新版 OneNote 入门

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为了回应我们从客户那里得到的反馈,我们在最新版本的 OneNote 中对导航界面进行了多次更新。 本文包含的提示有助于用户快速入门。

注意: OneNote for Windows 10 和 OneNote for Mac 目前正推出下述新增导航功能,OneNote Online 和 OneNote for iPad 也将推出。 如果没有启用自动 OneNote 或 Office 应用更新,请务必手动检查是否有任何可用更新。 如果你始终希望抢先获得最新的 OneNote 功能,请考虑成为 Office 预览体验成员

更简单布局 — 为你的笔记留出更多空间

Windows 和 Mac 版本中的 OneNote 应用窗口现在通过提供更简单的方式来控制导航界面,从而提供更多的笔记空间。 可以选择在需要时显示笔记本、分区和页面导航窗格,然后在完成后再次隐藏它们 — 让你专注于工作、思路和想法。


OneNote for Windows 10 中的导航栏

  • 导航按钮将切换导航窗格 ( OneNote for Windows 10 中打开的导航按钮 ) 或 "关闭" ( OneNote for Windows 10 中的 "导航" 按钮处于关闭状态 )。 单击它可显示当前笔记本的层次结构,在页面、分区和笔记本之间切换,或创建和组织分区、页面和笔记本。 再次单击该按钮以隐藏导航窗格并返回到当前页。

  • "搜索" 按钮提供一个入口点, 用于在笔记中的特定位置 (或跨所有笔记本) 搜索关键字和短语。 除文本外,还可以搜索已应用于所选笔记的任何标签。 单击列表中的任何搜索结果以跳转到笔记中的位置。

  • 最近的笔记”按钮显示最近查看或编辑过的页面的时间顺序列表,以及它们所在的分区和笔记本。 当你需要在不同分区或不同笔记本中的页面之间快速来回切换时, 或者当你希望在其他计算机或设备上快速继续记笔记时, 此功能非常有用。

    提示: "最近的笔记" 按钮目前仅在 OneNote for Windows 10 中可用。 但是, 如果您使用的是 OneNote for Mac, 则可以通过单击菜单栏上的 "文件>打开", 轻松浏览并打开最近的笔记。

快速访问笔记本、分区和页面

如果你之前在计算机或设备上使用过 OneNote,它将打开你上次使用的最后一个笔记本和页面。

若要查看当前笔记本的层次结构, 请单击 OneNote 应用窗口左上方附近的导航按钮 OneNote for Windows 10 中的 "导航" 按钮处于关闭状态 。 当前笔记本中的页面和分区显示在两个导航窗格中 — 左侧分区和右侧页面。 若要切换到任何其他分区或页面,请单击其标题。

OneNote for Windows 10 中的分区和页面

提示: 你可以右键单击 (Windows) 或按住 Control 键单击 (Mac) 任何页面或分区标题,然后在显示的菜单上选择更多选项。

若要切换到之前打开的其他笔记本,请单击分区和页面列表上方显示的“笔记本”下拉箭头。

在 OneNote for Windows 10 中展开笔记本列表

在显示的“笔记本”列表中,单击要打开到的笔记本的名称。 如果列表中没有显示其他笔记本,或者你没有看到所需的笔记本,请单击“更多笔记本”以打开当前登录到 OneNote 的云帐户中可用的任何其他笔记本。

OneNote for Windows 10 中的笔记本列表

提示: 如果你想要的笔记本使用其他帐户,请参阅本文后面的在家庭、工作或学校帐户间进行切换

添加新分区、页面和笔记本

在 OneNote 中,你的笔记本永远不会缺空间。 你可以轻松地向任何笔记本添加更多页面或分区 — 你可以添加新笔记本以根据主题和项目或你做笔记的位置(例如,在家、在学校或工作中)分离你的工作。

首先单击导航按钮 " OneNote for Windows 10 中的 "导航" 按钮处于关闭状态 " 以显示导航窗格, 然后执行下列任一操作:

  • 若要在当前笔记本中创建新分区,请单击分区列表底部的“添加分区”按钮。

  • 若要在当前分区中创建新页面,请单击页面列表底部的“添加页”按钮。

  • 若要创建新笔记本,请单击分区和页面列表上方显示的“笔记本”下拉箭头。 在显示的“笔记本”列表中,单击“添加笔记本”按钮。

注意: OneNote for Mac 用户还可以使用菜单栏上的“文件”>“新建”命令,创建新分区、页面和笔记本。 此外,OneNote for Mac 和 OneNote for Windows 10 都让你可以使用键盘快捷方式创建新项目。 有关详细信息,请参阅本文末尾的相关链接。

根据需要调整导航窗格的宽或窄

可以轻松调整导航窗格的大小以使其更宽或更窄。 如果分区和页面的标题经常被截断,或者希望在显示导航栏时最大化记笔记的空间,这非常有用。

在 OneNote for Windows 10 中重设导航窗格的大小

  1. 将鼠标指针移动到要调整大小的导航窗格右侧的垂直边缘上。

  2. 当出现双头箭头指针时,单击并向左或向右拖动窗格边缘以根据需要调整其宽度,然后松开鼠标按钮。

无论笔记存放在什么位置,均可立即查找笔记

OneNote 最保守的秘密是能够即时搜索任何笔记本的全部内容 — 甚至是你的所有笔记本。

OneNote for Windows 10 中的搜索窗格选项

通过单击“搜索”按钮开始以显示搜索窗格中,然后执行下列操作之一:

  • 在顶部的搜索框中,键入要搜索的关键字或短语。 如果之前搜索过类似内容,可能会看到“最近的搜索”的建议,你可以再次点击。

    提示: 在 OneNote 的任何版本中,可以使用引号将你在搜索框中键入的短语括起。 这样做可以找到该精确短语而不是单个词的所有出现位置。

  • 默认情况下,OneNote 将在你当前打开的“所有笔记本”中搜索你输入的文本。 但是,你可以将搜索范围设置为仅在“当前笔记本”、仅“当前分区”或仅“当前页”中搜索。 在 OneNote for Windows 10 中,单击搜索框下的列表下拉箭头来选择搜索范围。 在 OneNote for Mac 中,单击漏斗图标,然后从显示的菜单中选择搜索范围。

  • 在搜索框和搜索范围选项下方,单击“页面”以查看在注释文本中找到的搜索结果,或单击“标记”仅在你已应用于所选注释的注释标记的描述性文本中进行搜索(例如,“重要” 或“问题”)。

  • 如果找到搜索的文本,它将显示在搜索结果列表中。 单击要查看的任何结果,OneNote 将跳转到该页面。 查看完搜索结果后,再次单击“搜索”按钮关闭导航并返回当前页面。

提示: 找不到要查找的内容? 请确保已经登录到正确的帐户,然后打开你想要在该帐户上搜索的笔记本。 有关详细信息,请参阅下面紧接分区中的“在家庭、工作或学校帐户间进行切换”。

在家庭、工作或学校帐户间进行切换

要使笔记本显示在笔记本列表中,或者要使其页面显示在笔记本搜索结果中,你必须登录到包含该笔记本的帐户,并且你需要至少打开一次该笔记本。 如果你想要的笔记本未存储在你当前登录的云帐户中,则需要添加或切换到其他帐户。

OneNote for Windows 10 用户可保持登录多个个人、工作或学校帐户,轻松在它们的笔记本之间进行导航。

  • 若要查看或更改 OneNote for Windows 10 使用的帐户, 请单击应用窗口右上角的 "设置" 和 "更多" 按钮 OneNote 中的“设置和更多”按钮 , 单击 "设置", 然后单击 "帐户"。 验证所需的帐户是否显示在打开的帐户列表中,如果要添加新帐户,请单击“添加帐户”。

  • 若要删除不需在 OneNote 中使用的帐户,请单击以选择列表中的帐户,然后单击“注销”。 为防止再次打开此类笔记本,我们建议你将其从笔记本列表中删除。 为执行此操作,请右键单击要关闭的笔记本的名称,然后单击“关闭笔记本”。

提示: 若要在 OneNote for Mac 中切换帐户,请单击菜单栏上的“OneNote”>“注销”以注销当前帐户,然后单击“OneNote”>“登入”登录到你想要登录的帐户。

使用应用首选项自定义 OneNote

无论是在电脑上还是在 Mac 上使用 OneNote,都可以通过选择可用应用首选项轻松自定义 OneNote 体验。

  • 在 OneNote for Windows 10 中, 单击应用窗口右上角的 "设置" 和 "更多" 按钮 OneNote 中的“设置和更多”按钮 , 单击 "设置", 然后单击 "选项"。

  • 在 OneNote for Mac 上,单击菜单栏上的“OneNote”,然后单击“首选项”。

有关于 OneNote 的反馈意见? 请与我们分享!

本文中概述的许多功能更新都是我们从像你这样的 OneNote 用户收到的反馈的直接结果! 在有机会试用这些功能后,请花一点时间告诉我们你喜欢 OneNote 体验的哪些方面,以及有何改进意见。 你的产品反馈将直接发送给 OneNote 团队,它可以帮助塑造我们最喜欢的记笔记应用的未来。

  • 在 OneNote for Windows 10 中, 单击应用窗口右上角的 "设置" 和 "更多" 按钮 OneNote 中的“设置和更多”按钮 , 单击 "设置", 然后单击 "反馈"。 在打开的 Windows 10 反馈中心应用中,按照屏幕上的提示输入并提交反馈。

  • 在 OneNote for Mac 中,单击应用窗口右上角的笑脸图标,然后按照屏幕上的提示输入并提交反馈。

此外,如果你对这篇特定帮助文章有任何反馈,请单击回复问题“此信息是否有帮助?”,告知我们。 滚动到文本末尾时即可显示该问题。

感谢你的反馈,感谢你使用 OneNote!

后续步骤

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另请参阅

OneNote for Windows 10 与 OneNote 2016 有什么区别?

OneNote for Windows 10 中的键盘快捷方式

OneNote for Mac 中的键盘快捷方式

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