打印工作表和工作簿

更多打印选项

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使用打印预览更改多个默认打印设置并查看打印内容。此外,可选择特定单元格区域进行打印,并打印工作表中的表格。

仅打印部分工作表

  1. 单击工作表,然后选择要打印的数据区域。

  2. 单击“文件”>“打印”。还可按 Ctrl+P。

  3. 在“设置”下,单击“打印活动工作表”旁边的箭头,然后选择“打印所选工作表”。

  4. 单击“打印”按钮。如果工作表已定义打印区域,Excel 将仅打印这些区域。若不想仅打印所定义的打印区域,请单击“忽略打印区域”框。

打印 Excel 表格

  1. 单击表格内的单元格以启用表格。

  2. 单击“文件”>“打印”。还可按 Ctrl+P。

  3. 在“设置”下,单击“打印活动工作表”旁边的箭头,然后选择“所选表”。

  4. 单击“打印”按钮

打印工作表中的网格线

  1. 选择要打印的一个或多个工作表。

  2. 在“页面布局”选项卡的“工作表选项”组中,选中“网格线”下的“打印”框。

  3. 单击“文件”>“打印”。还可按 Ctrl+P。

希望获得更多信息?

冻结或锁定窗格

插入页眉和页脚

打印工作表或工作簿

在工作表中工作时,您可能希望在“页面布局”视图中查看工作表,以便更好地了解其打印效果。

单击“视图”选项卡,然后单击“页面布局”按钮。

该视图将显示与打印有关的详细信息,如分页符和页眉与页脚。

有关页眉与页脚的详细信息,

请参阅本课程结束部分中课程摘要内的“插入页眉和页脚”。

您最好确保工作表中的所有数据都在屏幕上显示。

例如,列 A 中的部分日期太宽,显示为井号。

如果不修正这个问题,将按照这样打印。

我在列标题中指向列 A 与 B 之间。

单击并按住鼠标左键,然后向右拖动以加宽该列。

现在显示了列 A 中的所有日期。

单击“文件”、“打印”。

在打印预览的右下侧,单击“缩放到页面”图标,以便更容易审阅工作表。

并且显示日期。

可通过打印预览更改诸多默认打印设置。

在“份数”中单击,然后键入要打印的份数。

单击当前打印机旁边的箭头,然后单击要使用的打印机。

请注意,更改打印机可能会更改您的某些打印选项。

单击“单面打印”旁边的箭头,然后单击“双面打印”选项之一。

如果打印机不支持双面打印,将不显示此选项。

在本课程前面的“打印工作表和工作簿”视频中,

我们打印了特定工作表和整个工作簿。

也可通过选择要打印的单元格区域来打印工作表中的特定单元格。

在区域角落中单击一个单元格,然后将鼠标拖过其余单元格。

要打印更多非连续区域,请按住 Ctrl 键,然后选择更多区域。

按 Ctrl+P 键盘快捷方式开始打印。

单击“打印活动工作表”旁边的箭头,单击“打印选定区域”,

验证打印预览中是否仅包含所选单元格,然后单击“打印”。

如果要经常打印某个工作表中的相同单元格,

可将其配置为该工作表的打印区域,这样就不必在每次要打印时选择这些单元格。

选择单元格,单击“页面布局”选项卡,单击“打印区域”,单击“设置打印区域”,按 Ctrl+P;

即使已选中“打印活动工作表”,您仍然可以在打印预览中看到将仅打印打印区域。

如果希望不打印打印区域,而是打印活动工作表,

请单击“打印活动工作表”旁边的箭头,然后单击“忽略打印区域”。

要在多个工作表中创建打印区域,请使用相同步骤。

本视频的稍后部分中将介绍打印多个工作表。

也可以向打印区域添加内容。

在同一个工作表中选择其他单元格。 在“页面布局”选项卡上单击“打印区域”,然后单击“添加到打印区域”。

可多次执行此操作。

要从工作表删除打印区域,请在“页面布局”选项卡上,单击“打印区域”,然后单击“取消打印区域”。

对要删除其中的打印区域的每个工作表重复执行这些步骤。

为了打印工作表中的表格,我们单击该表格中的任意单元格,按 Ctrl+P,单击“打印活动工作表”旁边的箭头,

单击“打印所选表”,验证打印视图中是否仅包含该表格,然后单击“打印”。

如果要打印多个工作表,请单击要打印的第一个工作表的标签页。 按住 Ctrl。

单击要打印的其他各个工作表的标签页。

单击“文件”、“打印”,确保已选中“打印活动工作表”(如果需要),

单击“下一页”箭头预览所有页面,然后单击“打印”。

要打印多个工作簿,这些工作簿必须位于同一个文件夹中。

单击“文件资源管理器”,转至其中包含这些工作簿的文件夹,选中要打印的工作簿,

右键单击选中的工作簿,然后单击“打印”。

将使用默认打印设置打印这些工作簿。

下面我们将打印工作表中的特定页面。

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