显示或隐藏零值

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如果工作表包含零值或包含结果为零值的计算,则可以隐藏该值或使用格式设置选项来更改该值的显示方式。Excel 会对键入或粘贴到工作表中的任何数字自动应用常规或数字格式。这些格式会自动删除数字的前导零。若要保留前导零,则必须创建自定义数字格式。有关如何保留前导零的详细信息,请参阅保留前导零

执行下列操作之一:

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“创作”下,单击“视图"Excel 视图首选项"按钮

  3. 在“窗口选项”下,清除“显示零值”复选框。

警告: 此选项仅适用于单元格中的零 (0) 值。如果任一所选单元格中的零值变为非零值,则 Excel 将使用“常规”数字格式显示该值。

  1. 选择包含要隐藏的零 (0) 值的单元格。

  2. 在“开始”选项卡的“数字”下,单击“数字格式”弹出菜单 "设置数字格式"框 上的“自定义”。

  3. 在“设置单元格格式”对话框的“类别”下,单击“自定义”。

  4. 在“类型”框中,键入 0;-0;;@,然后单击“确定”。

注意: 隐藏的值只会在编辑栏中或单元格(如果直接在该单元格中编辑内容)中显示,在打印工作表时不会打印出这些值。如果直接在单元格中进行编辑,则只有在编辑时,隐藏的值才会显示在单元格中。

  1. 选择包含要显示隐藏的零 (0) 值的单元格。

  2. 在“开始”选项卡的“数字”下,单击“数字格式”弹出菜单 "设置数字格式"框 上的“自定义”。

  3. 在“设置单元格格式”对话框的“类别”列表中,执行下列操作之一:

目标

单击

使用标准数字格式显示隐藏的值

常规”。

使用日期或时间格式显示隐藏的值

日期”或“时间”,然后选择要使用的日期或时间格式。

  1. 选择包含零 (0) 值的单元格。

  2. 在“开始”选项卡的“格式”下,单击“条件格式”。

    "开始"选项卡,"格式"组

  3. 单击“新建规则”

  4. 在“样式”弹出菜单上单击“经典”,然后在“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”弹出菜单上,单击“只为包含以下内容的单元格设置格式”。

  5. 在“特定文本”弹出菜单上单击“单元格值”。

  6. 在“介于”弹出菜单上单击“等于”,然后在“等于”旁边的框中键入 0

  7. 在“格式设置方式”弹出菜单上单击“自定义格式”,然后在“颜色”弹出菜单上单击“白色”。

可以使用 IF 函数指定将零 (0) 值显示为空单元格或在单元格中显示为短划线 (-) 的条件。关此函数的详细信息,请参阅 IF 函数

  1. 在空白工作表的单元格 A1 和单元格 A2 中,键入 10

  2. 在单元格 A3 中,键入 =A1-A2,然后按 Return 键。

    该公式将返回零 (0) 值。

  3. 在“公式”选项卡上的“函数”下,单击“公式生成器”。

    "公式"选项卡,"函数"组

  4. 在公式生成器列表中双击“IF”。

  5. 在“参数”下,单击“value1”旁边的框,并键入 A3

  6. 在“参数”下,单击“is”旁边的“True”一词,然后在弹出菜单上单击“= (等于)”。

  7. 在“参数”下,单击“value2”旁边的框,并键入 0

  8. 在“参数”下,单击“then”旁边的框,然后执行下列操作之一:

将零值显示为

请键入此内容

空单元格

""

短划线

"-"

  1. 单击“else”旁边的框,并键入 A3

  2. 按 Return 键

    单元格 A3 中的公式会返回零 (0) 值,Excel 将显示“then”参数(也称为“value_if_true”参数)中引号之间的值。

    提示: 可将要为零值显示的任何文本置于引号之间。

  1. 单击数据透视表。

  2. 在“数据透视表”选项卡的“数据”下,单击“选项”。

    "数据透视表"选项卡,"数据"组

  3. 在“显示”选项卡中,执行下列一项或多项操作:

目标

要执行的操作

显示特定值来代替错误代码

选择“错误值显示为”复选框,然后在框中键入要显示的值,而非错误代码。

若要将错误显示为空单元格,请将该框留空。

显示特定值来代替空单元格

选择“空单元格显示为”复选框,然后在框中键入要在空单元格中显示的值。

若要显示空单元格,请将该框留空。

若要显示零,请清除“空单元格显示为”复选框。

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另请参阅

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