显示、隐藏和查看密件抄送 (Bcc) 字段

显示、隐藏和查看密件抄送 (Bcc) 字段

如果将收件人姓名添加到电子邮件的“Bcc”(密件抄送)框中,则会将邮件的副本发送给指定的收件人。添加到密件抄送框的任何收件人都不会显示给接收该邮件的任何其他收件人。

查找并打开密件抄送

打开“密件抄送”框后,每次创建邮件时它都会出现,直到关闭为止。

  1. 创建新的电子邮件,选择“选项”选项卡,然后单击“密件抄送”。

    适用于电脑

    若要打开“密件抄送”框,请打开新邮件,选择“选项”选项卡,然后在“显示字段”组中选择“密件抄送​​”。

    适用于 Mac

    若要打开“密件抄送”框,请打开新邮件,选择“选项”选项卡,然后单击“密件抄送”。
  2. 在“密件抄送”框中,添加收件人、撰写邮件,完成后选择“发送”。

关闭密件抄送​​

可随时为以后的邮件关闭“密件抄送”框。

  • 创建新的电子邮件,选择“选项”>“密件抄送”。

    适用于电脑

    若要打开“密件抄送”框,请打开新邮件,选择“选项”选项卡,然后在“显示字段”组中选择“密件抄送​​”。

    适用于 Mac

    若要打开“密件抄送”框,请打开新邮件,选择“选项”选项卡,然后单击“密件抄送”。

    注意: 通过背景颜色可以区分“密件抄送”按钮处于开启状态还是关闭状态。深色背景表示按钮已开启,浅色背景表示已关闭。

查看密件抄送收件人

如果你是邮件的收件人,则无法查看发件人是否添加了 密件抄送 收件人。只有邮件的发件人可以通过打开“已发送邮件”文件夹(默认情况下,该文件夹将存储所有已发送的邮件)中的邮件来查看“密件抄送”收件人的姓名。

  1. 在“已发送邮件”文件夹中,打开已发送的邮件。

  2. 在“阅读窗格”中查看邮件的标头部分。

    适用于电脑

    在“已发送邮件”文件夹中,选择邮件查看密件抄送收件人,如有必要,可选择展开箭头显示完整的邮件标头。

    提示: 

    • +”符号表示有多位收件人。例如在屏幕截图中,+11 表示在“密件抄送”框中还列有 11 位收件人。

    • 选择 选择展开邮件标头。 以展开(打开)邮件的标头部分。然后选择 选择折叠邮件标头。 以折叠(关闭)标头部分。

    适用于 Mac

    查看“已发送邮件”文件夹中的密件抄送收件人

    提示: 

    • 如果有多位收件人,你会看到除列出收件人之外的“其他”收件人的数量。例如在屏幕截图中,“其他 11 人”表示“密件抄送”框中还列有 11 位收件人。

    • 单击“其他”以展开(打开)邮件的标头部分。

  • 准备工作   在将目标收件人姓名添加到邮件的“密件抄送”框之前,请确保收件人希望收到你的邮件。收件人可能需要采取一些步骤将你设为安全发件人(如果你的姓名在邮件的“收件人​​”框中,则为安全收件人)。

    为什么需要这一步?使用密件抄送是垃圾邮件发送者最常用的技术。因此,许多垃圾邮件过滤器会将使用“密件抄送”框的邮件标记为垃圾邮件。如果目标收件人没有将你的姓名添加到 Microsoft Outlook 的 安全发件人列表 中,那么你的邮件可能会直接转到垃圾邮件文件夹或与其类似的位置。

    有关在 Outlook 中设置垃圾邮件筛选器的详细信息,请参阅向垃圾电子邮件筛选列表添加姓名

  • 将通讯组列表包括在“密件抄送”框中之前应仔细考虑   。如果在“密件抄送”框中列出了通讯组列表的名称,那么使用规则来将电子邮件整理到文件夹中的用户会感到不便。由于他们的规则取决于“收件人​​”框或“抄送”框中的通讯组列表名称,因此你的邮件将不会按照他们的规则进行分类。

  • 了解限制   许多电子邮件服务提供商限制了可添加到邮件中“收件人​​”、“抄送”和“密件抄送”框中的姓名数量。例如,你的电子邮件服务提供商可能会将每封邮件的上限设置为最多 100 个电子邮件地址。如果这些地址分布在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中,需要记住“密件抄送 ”框中的姓名将计入总限额。联系电子邮件服务提供商,询问有关帐户策略的事宜。

  • 保护收件人列表的私密性    密件抄送有助于尊重他人隐私,即在不泄露其身份的情况下保护他们的隐私。例如,如果你向多位联系人发送职务通知,则可能需要使用密件抄送来保密潜在求职者的身份信息。

    提示: 建议使用 Microsoft Office Word 2007 中的邮件合并作为密件抄送的替代方案。通过邮件合并,可以快速向单个收件人发送同一电子邮件。邮件合并可使你在邮件的“收件人”框中仅使用一个姓名群发邮件。

  • 帮助阻止会话失控的情况    以下解决方案在对通讯组列表或包含许多姓名时使用密件抄送​​的情况中可能会有所帮助。

    假设发送的邮件中“收件人”框内列出了许多联系人。讨论开始变得活跃起来,每个人都希望发表意见。邮件数量急剧增加,因为许多收件人都在回复“请停止对此邮件进行全部答复”。但问题是他们执行此操作时,会单击“全部答复​​”。阻止使用“全部答复”选项的方法之一就是回复并将通讯组列表名称置于“密件抄送”框中。例如,可以点单击“答复”,仅将你的姓名置于“收件人​​”框中,将通讯组列表移至“密件抄送”框,然后写一封类似于以下内容的邮件:

    “感谢大家关注此问题。如果有其他意见,请直接回复我。(我已将此通讯组列表置于“密件抄送​​”框中以减少全部答复的邮件。)”

    提示:  如果要将邮件发送给使用 Outlook 的其他用户,你可以阻止他们使用“全部答复”选项。有关详细信息,请参阅阻止电子邮件收件人使用“全部答复”或“转发”

  • 减少垃圾邮件    虽然发送垃圾邮件的用户喜欢使用密件抄送​​,但他们不希望你使用密件抄送。如果通过将收件人姓名列于“密件抄送​​”框中来隐藏收件人姓名,则任何人都无法从邮件中复制收件人的电子邮件地址。

另请参阅

删除“收件人”、“抄送”或“密件抄送”的建议收件人

停止在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中建议收件人

在 Outlook 中使用密件抄送 (Bcc) 隐藏收件人姓名

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