时间表和任务状态概述

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您必须先设置时间表和/或任务状态,工作组成员才能记录时间表工时或任务状态。时间表记录在任务、项目和其他项目上花费的实际工时,对于您跟踪利用、计费时间等而言很重要。工作组成员可以使用“任务中心”来输入任务状态,使得您可以精确跟踪项目任务完成的状态或进度。

本文内容

是否需要创建时间表或任务状态设置?

如何在一起跟踪工作的两种类型?

如何应分类时间?

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我是否需要创建时间表或设置任务状态?

在下列情况下,要创建时间表:

  • 单位想要跟踪计费和非计费工时。

  • 为了工资单或记帐的目的,您需要集成会计系统。

  • 管理部门想要查看有关资源所花费的工时数的详细信息,以及这些工时是如何花费的(加班计费与标准计费以及非计费)。

如果单位有项目经理并且他们要跟踪 Microsoft Office Project Professional 2007 中创建的项目的进度,您要跟踪任务状态。

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两种跟踪类型是如何协同工作的?

如果您使用时间表和任务状态,则当用户在一个区域中输入数据时,其他用户可以使用该数据。

  • 通常,用户通过“我的工作”下面的“任务中心”来输入任务进度。周末,工作组成员创建时间表。时间表根据时间表或工作组成员通过任务状态(单击“我的时间表”页面上的“导入任务进度”)报告的实际工时中的计划工作进行预填充。

    工作组成员可以根据需要调整时间表中的工时。但是,通过“任务中心”报告的任务状态不会更改以反映实际工时的更改。通常,实际工时和任务进度会发生变化,因为任务所花费的时间比计划的要多或少,或者因为工作并非以均匀的速度进行。因此,两种数据集不同步。

  • 在其他情况下,工作组成员填写时间表,然后想要输入任务状态。工作组成员可以在“任务中心”中单击“导入时间表”,以导入时间表中输入的实际工时、根据需要将其转换为完成的百分比,以及用数据预填充任务状态网格。

    警告: “任务中心”中已经输入的任何数据都将被覆盖。

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我应该如何对时间进行分类?

您将做出的最关键决策之一是如何对时间进行分类。您可以只报告和导出您所定义类别中的时间。虽然您总是可以总成数据以进行汇总,但无法比您通过 Microsoft Office Project Web Access 跟踪查看到更多的详细信息或细节。

请使用下面部分的信息来帮助您决定如何对时间进行分类。

我计划使用时间表

我计划使用时间表

默认情况下,使用时间表时,有四种记帐类型:

  • 计费    计费(或标准)时间是以常规费率记帐的常规工作时间。

  • 加班计费    加班计费是以常规费率记帐的加班工时。

  • 非计费    非计费是不能向客户记帐的常规工作时间。

  • 加班非计费    加班非计费是不能向客户记帐的加班工时。

首先,估计需要跟踪的时间类型。记住需要导出到会计系统的时间类别、需要向客户记帐的时间类别,以及管理部门想要如何查看报告中分解的时间。您可能要与会计部门和管理工作组交谈,以确定他们想要查看的报告类型。

接下来,决定:

  • 您的资源所从事的工作类型是否属于四种默认类别之一,以及您是否需要仅导出和报告这四种时间类别。

    是的默认类别满足我们帐单

    在快速启动上,单击“服务器设置”,然后单击“时间表设置值和默认值”。在“时间表设置值和默认值”页面的“Project Web Access 显示”部分,选择“时间表将显示下列时间类型”复选框。您不必在“时间表分类”页面上输入任何信息,因为您不需要创建任何分类。

  • 您的资源所从事的工作类型属于四种默认类别之一,但您需要更细地导出和报告时间。例如,您可能需要报告计费旅行时间与计费现场时间,或者可能要跟踪利用类别。

    我们需要更多粒度默认类别中

    在快速启动上单击服务器设置,然后单击时间表设置值和默认值时间表设置值和默认值在页面上,在Project Web Access 显示部分中,选择该时间表将显示以下时间类型复选框。在时间表分类页面中,创建分类以容纳您需要的细节。每个分类可以应用于任何记帐四个类别。例如,您可能会创建培训的分类和旅行,以便工作组成员可以跟踪计费培训时间和计费旅行时间与加班非计费培训时间或加班计费旅行时间。

  • 您的资源所从事的工作类型无法仅由四种类别容纳。例如,如果您的计费费率不仅仅只包含常规记帐费率和加班费率,则默认类别将无法满足您的需要。

    我们需要更多帐单类型以适应更多的付费费率

    在快速启动上,单击“服务器设置”,然后单击“时间表设置值和默认值”。在“时间表设置值和默认值”页面的“Project Web Access 显示”部分,清除“时间表将显示下列时间类型”复选框。然后在“时间表分类”页面上,创建分类以容纳需要的所有记帐类型。工作组成员将为每个时间表项目选择一种分类以指定该时间的记帐类型。

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我不打算使用时间表

您无法禁用 Office Project Web Access 中的时间表功能。您只需指示您的工作组不要使用“时间表”页面即可。

我需要跟踪企业项目的任务进度

如果使用任务状态,您必须决定使用哪种方法来允许用户报告任务进度。可以使用三种方式之一来报告进度:

  • 每天或每周完成的工时

  • 实际完成工时和剩余工时

  • 工时完成百分比

任务进度反映任务在进行过程中的完成状态以及已花费的工时,它是在时间表上进行跟踪的。这两个值并非总是直接相关。

提示: 若要决定使用哪种任务状态方法,请根据对工作组成员的数据输入影响调整您的报告需要。每天或每周的工时提供了报告信息,因为您在跟踪详细的状态信息并频繁地将其与计划状态进行对比。另一方面,它需要工作组成员进行详细而频繁地数据输入。如果单位当前没有跟踪工时,这对单位来说可能是一个较大的文化转变,可能会遇到一些阻力。其他方法提供的详细信息不多,但对工作组成员所造成的文化冲击和额外操作则相对较少。

为什么不能在Microsoft Office Project Web Access中执行某些操作?

根据您用于登录到 Project Web Access 的权限设置,您可能无法看到或使用某些功能。此外,有些页面上看到的内容可能有所不同如果您的服务器管理员自定义 Project Web Access 和未自定义以匹配的帮助内容进行了说明。

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