显示公式与单元格之间的关系

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包含追踪箭头的工作表 有时,如果公式使用引用单元格或从属单元格,则检查公式是否准确或查找错误根源将很困难:

  • 引用单元格    是被其他单元格中的公式引用的单元格。例如,如果单元格 D10 包含公式 =B5,那么单元格 B5 就是单元格 D10 的引用单元格。

  • 从属单元格   中包含引用其他单元格的公式。例如,如果单元格 D10 包含公式 =B5,则单元格 D10 就是单元格 B5 的从属单元格。

为了帮助检查公式,可以使用“追踪引用单元格”“追踪从属单元格”命令以图形方式显示或追踪这些单元格与包含追踪箭头的公式之间的关系。

  1. 单击“文件”>“选项”>“高级

    注意: 如果使用 Excel 2007,请依次单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 、“Excel 选项”和“高级”类别。

  2. 在“此工作簿的显示选项”部分中,选择所需的工作簿,然后确保在“对于对象,显示”下选择了“全部”。

  3. 如果公式引用其他工作簿中的单元格,请打开该工作簿。Microsoft Office Excel 无法定位到未打开的工作簿中的单元格。

  4. 执行下列操作之一。

追踪为公式提供数据的单元格(引用单元格)

  1. 选择包含需要找到其引用单元格的公式的单元格。

  2. 若要对每个直接向活动单元格提供数据的单元格显示跟踪箭头,请在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击“追踪引用单元格按钮图像

    1. 蓝色箭头指示无错误的单元格。红色箭头指示导致错误的单元格。如果所选单元格被另一个工作表或工作簿中的单元格引用,则会显示一个从所选单元格指向工作表图标 工作表图标 的黑色箭头。但是,必须首先打开该工作簿,Excel 才能追踪这些从属单元格。

  3. 若要标识为活动单元格提供数据的下一级单元格,请再次单击“追踪引用单元格” 按钮图像

  4. 若要从距离活动单元格最远的引用单元格开始,一次移去一级追踪箭头,请在“公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“移去箭头”旁边的箭头,然后单击“移去引用单元格追踪箭头按钮图像 。若要移去另一级追踪箭头,请再次单击该按钮。

追踪引用特殊单元格(从属单元格)的公式

  1. 选择要对其标识从属单元格的单元格。

  2. 若要对从属于活动单元格的每个单元格显示追踪箭头,请在“公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“追踪从属单元格按钮图像

    蓝色箭头指示无错误的单元格。红色箭头指示导致错误的单元格。如果所选单元格被另一个工作表或工作簿中的单元格引用,则会显示一个从所选单元格指向工作表图标 工作表图标 的黑色箭头。但是,必须首先打开该工作簿,Excel 才能追踪这些从属单元格。

  3. 若要标识从属于活动单元格的下一级单元格,请再次单击“追踪从属单元格” 按钮图像

  4. 若要从距离活动单元格最远的从属单元格开始,一次移去一级追踪箭头,请在“公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“移去箭头”旁边的箭头,然后单击“移去从属单元格追踪箭头按钮图像 。若要移去另一级追踪箭头,请再次单击该按钮。

查看工作表上的所有关系

  1. 在空单元格中键入 =(等号)。

  2. 单击“全选”按钮。

    “全选”按钮

  3. 选择单元格,然后在“公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“追踪引用单元格按钮图像 两次。

问题:当我单击“追踪从属单元格”或“追踪引用单元格”命令时,Microsoft Excel 发出蜂鸣声。

如果在单击“追踪从属单元格按钮图像 或“追踪引用单元格按钮图像 时 Excel 发出蜂鸣声,则可能是 Excel 已经对所有级别的公式进行了追踪,或者是你试图追踪无法追踪的项目。工作表上可以由公式引用的下列项目不能用审核工具追踪:

  1. 对工作表中文本框、嵌入图表或图片的引用

  2. 数据透视表

  3. 对命名常量的引用

  4. 引用活动单元格的另一个工作簿中的公式(如果其他工作簿已关闭)

  1. 若要删除工作表上的所有追踪箭头,请在“公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“删除箭头按钮图像

    注释: 

    • 若要查看公式中参数的彩色编码的引用单元格,请选择一个单元格,然后按 F2。

    • 若要选择箭头另一端的单元格,请双击该箭头。如果单元格位于另一个工作表或工作簿中,请双击黑箭头以显示“定位”对话框,然后在“定位”列表中双击所需的引用。

    • 如果对箭头所指向的公式进行更改,插入或删除行或列,或者删除或移动了单元格,则所有追踪箭头都将消失。要在执行上述任一更改后重新显示追踪箭头,则必须再次对工作表使用审核命令。要跟踪原始追踪箭头,请在更改前打印显示有追踪箭头的工作表。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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