旧版 SharePoint 课堂笔记本数据删除

课堂笔记本

的存储结构和权限模型 有关 OneNote 存储格式的背景:  

背景信息

如果 OneNote 笔记本是文件夹,则分区组是笔记本文件夹下的子文件夹。   分区是文件(扩展名为 one)。  页面在 SharePoint 中没有物理表示形式,而页面是分区文件的内容。

什么是课堂笔记本?

课堂笔记本是一种模板,允许教师对整个笔记本的访问权限,学生可以使用该模板访问整个笔记本,而学生拥有对该教师的共享分区组的访问权限。 下面的树中第二层的分区组可以包含分区组本身(稍后由教师添加)。

什么是课堂笔记本

课堂笔记本权限模型

SharePoint Online 中的每个文件夹和文件都有与其关联的权限。

  • 从其父项
    继承 这称为权限继承。 这意味着将父级的权限传递到子元素。

  • 在文件夹/文件本身
    定义 文件或文件夹可将此继承链从父级中断到子元素。 然后,它将开始拥有自己的权限。 SharePoint Online 允许添加、编辑和删除权限。 所有这些更改都不会影响原始父级。

 
"课堂笔记本根文件夹" 和 "课堂笔记本" 分区组(_Content 库 "、" _Collaboration 空间 "、" 仅 _Teacher "学生私人分区组)都具有为自己定义的权限。 这意味着它们的权限已从继承链中中断,并且他们拥有自己的权限。

课堂笔记本分区已继承分区组的权限。
 
了解课堂笔记本的外观后,用户将授予以下权限:
 

  • 笔记本文件夹向教师授予 read\write 和学生到只读的权限

  • "_Content 库" 向教师授予教师 read\write 和学生的权限,以只读 "_Collaboration 空间" 文件夹授予教师读取和写入的权限。 学生还具有 "读取" 和 "写入" 权限。

  • 每个私人学生分区组仅为教师和分区组的学生 read\write 访问权限。

 
基于角色的 SharePoint Online 中的相应权限。

相应的权限

课堂笔记本的 Incarnations

课堂笔记本的当前 incarnations 包括:

  • 课堂笔记本(适用于教师)

  • 教职员工笔记本(适用于学校管理员)

 教职员工笔记本具有具有不同标签的类似结构。 教师是领导人,学生是成员。 按如下方式管理教职员工笔记本文件夹;

教职员工笔记本文件夹

 
课堂笔记本存储在 SharePoint Online 网站中:

课堂笔记本存储在列表中的 SharePoint 网站中,标题为 "EduOneNoteAppDocuments"。 每位教师都有一个子文件夹,其中存储了其笔记本的标题 "<电子邮件>_Courses"。

示例:

EduOneNoteAppDocuments

                         <JohnDoe> @contoso。 org_Courses

课堂或教职员工笔记本的元数据存储在隐藏列表中,permissioned 仅适用于教师或领导人。  

  • 教师所有者电子邮件>_ EduOneNoteList (SP 隐藏列表)

    • 笔记本名称

删除旧版课堂笔记本应用程序数据

OneNote 课堂笔记本创建程序的旧版版本是 SharePoint 应用商店应用程序。  Microsoft 已发布了此应用的最新版本,现在是 Office 365 的一部分,它在应用启动器(在课堂笔记本的图标下)中提供。 旧版笔记本创建程序应用维护应用内部的应用程序元数据(用于管理笔记本)。 此应用程序元数据存储在隐藏的 SharePoint 列表中,对用户不可见。

通过 SharePoint 删除课堂笔记本(列表>"删除项目")时,不会删除 "元数据隐藏" 列表中的可识别信息(电子邮件)。 隐藏列表仍可通过其完整 URL 或使用 SharePoint 客户端 API 进行访问;它仅适用于教师 permissioned。

下面列出了删除笔记本元数据的步骤,这些步骤通过浏览来访问隐藏的元数据列表。 根据权限,这些步骤只能由教师或主持人(笔记本所有者)执行。 如果租户管理员想要执行这些步骤,则他们需要将自己添加为网站集管理员,请参阅管理网站集管理员以获得更多帮助。

此外,如果网站位于 OneDrive 上,你可能必须使用 powershell cmdlet授予-TenantAdminPermissionsToOdbSites

删除笔记本的元数据

  1. 使用 IE 浏览并登录到托管笔记本创建程序应用的网站。

  2. 获取网站 URL 并追加到该 URL:
    https://SiteUrl/_api/web/lists/? $select = Title,RootFolder/ServerRelativeUrl&$filter = substringof ("_EduOneNoteList",标题)% 20eq% 20true&$expand = RootFolder

    示例: https://one-my.spoppe.com/personal/samj_one_ccsctp_net/_api/web/lists/? $select = Title,RootFolder/ServerRelativeUrl&$filter = substringof ("_EduOneNoteList",标题)% 20eq% 20true&$expand = RootFolder

  3. 将 URL 从2粘贴到浏览器 URL 字段,然后检查结果

    1. 检查 "标题" 字段,搜索笔记本所有者电子邮件。 
      步骤 3

    2. 捕获标题与你所需
      Step3 b
      的电子邮件相匹配的 ServerRelativeUrl 值 步骤3c

  4. 将服务器相对 URL 追加到网站 URL,并浏览到该列表。 格式为: https://siteUrl/ServerRelativeUrl
    示例: https://one-my.spoppe.com/personal/samj_one_ccsctp_net/Lists/samjoneccsctpnet_EduOneNoteList/
    步骤 4

  5. 选择 "删除" 以删除笔记本。

 
 
 
 

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