显示项目的关键路径

显示项目的关键路径

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每个任务都是重要的,但其中只有一部分是关键任务。关键路径是链接起来的任务链,它会直接影响项目的完成日期。如果关键路径中有任何一个任务延期,则整个项目也会延期。

关键路径是一系列任务 (也可能只是一种任务), 用于控制计算出的项目开始或完成日期。构成关键路径的任务通常由任务相关性相关。在整个项目中, 可能会有许多此类网络任务计划。当关键路径中的最后一项任务完成后, 该项目也会完成。

了解有关关键路径分析的详细信息

在甘特图视图中显示关键路径

甘特图视图可能会是用来显示关键路径的最常用视图。

  1. 选择 "查看>甘特图"。

  2. 选择 "格式", 然后选中 "关键任务" 复选框。

Project 2013 中功能区上的“关键任务”复选框和突出显示的甘特条形图

现在,关键路径中的任务具有红色的甘特条形图。

在其他任务视图中显示关键路径

可以在任意任务视图中查看突出显示的关键路径。

  1. 在 "视图" 选项卡上, 从 "任务视图" 组中选择一个视图。

  2. 保持在 "视图" 选项卡上, 从 "突出显示" 列表中选择 "关键"。
    关键路径显示为黄色。

  3. 若要查看关键路径中的任务, 请选择 "筛选" 箭头, 然后选择 "关键"。

Project 2013 中的关键路径突出显示

提示: 在“网络图”中,关键路径中的任务将自动以红色显示。无需突出显示。

视频:显示关键路径

本视频演示了如何在项目中的 "甘特图" 视图和其他视图中显示关键路径。

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查看主项目中的关键路径

当您管理一个 主项目 时,所有子项目都可能在关键路径中。您可以让 Project 将这些子项目视为摘要任务,以此来判断这种情况是否属实。W

  1. 选择“文件”>“选项”。

  2. 选择 "日程", 然后向下滚动到 "此项目的计算选项" 区域。

  3. 确保选中“将插入的项目作为摘要任务计算”框。

提示: 此设置不会影响其他项目。也就是说,它只会应用到您正在处理的主项目。

更改在关键路径上显示的任务

通常,关键任务没有可宽延时间。但是,您可以让 Project 在关键路径中包含具有一日或数日可宽延时间的任务,以便能够预见将来可能会出现的问题。

  1. 选择“文件”>“选项”。

  2. 选择 "高级", 然后向下滚动到 "此项目的计算选项" 区域。

  3. 在“关键任务定义: 任务可宽延时间少于或等于”框中添加一个数字。

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显示多个关键路径

您可以根据需要将项目日程表设置为显示多个关键路径以密切关注您的项目。

  1. 选择“文件”>“选项”。

  2. 选择 "高级", 向下滚动到底部, 然后选择 "计算多个关键路径"。

  3. 选择 "查看>甘特图"。

  4. 选择 "格式", 然后选择 "关键任务"。

默认情况下, Project 仅显示一条关键路径, 即影响项目完成日期的路径。但是, 你可能需要出于多种原因来查看多个:

  • 确保主项目的每个子项目均按时完成。

  • 跟踪不同阶段或里程碑的进度。

  • 出于任何原因随时关注任意系列的任务。

项目管理提示:查看多个关键路径时, 请不要忘记有一条主要关键路径。如果它落后于日程, 则整个项目落后于日程。在对项目进行设置后, 请尝试这些提示以更好地使用其中的多个关键路径。

请尝试以下方法

工作方式如下

在一个日程中处理多个项目

  1. 选择“文件”>“选项”。

  2. 选择 "日程", 滚动到底部, 然后选择 "将插入的项目作为摘要任务计算"。

只显示关键任务

在 "甘特图" 中, 选择 "查看>筛选器>关键"。

若要再次显示所有任务, 请在筛选器列表中选择 "无筛选器"。

关键任务分组

在 "甘特图" 中, 选择 "查看> Group By >关键"。

若要再次显示所有任务, 请在 "组" 列表中选择 "无组"。

有关关键路径分析的详细信息

如果已为项目保存了比较基准, 那么如果项目将按时完成以及危险点的位置, 则关键路径可以显示。若要充分利用关键路径分析, 请执行以下操作:

  • 定期查看关键路径。请注意, 当你进度完成日程时, 关键路径可以从一系列任务更改为另一系列任务。当关键任务完成或其他系列的任务延迟时, 关键路径可能会更改。

  • 密切监控关键任务。关键路径上的任何任务都是关键任务。定期监控这些任务, 查看是否有任何名单。如果关键任务进度落后, 那么您的完成日期。保存比较基准并使用 "跟踪甘特图" 视图查看进度落后的任务。

  • 查看可能成为关键路径的一系列任务。如果非关键的链接任务系列的日期过多, 则该任务系列将成为关键路径。你可以通过在项目中显示多个关键路径来查看其他具有潜在危险的任务。

  • 通过查看无需影响关键路径的任务来保护自己。默认情况下, "关键路径" 显示根本不能落后的任务或项目日期将会滑动。你可能希望查看当前可以一天滑动而不会影响关键路径的任务, 因为如果它们滑动的时间超过一天, 他们将成为关键任务。查看具有可宽延时间的这些任务有助于提醒你当仍有一些缓冲区时, 可能会成为关键任务。

提示: 若要更改关键任务的敏感度, 请选择 "文件>选项" > "高级"。在 "任务" 中的 "如果可宽延时间少于或等于" 列表中, 输入任务将被视为关键的天数。

当你显示项目的关键路径时, Project将仅显示单个整体关键路径, 这是控制项目完成日期的唯一关键路径。但是, 你可以设置你的计划, 以便你还可以查看每个独立网络或一系列任务的附加关键路径。你可能会发现这对于在主项目中跟踪每个子项目, 或者在划分为多个阶段的每个阶段或里程碑中保持跟踪十分有用。

通过了解和跟踪项目的关键路径以及分配给每个 关键任务 的 资源,可标识会影响项目完成日期的任务,从而发现项目是否将按计划完成。

了解有关详细信息, 请阅读管理项目的关键路径

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这些说明特定于 Project 2007。

关键路径是一系列任务 (也可能只是一种任务), 用于控制计算出的项目开始或完成日期。构成关键路径的任务通常由任务相关性相关。在整个项目中, 可能会有许多此类网络任务计划。当关键路径中的最后一项任务完成后, 该项目也会完成。

了解有关关键路径分析的详细信息。

显示项目的关键路径

若要验证对项目计划的调整不会对关键路径产生负面影响,可通过多种方法查看关键路径和关键任务。

注意: 默认情况下,Project 2007 不显示项目的关键路径。

执行的操作

按以下步骤操作

显示所有任务的上下文中的关键路径

在 "视图" 菜单上, 选择 "更多视图>详细信息甘特图", 然后选择 "应用"。

只显示关键任务

在 "视图" 菜单上, 选择 "甘特图", 然后在工具栏上的 "筛选器列表" “筛选器”框 中选择 "关键"。

若要再次显示所有任务, 请在工具栏上的 "筛选器" 列表中选择 "所有任务"。

你也可以将所有关键任务组合在一起。在 "项目" 菜单上, 指向 "分组依据", 然后选择 "关键"。

使用甘特图向导显示关键路径

在 "视图" 菜单上, 选择 "甘特图", 然后在 "格式" 工具栏上选择 "甘特图向导 按钮图像 "。按照甘特图向导中的说明设置关键路径的格式。

默认情况下,关键任务的甘特条和链接线显示为红色。此格式更改将替代之前任何对条形样式或单个条进行的直接格式设置更改。

请注意,关键任务的此格式设置仅适用于当前文件中的当前甘特图视图。若要在另一个文件中使用相同的格式,可使用管理器(“工具”菜单)将格式化甘特图复制到其他文件。

显示单个项目中的多条关键路径

在 "工具" 菜单上, 选择 "选项", 选择 "计算" 选项卡, 然后选中 "计算多个关键路径" 复选框。

显示跨多个项目的整体关键路径

重要: 此过程仅在合并项目中有效。如果没有合并项目,必须先创建一个。

在 "工具" 菜单上, 选择 "选项", 选择 "计算" 选项卡, 然后选中 "将插入的项目作为摘要任务计算" 复选框。

这是一个项目级设置。插入此项目的所有项目都将作为摘要任务计算。

更改将哪些任务定义为关键任务

在 Project 2007 中,关键任务 具有零天 可宽延时间(浮动)。但是,可更改此默认值,将具有一天或两天可宽延时间的任务定义为关键任务。

  1. 在 "工具" 菜单上, 选择 "选项", 然后选择 "计算" 选项卡。

  2. 在“关键任务定义: 任务可宽延时间少于或等于”框中,输入要用于定义关键任务的最大可宽延时间(天)。

  3. 如果你希望此值成为所有项目的默认值, 请选择 "设为默认值"。

若要了解如何查找任务的可宽延时间, 请参阅显示项目中的可宽延时间

有关更改任务的可宽延时间的说明,请参阅设置任务之间的提前时间或迟延时间(浮动)

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有关关键路径分析的详细信息

如果已为项目保存了比较基准, 那么如果项目将按时完成以及危险点的位置, 则关键路径可以显示。若要充分利用关键路径分析, 请执行以下操作:

  • 定期查看关键路径。请注意, 当你进度完成日程时, 关键路径可以从一系列任务更改为另一系列任务。当关键任务完成或其他系列的任务延迟时, 关键路径可能会更改。

  • 密切监控关键任务。关键路径上的任何任务都是关键任务。定期监控这些任务, 查看是否有任何名单。如果关键任务进度落后, 那么您的完成日期。保存比较基准并使用 "跟踪甘特图" 视图查看进度落后的任务。

  • 查看可能成为关键路径的一系列任务。如果非关键的链接任务系列的日期过多, 则该任务系列将成为关键路径。你可以通过在项目中显示多个关键路径来查看其他具有潜在危险的任务。

  • 通过查看无需影响关键路径的任务来保护自己。默认情况下, "关键路径" 显示根本不能落后的任务或项目日期将会滑动。你可能希望查看当前可以一天滑动而不会影响关键路径的任务, 因为如果它们滑动的时间超过一天, 他们将成为关键任务。查看具有可宽延时间的这些任务有助于提醒你当仍有一些缓冲区时, 可能会成为关键任务。

提示: 若要更改关键任务的敏感度, 请在 "工具" 菜单上选择 "选项"。在 "计算" 选项卡上, 在 "任务的关键宽延时间小于或等于" 下, 指定任务被视为关键的天数。

当你显示项目的关键路径时, Project 2007将仅显示单个整体关键路径, 这是控制项目完成日期的唯一关键路径。但是, 你可以设置你的计划, 以便你还可以查看每个独立网络或一系列任务的附加关键路径。你可能会发现这对于在主项目中跟踪每个子项目, 或者在划分为多个阶段的每个阶段或里程碑中保持跟踪十分有用。

通过了解和跟踪项目的关键路径以及分配给每个 关键任务 的 资源,可标识会影响项目完成日期的任务,从而发现项目是否将按计划完成。

了解有关详细信息, 请阅读管理项目的关键路径

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