整理笔记

与纸质笔记本或三孔活页夹一样,使用 OneNote 同样可以在包含页面和分区的笔记本中整理信息。可以在需要时在任何地方添加页面、分区和其他笔记本,也可以随时重命名、移动或删除它们。

观看视频,看 Doug 如何设置 OneNote,或按照以下步骤操作即可。

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典型的 OneNote 笔记本由一个或多个笔记本分区组成。每个分区中都包含用于记笔记的独立页面和子页面。OneNote 不限于任何特定的整理风格。可按任何喜欢的方式整理笔记,如果改变主意,也可轻松更改笔记的整理方式。

希望执行什么操作?

使用页和子页

使用分区

更多资源

使用页和子页

在 OneNote 中,可在页面上任意位置记笔记。页窗口旁边带有标记的页标签标识每一页,可便捷显示所需的页。使用页标签还可在笔记本中的任意位置轻松添加新页。

通过添加子页,可创建关联页的组。每个组都有一个主页和可完全根据所需数量来设置的子页。可轻松选择组作为一个整体单位来简化页任务(例如,作为整体进行复制或移动,或通过电子邮件发送)。还可利用子页标题整理信息。

请执行下列操作之一:

  • 若要创建新页,请单击页标签上方的“添加页”按钮。
    (如果使用的是 OneNote 2010,请单击“新建页”按钮。)

  • 若要创建新子页,请将鼠标指针移到页标签上,然后单击并向右拖动页标签,直到标题缩进。

  • 直接在任意页面顶部的标题区域键入标题。每个页标题还显示在其相应的页标签上。如果标题区域留空,则笔记的第一行自动变成页的标题。

    若要重命名页,请单击其页标签,然后在标题区域键入不同的标题。

若要删除页或子页,右键单击其页标签,然后单击“删除”。

  1. 在页标题下,单击日期,然后单击显示的日历图标。

  2. 在日历中,单击想要显示在页上的日期。若要选择当前日期,请单击“今天”。

    注意: 选择的新日期将永久替换旧日期。搜索笔记时,将使用新页日期。

  • 若要选择一页,请单击其页标签以转到该页,然后再次单击页标签选择该页。

  • 若要选择页组,请选择该组中的主页,然后双击其页标签。

  • 若要选择多个不属于组的页,请在单击要选择的页的标签时按住 Ctrl 或 Shift 键。

  1. 单击想要移动的页的标签,然后将其拖动到新位置。水平条指示页的放置位置。

    • 若要选择多个页或子页,请在单击要移动的页的标签时按住 Ctrl 或 Shift 键。

    • 若要移动主页及其子页,请选择主页及其子页,然后一起移动。

  2. 向上或向下拖动页标签,直到水平条位于所需位置,然后释放鼠标按钮。

  1. 单击想要移动的页的标签,然后将其拖放到想要移动到的分区 标签上。

    提示: 也可右键单击想要移动的页或子页的标签,然后指向快捷菜单上的“移动或复制”。

    • 若要选择多个页或子页,请在单击要移动的页的标签时按住 Ctrl 或 Shift 键。

    • 若要移动主页及其子页,请选择主页及其子页,然后一起移动。

  2. 在“移动或复制页”对话框中,单击想要将页或子页移动到的分区,然后单击“移动”。

在笔记本的任意页中,都可通过文本选择添加超链接,用于跳转到笔记本中的另一页。这对于交叉引用笔记或在笔记本中每个分区的第一页上创建目录非常有用。

  1. 在侧边距中,右键单击超链接要指向的页的标签。

  2. 在快捷菜单上,单击“复制链接到页”。
    所选页的超链接和页标题随即复制到剪贴板​​。

  3. 单击页面上要包含超链接的位置。

  4. 在“编辑”菜单上,单击“粘贴”。
    OneNote 插入超链接,单击此超链接时会显示其目标页。

    提示: 若要在单击超链接后快速返回上一页,请单击“快速访问工具栏”上的“返回”。

  • 单击想要移动的笔记容器上边缘,然后将容器拖动到页上的新位置。

    提示: 

    • 若要移动段落,请将指针移到段落句柄上,直到指针变为四向箭头,然后将段落拖到页上的新位置。如果移动的段落包含缩进的段落,则缩进的段落将与所选段落一起移动。若要仅选择顶部段落,请再次单击其句柄。

    • 可在将一个笔记容器拖到另一个笔记容器上时按 Shift 来合并笔记容器。

    • 默认情况下,当笔记容器和其他项目在页面上移动时,会对齐到一个不可见的网格。通过这种方式可在页面上更轻松地排列笔记容器、图像和其他元素。如果在拖动笔记容器时按住 Alt,可暂时覆盖此设置。

使用分区

在一些三孔活页夹中,笔记通过带标记的分隔页划入不同的分区,每个分区可使用不同的主题或主旨进行标记。在 OneNote 中,当前页顶部的标签表示当前打开的笔记本中的分区(和任意文件夹)。

  1. 右键单击任何现有分区标签,然后在快捷菜单上选择“新建分区”。

  2. 为新的分区键入有意义的说明,然后按 Enter。

随着笔记量的增加,可能会需要更改分区标签的顺序。

若要在当前笔记本中快速将分区标签移动到新位置,请执行以下操作之一:

  • 在当前页顶部,单击分区标签并向左或右拖动。会出现一个指示新位置的小三角形。

    提示: 若想按字母、数字顺序或所需的任何其他顺序排列所有分区标签,拖放分区标签是最简单的方法。

  • 在左边“笔记本”列表顶部,双击笔记本名称旁的下拉列表箭头。此操作会打开一个窗格,显示每个打开的笔记本中的分区,便于将任意分区标签向上或向下拖动到新位置,甚至可以跨笔记本拖动。拖动分区时,会出现一个水平线,用于指示新位置。

若要从当前笔记本将某个分区移动到文件夹或另一笔记本,请执行以下操作之一:

  1. 在当前页顶部,右键单击想要移动的分区标签,然后单击快捷菜单上的“移动或复制”。

  2. 在“移动或复制分区”对话框中,选择想要将分区移动到的笔记本或位置。

  1. 右键单击想要重命名的分区的标签,然后单击快捷菜单上的“重命名”。

  2. 键入分区的新名称,然后按 Enter。

  • 右键单击想要删除的分区的标签,然后单击快捷菜单上的“删除”。

在笔记本中的任意页中,都可从文本选择添加超链接,以跳转到笔记本中的不同分区。这对于交叉引用笔记或在笔记本中每个分区的第一页上创建目录非常有用。

  1. 右键单击超链接应指向的分区标签。

  2. 在快捷菜单上,单击“复制链接到分区”。
    到所选分区的超链接和页标题将复制到剪贴板​​。

  3. 单击页面上要包含超链接的位置。

  4. 在“编辑”菜单上,单击“粘贴”。
    OneNote 插入超链接,单击此超链接时会显示其目标分区。

    提示: 若要在单击超链接后快速返回上一页,请单击“快速访问工具栏”上的“返回”按钮。

更多资源

如视频中所述,如果使用的是 OneNote for Windows,还有一个可用的加载项,可实现更多笔记整理方式。搜索和替换内容、对页进行排序、添加目录等更多操作。可在 getonetastic.com 处下载此加载项。

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