显示使用数据条直观地比较数据

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当您需要的故事数据概览时,请使用数据条。您可以应用到视觉对比度数据记录之间的数字字段的数据条。例如,在下面的报表,您可以快速查看如何市场营销对于某些培训课程已更高效的数据的长度条形图的结果字段中。结果字段中的数据在市场营销活动后显示的出勤数据花费的课程注册数据的比较。

报表中显示数据比较的数据条。

本文概述在 Microsoft Access 2010 中,此新的条件格式设置选项,并说明了如何您可以将其应用于报表和客户端数据库中的窗体。

注意: 此功能不可用 web 数据库中。

本文内容

概述

向报表中应用数据条

向窗体应用数据条

其他信息

总览

当控件绑定到的数值数据类型的字段,您可以向窗体或报表中的控件应用数据条。在 Access 中的数据条的实用性非常相似容易直观地比较的值的 Microsoft Excel 图表的数据条。数据栏的长度表示在单元格中的值。较长的条形图分别代表较高值和较短的条形图分别代表较低的值。在窗体、 数据条是在数据表视图或连续窗体视图中最有用。

应用数据条可以很容易使用条件格式规则管理器。您可以自定义数据条的指定条件格式和效果应用之前进行预览它们。例如,您可以自定义条形图表示最高值或最低值、 数字或百分比的区域。

数据条的格式设置

下表说明了可视化下限或最短数据条选项的设置:

选项

结果

最小值

默认设置。设置最低值的可视限制。

数字

设置下限的线性刻度。小于或等于最短栏数的所有值都都长度为 0。

百分比

显示数字的设置,但限制等放置在每个值与记录集中的记录的其余部分相比下限的百分比。

下表说明的最高的可视限制或最长数据条选项的设置:

选项

结果

最大值

默认设置。设置的最高值的可视限制。

数字

设置渐变的线性比例上限。大于或等于长栏数的所有项目填都满控件。

百分比

看起来与非常相似的数字设置除了限制每个值与记录集中的记录的其余部分相比上限的百分比。

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向报表中应用数据条

当您想要显示的趋势或数据比较大量数据的快照时,例如销售的顶部和底部玩具销量在假日销售报告格式的数据条报表可以很好的选择。例如销售报表中,在将易于理解的特定区域的销售趋势,当您使用的数据条。

若要应用到报表中的数据条,请完成以下步骤:

  1. 右键单击导航窗格中的报表,然后单击布局视图

  2. 选择您要对其应用数据条的控件。

  3. 格式选项卡上的条件格式组中,单击条件格式

  4. 条件格式规则管理器对话框中单击新建规则

  5. 新建格式规则对话框, under 选择规则类型,选择比较其他记录

  6. 编辑规则说明中,指定将确定何时应该应用哪些数据栏格式的规则。

“新建格式规则”对话框

  1. 若要显示的数据条不数值的字段的情况下,选择仅显示栏选项。

    下图显示了显示数据条和包含对应的值的数据条的实例。

    在不显示数值的情况下应用数据条

    显示有数据的数据条

    注意: 值的数据条暂时消失时该控件进入编辑模式。

  1. 选择最短数据条最长数据条选项的选项,然后单击条形图颜色箭头以选择标准或自定义条形图颜色。

    注意: 预览显示渐变视图栏的颜色。

  2. 单击确定两次以关闭对话框。

  3. 若要更改的字体显示的值,请完成以下步骤:

    1. 选择单元格,然后按 Alt + Enter,如果属性表尚未打开。

    2. 选择格式选项卡单击字体名称属性中的箭头,然后选择一个字体。

  4. 切换到报表视图

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向窗体应用数据条

连续窗体、 分割窗体或数据表视图中,将数据条应用到窗体中的值是更为有用的。例如到在订单窗体,它将易于理解的特定区域的销售趋势,当您使用的数据条。

注意: 数据条不可用在 web 数据库中。

在分割窗体视图中显示数据条

若要向窗体应用数据条,请完成以下步骤:

  1. 右键单击导航窗格中的窗体,然后单击布局视图

  2. 选择您要在其中应用数据条的单元格。

  3. 格式选项卡上的条件格式组中,单击条件格式

  4. 条件格式规则管理器对话框中单击新建规则

  5. 新建格式规则对话框, under 选择规则类型,选择比较其他记录

  6. 编辑规则说明中,指定将确定何时应该应用格式的规则。

    注意: 如果您选择栏仅显示,请将不会显示字段值。

  7. 选择选择类型最短数据条最长数据条

  8. 单击条形图的颜色箭头以选择标准或自定义条形图颜色。

  9. 单击确定两次并切换到窗体视图

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其他信息

有关数据条和应用其他条件格式和 Access 2010 中直观地显示数据的一些资源格式的提示:

  • 若要创建数据条之间的间距   : 在布局视图中打开窗体或报表、 数据栏控件,然后再应用的选择所需控件填充选项。

使用填充选项创建控件之间的间距

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