文件

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

移动用户?请参阅在移动设备上的文件

在频道中共享的文件存储在你的团队的 SharePoint 文件夹中。在私人对话或群组对话中共享的文件存储在你的 OneDrive for Business 文件夹中,并与此对话中的成员共享。

单击文件按钮 文件按钮 以查看您的所有文件,其分类到以下类别:

  • 最近”视图显示你最近查看或编辑的所有 Office 365 文档。

  • Microsoft Teams 视图显示最近在收藏频道中创建或编辑的所有文档。

  • OneDrive 中包含所有 OneDrive for Business 文件。

  • 下载视图中,您将看到您已经下载到团队合作的用户的所有文件的列表。

    带有选中最近使用的文件的文件列表

要更改 Office 文件,其各自的 Office 和 Office Online 应用程序中打开它们。

一旦将它们上载到团队合作的用户,不能编辑其他文件类型。您需要更新您的本地文件副本,然后再次将其上载。

您可以下载您在小组中看到任何文件-它是否通道文件选项卡上,在发送一封邮件,或存储在 OneDrive 文件夹中。在大多数情况下,右键单击文件,以查看有关下载、 打开它,或获取其链接的选项。

单击左侧的团队可以查看最近访问的文件的文件,团队中的文件的列表,您已添加到团队,以及您的团队的 OneDrive 文件下载历史记录。

要在一对一对话或群聊发送文件,请单击 选择文件按钮 撰写框中,选择您想要共享,然后再发送的文件 !通过单击插入选项卡并选择上载,也可以将文件上载直接与该对话文件选项卡。您将能够选择从您的桌面或 OneDrive for Business 帐户的文件。

如果您想要共享通道中的文件,您可以头到文件选项卡,然后单击上载或您可以直接向邮件附加文件,并将其发布通道对话中 (再次,只需单击曲别针图标 选择文件按钮 。更好后共享通道中的文件时,您可以与 Microsoft 工作组中的任何其他通道共享该文件的链接。只需开头到您文件选项卡上,右键单击文件名和复制 / 共享链接粘贴在新通道邮件,或从撰写附加文件时,请使用共享链接选项。

要与团队共享文件,请转至对话顶部的“文件”选项卡,然后单击“上载”。

选择了“上载”按钮的“文件”选项卡

您还可以直接向邮件附加文件,它将出现在您的文件的选项卡。

共享指向文件的链接是让处理同一文档、 演示文稿、 视频或电子表格的多个人员的好方法。一旦将文件上载到某个通道,您将能够复制到该文件的链接和其他通道中的 (即使它们属于不同的团队) 共享。这种方式,您无需上载的同一个通道文件以在不同位置中使用多个副本。要共享现有文件,请使用"共享链接"选项中的文件选择器时将文件附加到对话。

带有选定的文件的文件列表

如果您正在聊天在通道中,您可以通过单击曲别针图标 选择文件按钮 下面您撰写框,然后选择Microsoft 小组捕捉文件的链接。从这里,选择所需文件,选择共享链接。团队将通道对话中发布您的链接。您还将看到的工作组和通道存储文件的名称。

从现在,您可以共享框、 Dropbox、 Google Drive 和 ShareFile Microsoft 工作组中的文件。

有文件存储在云中吗?没关系!

单击应用程序栏中,在文件按钮,然后单击添加云存储按钮。选择从列表中出现云存储服务。

使用您的帐户登录。您可能需要关闭第一个弹出窗口阻止程序。

现在可以将文件从云以及您的计算机添加到通道和聊天。

如果尚未,添加云存储服务。单击应用程序栏上的文件按钮,单击添加云存储按钮,然后选择您从列表中的服务。您可能需要关闭弹出窗口阻止程序以登录。

若要添加的文件,返回到对话单击曲别针图标 选择文件按钮 底部的页面上,选择云存储服务从菜单中。现在,您可以选择您想要添加的文件。

目前,我们不支持从云存储服务,如框或 Dropbox 中一对一或组聊天共享文件。仍然可以附加文件从 OneDrive 帐户到聊天邮件中,通过 !

使用通道共享文件夹提供了您的团队可以轻松访问到您的文档的其余部分。若要开始,请转到您选择的通道中的文件选项卡。单击添加云存储按钮,然后选择所需的服务。如果您没有这样做,您需要登录到您的帐户以访问您的文件。一旦您将看到您的文件夹,选择您想要共享的通道。所有您 OneDrive 用户关注 — 从你的 OneDrive 帐户中添加文件夹的功能即将推出的支持。

转寄,共享文件夹不会自动授予访问您的工作组中的每个人。您将需要执行此操作通过云存储提供商的网站。

可能是运行弹出窗口阻止程序。如果 Microsoft 小组停止响应当您尝试登录云存储,请确保弹出窗口阻止程序已关闭,然后重试。

若要移动或复制一个文件,打开文件SharePoint选项卡已将该文件的通道。一旦您选择该文件,移动复制到选项它将出现在顶部的菜单栏上。您还可以右键单击以打开操作菜单上,选择移动复制的文件名。

与选定的文件的文件选项卡

Microsoft 团队可以复制文件:

  • 在同一个团队

  • 团队之间

  • OneDrive 和工作组之间

  • 从 SharePoint tab 键转至同一文档库、 团队或 OneDrive

您可以移动文件:

  • 在同一个团队

  • 在同一 OneDrive

  • 在 SharePoint 选项卡上的同一文档库

您曾不必上载多个同一个文件中的不同位置共享该副本。在 Microsoft 团队可以共享多个通道,即使是在不同的团队中的文件的链接。一旦将文件上载到某个通道,再到文件选项卡,右键单击文件名,然后复制并将其粘贴在通道中。这样,您可以发布链接到您的通道对话中的文件而无需每次您想要与其他人新协作上载新副本。

无论您在其中上载它从,文件上载到通道必须在您的团队的 SharePoint 网站中存储的副本。

如果你从“文件”或“SharePoint”选项卡中删除了文件并且要恢复这些文件,不要灰心!只需打开文件原来所在的频道或选项卡并选择“在 SharePoint 中打开”即可。SharePoint 站点页打开后,从左侧栏中选择“回收站”,已删除的文件应该就在这里。

在频道中共享的文件存储在你的团队的 SharePoint 文件夹中。在私人对话或群组对话中共享的文件存储在你的 OneDrive for Business 文件夹中,并与此对话中的成员共享。

您在小组中看到的 OneDrive 文件是 OneDrive for Business 文件与您的 Office 365 帐户相关联,不是您的个人 OneDrive。只有您和您显式授予权限的人员可以查看和修改这些文件。目前,我们不支持连接到团队合作的用户的个人 OneDrive。

你无法从 Microsoft Teams 中与团队外部成员共享文件。但是,如果你在 Office Online 或 Office 应用程序中打开文件,则可从此处共享文件!

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×