文档协作和共同创作

文档协作和共同创作

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使用Office和OneDrive或SharePoint,多个用户可以协作处理 Word 文档、 Excel 电子表格或 PowerPoint 演示文稿。同时,每个人正常工作时,称为共同创作。

标记指示两个作者正在使用 Word 文档中

执行哪些操作我需要共同创作文档?

共同创作功能才可用OneDrive或SharePoint中存储的文档。

与其他人共同创作,您需要:   

  • 共享的存储区域   OneDrive、 OneDrive for Business、 SharePoint Online和SharePoint服务器是启用共同创作的共享的存储区域。

  • 应用程序的支持共同创作   Word和PowerPoint在所有设备和比 Office 2010 版本支持共同创作。Excel 移动应用程序和 Office 365 与 Excel 2016 还支持共同创作。

  • 友好共同创作文档   共同创作功能仅支持现代的文件格式,包括:.docx (Word)、.pptx (PowerPoint) 和.xlsx (Excel)。

  • 编辑合著者的权限   所有合著者必须有权访问和编辑的文档。

创建或打开文档进行共同创作

桌面产品Office Online或Office中创建文档。这些主题将帮助您了解如何共同创作文档:

与其他人共享文档协作和共同创作

关键协作和共同创作正在共享您的文档。SharePoint、 OneDrive和Office应用程序中您可以与其他人共享文件。

若要了解有关在OneDrive和SharePoint中共享文档的详细信息,查看这些主题:

当您在台式机或移动应用中打开共享的文档时,如果您已连接或不无关紧要了,您可以继续工作。如果有其他人编辑相同文档,他们将无法在脱机时查看所做的更改。返回联机、 可用的任何更改的通知您和其他人会看到,您可以更改。

当您正在 Word 中时,您正在处理的段落被锁定,以便没有人可以覆盖您正在处理的内容。当您脱机使用 Word 时,就可以处理您的组中的其他人同一段落。保存所做的更改时,您将获得弹出消息,指出冲突。然后,可以单击浏览到,您将能够全部。

与在 Word 中的冲突的句子
在 Word 2016 正在解决冲突

如果您正在处理的文件 (如OneDrive或OneDrive for Business) 同步文件夹中,将其同步时在恢复联机,无论是否正在运行的应用 (Word、 PowerPoint)。当您重新连接时,会自动同步您的文件。如果没有冲突,您将获得通知。有关详细信息,请参阅OneDrive 同步

默认情况下,在SharePoint组和权限分配给您存储或创建文档库由继承库中的所有文档。例如,在工作组网站上所有人具有读取/写入权限的位置,任何人都可以了共同创作。同时SharePoint Online文档库中的通过只读权限只允许 peopleto 查看文档,但没有但作者可以进行更改,除非明确邀请。

SharePoint权限继承,但您可以设置不同的特定人员。如果SharePoint库共享为仅查看,您可以向某些用户授予编辑权限。但是,如果库设置为每个人的编辑权限,不能限制为仅查看一些。具有较高的权限,不较低的权限继承的权限,可以覆盖。有关权限的详细信息,请参阅了解 SharePoint 中的权限级别

使用SharePoint我的网站、 OneDrive for Business个人库或使用者OneDrive,需要显式共享您的文件。默认情况下,他们可以仅进行编辑和查看库的所有者。您可以选择哪些人可以编辑单个文件通过共享到个人或组具有编辑权限。有关共享的详细信息,请参阅Office 365 中共享文件或文件夹

虽然您可以将文件上载通过Word和PowerPoint 2007年或更早版本SharePoint Online或OneDrive,并将其打开进行编辑,您无法共同创作这些旧应用程序与这些文档。当用户使用Word或PowerPoint 2007年打开的文档时, SharePoint Online或OneDrive在文档中创建一把锁,并防止Office其他用户编辑该文档。若要充分利用Word或PowerPoint中共同创作功能,建议所有用户至少都处理Office 2010年在桌面上、 Office Online,较新的 Mac 或移动应用。

是的 Microsoft 具有使用过的合作伙伴的数十全球以便您可以联机Office与共同创作。检查您的存储提供使用联机Office共同创作支持。

不支持,但是, Office与第三方提供商的桌面或其他平台和 Microsoft 不支持共同创作文档存储在 Google 驱动器上。

下面是一些链接,以帮助您入门。

如果共同创作功能不正常运行,有几个可能会导致问题的操作。为帮助解决您共同创作的会话和设置,请参阅解决在 Office 中的共同创作

如果您已共享的文档使用 OneDrive for Business 可以接收电子邮件消息允许,您知道文档已更新。

感兴趣的其他主题

如果您未使用Word Online或Office Online,您可以测试驱动器 it 下面: Word Online。若要将更改为不同的联机应用程序,单击应用启动器 “应用启动器”按钮 并选择另一个应用。

对于SharePoint管理员:

注意: 有关如何对共同创作文档的详细信息,搜索Word、 PowerPoint和Office Online的帮助。有关配置SharePoint文档协作和共同创作的详细信息,请参阅TechNet 网站

注意: 共同创作功能不可用的使用信息权限 (IRM) 或权限管理服务 (RMS) 保护的文档。

更新年 10 月 2017年致谢客户的反馈。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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