, 这将限制日程的灵活性。 如果输入 "开始日期", 然后输入完成日期, 则设置 "不早于 (FNET)" 限制的 "完成日期"。 或者, 如果您输入 "完成日期", 然后输入 "开始日期", 将设置 "不得早于 .。。"。 如果希望任务在特定日期开始或完成, 但希望保留日程的灵活性 (如果任务不会按时开始或完成), 则可以输入任务的期限日期。 截止日期不会限制任务, 也不会影响限制。 当计划更新时, 如果某一任务被推送到其截止日期之后, 将显示一个指示器。

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