提升日历档次

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熟悉日程安排的基本部分之后,可不断添加更多详细信息并发送更新,使每个人都了解情况。

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日历基础知识

向日历添加假日

熟悉日程安排的基本部分之后,

您可以不断添加更多详细信息并发送更新以使每个人都了解情况。

在此事件中,我添加了一个联系人姓名和其他一些详细信息。 我们来发送更新并单击“是”以关闭消息。

接下来,为确保每个人都获得新信息,请选择“将更新发送给所有与会者”。

添加更多信息时,可以从“月”视图切换到显示更多详细信息的视图。 单击“周”。

要查看个人日历,请在文件夹列表中单击它。 选择两个日历后,您将获得并排视图。

有许多其他方法可查看多个日历。 转到“视图”选项卡,然后单击“覆盖”。

此时将叠加日历,以便您可以快速查看哪里发生冲突。

您也可能希望单击“日程安排视图”,从而将周移动到水平日程表。

单击“工作时间”直至它不再突出显示,以查看正常工作时间之外发生的事件。

单击“周”返回到“周”视图并向日历添加另一层详细信息。

在“视图”选项卡上,单击“日常任务列表”和“正常”。

日历底部的这一部分将会打开,我们可以在这里插入日常任务。

与约会和会议一样,任务并不一定是真正的任务;

它可以是任何种类的提醒或者连接到某个时间的待办事项。

在下面单击某一天并开始键入。

任务与约会非常相似。

事实上,如果您发现某任务更易于可视化为一个时间段,则可以快速转换它。

例如,可以添加提醒“开车去圣达菲”并将其拖动到日历。

调整约会底部的手柄以涵盖开车所花的时间。

要查看您可以对任务执行的所有操作,请双击它。

如您所见,任务具有开始和截止日期,而不是开始和结束时间。

由于我们只是使用任务作为提醒,两个日期是相同的。

但是,您可以为撰写小说等事项创建一个任务,截止日期设定为未来的两年。

然后,随着您处理该任务,您可以更新“状态”、

“优先级”和“完成百分比”选项,添加详细信息甚至附件。

这里是可用于我们的巡回展计划的一些内容。

当您添加任务或待办事项时,默认情况下,您将成为其所有者。

但是,您可以通过单击“分配任务”来将该任务分配给其他人。

只需在“收件人”行上输入姓名。

即使将该项目委派给一位同事,

您也可以在您的任务列表中保留更新的副本并在该项目完成时收到状态报告。

如果需要,请添加消息。 然后单击“发送”以发送任务。

任务的收件人打开电子邮件。 如果他们接受该任务,则该任务会添加到其任务列表。

他们可以单击“立即发送响应”或者“发送前编辑响应”。 单击“确定”。

当您完成任务时,可以单击标志图标将该任务标记为完成。

该任务将从日历的日常任务列表中清除,

但是,您可以通过单击导航栏中的“任务”和文件夹列表中的“待办事项列表”来查看它和所有任务。

已完成的任务带有删除线。

还有一些功能您可能会发现很有用:创建您自己的待办事项列表并对个人任务进行分类。

右键单击“待办事项列表”,然后单击“新建文件夹”。

您可以创建一个巡回展文件夹以将巡回展相关任务与您的个人任务分隔开来。

我们不需要执行此操作,因为我们将在日历中使用日常任务列表。

但是,我将使用类别。 选择一个任务。 然后,单击“分类”并选择一种颜色。

现在,我可以快速找到我的个人任务。

我们使用了日历和任务工具来帮助设置促销巡回展。

但是,只有当巡回展团队的所有成员齐心协力时,巡回展才会成功。 接下来,我们将共享日历。

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