更快地填写表单

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简单的实际过程的窗体中输入数据时,有几个功能可帮助您更高效地执行此操作。

你要做什么?

使用记忆式键入来加快数据输入

更快的字段之间移动

更快地添加行或列

更快地查看错误

使用记忆式键入来加快数据输入

在 Microsoft Office InfoPath 中,可以使用记忆式键入功能保存以前的任何计算机填写的表单字段中键入的条目。当您在 InfoPath 表单字段键入前几个字符时,记忆式键入列出了可能从之前键入的条目的匹配项。然后,您可以选择所需的条目或无建议匹配您键入的内容,如果您只需可以继续在字段中键入。

在下图中,当键入 8 时,记忆式键入也会显示 8:00 作为可能的匹配项的以前输入的值。

“自动完成”示例

如果在窗体的字段中,记忆式键入无法正常工作,窗体的设计器已禁用了它,或可能在 Windows Internet Explorer 中关闭自动完成设置。

启用记忆式键入

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。

  2. 单击“常规”选项卡。

  3. 系统下单击Internet 选项

  4. 单击内容选项卡。

  5. 个人信息,下单击记忆式键入

  6. 为使用记忆式键入自动完成设置对话框中下选择窗体复选框。

注意: 可以选择关闭某些或所有其窗体上的字段的记忆式键入窗体的设计器。在此方案中,您将不能使用记忆式键入时填写这些字段,不管您是否打开记忆式键入在 Internet Explorer 中。

有时可能想要清除的建议的条目仍保留在记忆式键入列表。这样做,这有助于防止您的计算机的其他用户查看您以前输入的任何私有信息。

清除建议自动图文集词条的列表

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。

  2. 单击“常规”选项卡。

  3. 系统下单击Internet 选项

  4. 单击内容选项卡。

  5. 个人信息,下单击记忆式键入

  6. 要删除的窗体上的字段中所做的条目列表,请单击清除自动完成历史记录下的清除窗体,然后单击确定时提示您。

    提示: 在填写表单,您可以从记忆式键入建议列表中删除一个项目。列表出现时,指向要删除的项目,然后按 DELETE。

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更快的字段之间移动

虽然移动鼠标指针通常一种快速方法来访问窗体上的不同字段,有时很甚至更快地使用键盘的字段之间移动。若要在窗体的Tab 键顺序中的字段之间移动,请执行下列操作之一:

  • 向前移动到下一个字段,请按 TAB。

  • 若要向后移动到上一个域,请按 SHIFT + TAB。

  • 若要在表格中的行之间的向上或向下移动插入点,请分别按向上键或向下箭头键。

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更快地添加行或列

时填写表单,您可以将行添加到表属于表单模板中,或到已插入格式文本字段的表中添加行和列。若要节省时间时执行这些任务,请执行下列操作之一:

  • 要向表单模板的一部分的表中添加行,请按 CTRL + ENTER。

  • 要添加行或列的表中插入格式文本字段,请右键单击表格,指向快捷菜单上的插入,然后单击所需的选项。

    提示: 若要快速将行添加到的表插入格式文本字段中,将插入点移动到最后一个单元格中表,然后按选项卡。

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更快地查看错误

为您填写的表单,InfoPath 将自动检查输入错误的信息。如果 InfoPath 发现您键入的信息任何问题,您将看到对话框警报或嵌入式警报。对于内嵌警告,红色虚线的边框通常显示周围窗体中的字段。在字段需要的情况下,在控件内显示的红色星号。若要了解有关特定内嵌警告的详细信息,将指针停留在该字段或右键单击它。此外可以通过说明消息出现一个对话框窗体的设计器。下图显示内嵌警告和对话框消息。

对话框警告和内嵌警告的示例

若要快速查看数据错误和这些错误的说明,请执行下列操作之一:

  • 若要移动到包含数据错误的字段,请按 CTRL + SHIFT + E。

  • 阅读问题的说明,选择包含错误的字段,然后按 CTRL + SHIFT + S。

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