更快地填写表单

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虽然在表单中输入数据的实际过程是很直观的,但是有几个功能可有助于您更加有效地输入数据。

您要做什么?

使用记忆式键入来加快数据输入

更快的字段之间移动

更快地添加行或列

更快地查看错误

使用“自动完成”加快数据输入的速度

您可使用 Microsoft Office InfoPath 中的“自动完成”功能,以保存您以前在计算机上填写的任何表单域中键入的条目。当您在 InfoPath 表单的某个域中键入前几个字符时,“自动完成”功能会从您以前键入的条目中列出可能的匹配项。然后您可以选择所需的条目,如果建议的条目与您正键入的条目均不一致,您只需继续在域中键入内容。

在下图中,当键入 8 时,“自动完成”功能将显示以前键入的值 8:00 作为可能的匹配项。

“自动完成”示例

如果“自动完成”不能在您的表单域中工作,则可能是表单的设计器禁用了该功能,或者,可能是在 Windows Internet Explorer 中关闭了“自动完成”设置。

打开“自动完成”

  1. “工具”菜单上,单击“选项”

  2. 单击“常规”选项卡。

  3. “系统”下,单击“Internet 选项”

  4. 单击“内容”选项卡。

  5. “个人信息”下,单击“自动完成”

  6. “自动完成设置”对话框的“自动完成功能应用于”下,选择“表单”复选框。

注意: 表单设计器可能会选择关闭某些或全部表单域的“自动完成”。在这种情况下,填写这些域时,无论是否在 Internet Explorer 中打开“自动完成”,您都将无法使用“自动完成”。

有时,您可能想要清除保留在“自动完成”中的建议条目列表。这样做有助于防止您计算机的其他用户查看您以前输入的私人信息。

清除建议的自动图文集条目列表

  1. “工具”菜单上,单击“选项”

  2. 单击“常规”选项卡。

  3. “系统”下,单击“Internet 选项”

  4. 单击“内容”选项卡。

  5. “个人信息”下,单击“自动完成”

  6. 要删除您在表单域中创建的条目列表,请单击“清除自动完成历史记录”下的“清除表单”,然后在出现提示时单击“确定”

    提示: 在填写表单时,可以从“自动完成”建议列表中删除单个项目。在显示列表时,指向要删除的项目,然后按 Delete。

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在域之间更快地移动

虽然移动鼠标指针是访问不同表单域的常用便捷方式,但有时使用键盘在域之间移动甚至更加迅速。要按照表单的 Tab 键顺序在域之间移动,请执行下列操作之一:

  • 要向前移动到下一个域,请按 Tab。

  • 要向后移动到上一个域,请按 Shift+Tab。

  • 要将插入点在表中的行之间上下移动,请相应地按“向上键”或“向下键”。

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更快地添加行或列

在填写表单时,可以在属于表单模板的表中添加行,或在已插入格式文本域的表中添加行或列。要在执行这些任务时节省时间,请执行以下操作之一:

  • 要在组成表单模板的表中添加行,请按 Ctrl+Enter。

  • 要在插入了格式文本域的表中添加行或列,请右键单击该表,指向快捷菜单上的“插入”,然后单击所需的选项。

    提示: 要在插入了格式文本域的表中快速添加行,请将插入点移至表的最后一个单元格,然后按 Tab。

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更快地查看错误

在填写表单时,InfoPath 可自动检查输入的信息是否存在错误。如果 InfoPath 发现您键入的信息有任何问题,您将看到对话框警报或嵌入式警报。对于内嵌警告,通常会在表单域的周围显示红色虚框。对于必填的域,会在控件内显示一个红色星号。要了解有关特定内嵌警告的详细信息,请将指针停放在该域上,或者右键单击该域。表单设计者还可指定对话框是否显示说明消息。下图显示了内嵌警告和对话框消息。

对话框警告和内嵌警告的示例

要快速查看数据错误及其说明,请执行以下操作之一:

  • 要移动到包含数据错误的域,请按 Ctrl+Shift+E。

  • 要阅读问题说明,请选择包含错误的域,然后按 Ctrl+Shift+S。

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