显示比例文档

可通过放大来获得文件的特写视图,或通过缩小来查看尺寸较小,但内容较多的页面。 您也可以保存特定的显示比例设置。

快速放大或缩小

  1. 在 Office 应用的状态栏上,单击 "缩放" 滑块。

    缩放滑块

  2. 将该滑块拖到所需的显示比例百分比设置。 单击-+以逐步递增。

注意: 在 Outlook 中,缩放滑块仅缩放阅读窗格中的内容。

有关详细信息,请单击下面的标题。

可以选择在屏幕上查看的文档、演示文稿或工作表量。

在 Word 中

执行下列操作之一:

“视图”选项卡上的“缩放”组

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“100%”。 这会将视图返回到100% 缩放。

  • 在 "视图" 选项卡上的 "缩放" 组中,单击 "单页"、"多页" 或 "页宽"。

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“显示比例”,然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。

在 PowerPoint 中

执行下列操作之一:

“视图”选项卡上的“缩放”组

  • 在 "视图" 选项卡上的 "缩放" 组中,单击 "适应窗口",将当前幻灯片更改为 PowerPoint 窗口的大小。

    注意: 状态栏上的 "缩放" 滑块旁边还有一个 "适合窗口" 按钮。 缩放滑块

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“显示比例”,然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。

在 Excel 中

执行下列操作之一:

“视图”选项卡上的“缩放”组

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“100%”。

  • 在 "视图" 选项卡上的 "缩放" 组中,单击 "缩放到选定区域" 以最大化所选单元格的视图。

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“显示比例”,然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。

在 Outlook 中

在 Outlook 主窗口中,缩放滑块是放大或缩小的唯一方式。 阅读或编辑邮件时,请从功能区进行缩放:

  1. 在打开的邮件中,在 "邮件" 选项卡上的 "缩放" 组中,单击 "缩放"。

  2. 在 "缩放" 对话框中,输入百分比或选择所需的任何其他设置。

注意: Word 不会在文档中保存缩放设置。 而是以你使用的最后一个缩放级别打开文档。

  1. 打开要使用特定显示比例设置保存的演示文稿或工作表。

  2. “视图”选项卡上的“缩放”组中,单击“缩放”

  3. 选择所需的设置。

  4. 单击“保存”。

    键盘快捷方式: Ctrl+S

  1. 在 Word、Outlook、PowerPoint 或 Excel 的状态栏上,单击 "缩放" 滑块 视图缩放控件

  2. 将该滑块拖到所需的显示比例百分比设置。 单击 " - " 或 " + " 按钮以逐渐增加比例。

注意: 在 Outlook 中,缩放滑块仅缩放阅读窗格中的内容。

可以选择在屏幕上查看的文档、演示文稿或工作表量。

在 Word 中

请执行下列操作之一:

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“100%”。 这会将视图返回到100% 缩放。

    Word 功能区图像

  • 在 "视图" 选项卡上的 "缩放" 组中,单击 "单页"、"双页" 或 "页宽"。

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“显示比例”,然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。

在 Microsoft PowerPoint 中

执行下列操作之一:

  • 在 "视图" 选项卡上的 "缩放" 组中,单击 "适应窗口",将当前幻灯片更改为 PowerPoint 窗口的大小。

    PowerPoint 功能区图像

    注意: 状态栏上的 "缩放" 滑块旁边还有一个 "适合窗口" 按钮。 PowerPoint 缩放滑块

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“显示比例”,然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。

在 Excel 中

请执行下列操作之一:

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“100%”。

    Outlook 功能区图像

  • 在 "视图" 选项卡上的 "缩放" 组中,单击 "缩放到选定区域" 以最大化所选单元格的视图。

  • 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击“显示比例”,然后输入百分比或选择所需的其他任何设置。

在 Outlook 中

在 Outlook 主窗口中,缩放滑块是放大或缩小的唯一方式。 阅读或编辑邮件时,请从功能区进行缩放:

  1. 在打开的邮件中,在 "邮件" 选项卡上的 "缩放" 组中,单击 "缩放"。

    缩放 Outlook 邮件

  2. 在 "缩放" 对话框中,输入百分比或选择所需的任何其他设置。

在 Word 中

若要将特定的缩放设置与文档或模板一起保存以使其始终以该缩放设置打开,必须首先对文档或模板进行更改。 这可以像添加和删除一个字符(或单个空格)一样简单。

  1. 打开要使用特定显示比例设置保存的文档或模板。

  2. “视图”选项卡上的“缩放”组中,单击“缩放”

    Word 功能区图像

  3. 选择所需的设置。

  4. 在文档或模板中添加和删除单个字符。

  5. 单击“保存”。

    键盘快捷方式: Ctrl+S

在 PowerPoint 或 Excel 中

  1. 打开要使用特定显示比例设置保存的演示文稿或工作表。

  2. “视图”选项卡上的“缩放”组中,单击“缩放”

  3. 选择所需的设置。

  4. 单击“保存”。

    键盘快捷方式: Ctrl+S

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