文档库中的文件活动

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SharePoint Online跟踪的修订和库中的文件的更新。您可以看到所做的更改 (创建、 编辑、 删除) 以及何时 (18 小时前,昨天、 上周)。在单独的文件和文档或您的整个库,您可以查看仅活动。

查看文档库中的文件活动

  1. 打开的文档库,然后清除所有复选标记,以便不选中任何文件。

  2. 单击打开的详细信息窗格 信息或打开详细信息窗格按钮

    打开突出显示详细信息窗格按钮
  3. 向下滚动到最近的活动,以查看文件的最新的活动。

    活动最近列表
  4. 如果一个活动有向下箭头 要展开详细信息的 v 形图标。 旁边,单击箭头以查看有关该活动的详细信息。

    具有突出显示的 v 形的明细项目

    例如,如果您所做的一些编辑,您将看到每个建立时。

    在项目下的详细信息
  5. 若要关闭的详细信息窗格,请再次单击打开详细信息窗格中 信息或打开详细信息窗格按钮 图标。

单个文件文档库中查看活动

  1. 在您想要查看,其活动文件中打开的文档库和悬停并单击复选标记。

    使用光标中在复选框突出显示的文档
  2. 单击打开的详细信息窗格 信息或打开详细信息窗格按钮

    打开突出显示详细信息窗格按钮
  3. 向下滚动到最近的活动,以查看您的文件的最新的更新。

    活动最近列表
  4. 如果一个活动有向下键 要展开详细信息的 v 形图标。 旁边,单击它以查看有关该活动的详细信息。

    具有突出显示的 v 形的明细项目

    例如,如果您所做的一些编辑,您将看到每次编辑建立时。

    在项目下的详细信息
  5. 若要关闭的详细信息窗格,请单击打开详细信息窗格中再次 信息或打开详细信息窗格按钮

如果您正在编辑和签入文件,则请参阅版本控制。使用版本控制,可以查看每个版本的文件的签入,并查看或还原早期的副本。请参阅视图的 SharePoint 文档库中的文件的版本历史记录的详细信息。

阻止其他人编辑或更改文档,其签出时您正在处理它。请参阅签出或签入文档库中的文件的详细信息。

我们将认真倾听!

更新 2017-7 月 5日,

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