显示或隐藏批注或修订

为了防止您意外发布包含修订和批注的文档,默认情况下,Word 显示修订和批注。“显示标记的最终状态”“显示以审阅”框中的默认选项。

可以按不同方式显示文档中的所有更改。例如,可以设置 Microsoft Office Word 按照编辑类型(如插入、删除或者格式更改)来显示修订。也可以只显示批注。还可以关闭批注和修订的批注框以内嵌方式显示所有批注和修订,甚至可以只显示作者或特定审阅者所做的修订。

要快速显示修订和批注,请单击“查看”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。

注意: 单击“显示标记”会显示或隐藏文档中选定审阅者的所有 标记。当显示所有标记时,“显示标记”菜单上会选中所有类型的标记。

你要做什么?

显示所有内嵌修订

以屏幕提示而不是批注框的方式显示批注

按编辑类型或审阅者显示修订

显示特定审阅者的修订和批注

打印时隐藏修订和批注

显示所有内嵌修订

Word 中的默认设置是在文档页边距的批注框中显示删除内容和批注。但是可以将显示更改为以内嵌方式显示批注并将所有删除内容显示为带删除线,而不是显示在批注框中。

  1. “审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“显示标记”

    “显示标记”命令

  2. 指向“批注框”,然后单击“以嵌入方式显示所有修订”,将所有删除内容显示为带删除线,并以内嵌方式显示批注。

页面顶端

以屏幕提示而不是批注框的方式显示批注

Word 中的默认设置是在文档页边距中的批注框中显示删除内容和批注。但是,您可将显示方式更改为以内嵌方式显示批注。当您将指针停留在批注指示器上时,可以查看内嵌批注。

  1. 在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记

    “显示标记”命令

  2. 指向“批注框”,然后单击“以嵌入方式显示所有修订”,将所有删除内容显示为带删除线,并以内嵌方式显示批注。

  3. 将指针停留在文档中的批注上。批注将显示在屏幕提示中。

    内嵌批注

页面顶端

按编辑类型或审阅者显示修订

  1. 在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记

    “显示标记”命令

  2. 请执行下列操作之一:

    • 单击选择要显示的更改类型。

      例如,单击“批注”或“插入和删除”。项目旁边的复选标记指示该项目已选中。

      “显示标记”选项列表

      重要: 即使通过在“显示标记”菜单中单击而隐藏了某个标记类型,在您或审阅者每次打开该文档时此标记还是会自动出现。

    • 请指向“审阅者”,选中要查看其修订和批注的审阅者名称旁的复选框,并清除所有其他复选框。

      注意: 若要选中或清除列表中所有审阅者的所有复选框,请单击“所有审阅者”

页面顶端

显示特定审阅者的修订和批注

编辑者或审阅者通常需要查看将修订合并后文档的外观。此过程使得编辑者或审阅者有机会查看修订之后文档的外观。

  • “审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“显示以供审阅”框中的箭头,然后选择所需的选项。

    “显示以供审阅”选项菜单

    • 显示标记的最终状态    此视图以显示所有修订和批注的方式显示最终文档。这是在 Word 中打开的所有文档的默认视图。

    • 最终状态    此视图显示的文档包含文本中的所有更改,但不显示修订。但文档保留了所有未接受、未拒绝或未删除的修订或批注。

    • 显示标记的原始状态    此视图显示包含修订和批注的原始文本。

    • 原始状态    此视图以显示所有修订和批注的方式显示原始文档。但文档保留了所有未接受、未拒绝或未删除的修订或批注。

注意: 如果希望在批注框中查看批注和修订,必须使用 页面视图 或 Web 版式视图。

页面顶端

打印时隐藏修订和批注

隐藏修订时不会从文档中删除修订。必须使用“修订”组中的“接受”“拒绝”命令才能从文档中删除标记。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“打印”

  3. “设置”下,单击“打印所有页”旁边的箭头。

  4. 单击“打印标记”以清除复选标记。

    Word 中的“打印标记”

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