数据透视表或数据透视图报表中创建数据透视表

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创建数据透视表或数据透视图之后,可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更改数据透视表或数据透视图,可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。默认情况下,数据透视表字段列表显示两部分:上方的字段部分用于添加和删除字段,下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。可以将数据透视表字段列表停靠在窗口的任意一侧,然后沿水平方向调整其大小;也可以取消停靠数据透视表字段列表,此时既可以沿垂直方向也可以沿水平方向调整其大小。

注释: 

  • 如果您看不到数据透视表字段列表,一定要单击数据透视表或数据透视图。如果您还是看不到数据透视表字段列表,那么,对于数据透视表,在“选项”选项卡的“显示/隐藏”组中单击“字段列表”;对于数据透视图,在“分析”选项卡的“显示/隐藏”组中单击“字段列表”

  • 如果您在字段列表中看不到自己要使用的字段,可以刷新数据透视表或数据透视图,以显示自上次操作以来您所添加的新的字段、计算字段、度量、计算度量或维数。

您要做什么?

了解数据透视表字段列表

添加字段

复制的字段

重新排列字段

删除字段

更改数据透视表字段列表视图

之前将其添加到报表筛选数据

自动或手动更新报表布局之间切换

了解数据透视表字段列表

为了在您设置数据透视表或数据透视图布局时能够获得所需结果,要了解数据透视表字段列表的工作方式以及您排列不同类型字段的方法,这一点很重要。

数据透视表字段列表的工作方式

数据透视表字段列表的工作方式

1.外部数据源包含一个或多个字段列表中显示的字段 (也称为列) 作为组织的结构化的数据。

2.将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数据透视表中的报表筛选器区域中的报表筛选区域。

3.将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数据透视表中的列标签区域中的列标签区域。

4.将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数据透视表中的行标签区域中的行标签区域。

5.将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数据透视表中的值区域中的值区域。

将字段移动到四个报表区域的指导原则

下面是有关将值、 名称和维度字段移动到域部分中的准则的布局部分中的四个区域。

值字段   

  • 如果您只需选择数字字段的复选框,该记录将移到默认区域是值区域。

行和列字段   

  • 如果字段位于行标签,列标签,而报表筛选器区域中,是再次添加到这些区域之一,它被移动到同一区域中,但其移动至其他区域时更改方向时,它会更改位置。

度量值   

  • 在联机分析处理 (OLAP) 数据源,通常还有很多字段 (或度量值) 组织在不同维度的层次结构,层次结构和级别。单击 加号框 展开和折叠 减号框 按钮,直到您找到所需的字段。

  • 您只能将层次、属性和命名集移动到“行标签”、“列标签”和“报表筛选”区域。

  • 您只能将度量、计算度量和关键性能指标 (KPI) 移动到“值”区域。

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添加字段

  • 要向报表添加字段,请执行以下一项或多项操作:

    • 在字段部分中选中各字段名称旁边的复选框。字段放置在布局部分的默认区域中,但您可在需要时重新排列这些字段。

      默认情况下,非数值字段添加到行标签区域,数值字段添加到值区域和 OLAP 日期和时间层次结构添加到列标签区域。

    • 请右键单击字段名称,然后选择相应的命令:“添加到报表筛选”“添加到列标签”“添加到行标签”“添加到值”,以将该字段放置在布局部分中的某个特定区域中。

      提示: 您还可以单击并按住字段名称,,然后拖动字段部分和布局部分中的某个区域之间的字段。

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复制的字段

在数据透视表报表中基于非 OLAP 数据源中的外部数据或 Excel 工作表中的数据,您可能想要多次将相同的字段添加到值区域。数据类型是数值或非数字,您可以执行此操作。例如,您可能想要比较计算-并排,如毛和净利润、 最小和最大销售或客户计数和总客户的百分比。

  1. 单击并按住字段名称,在域部分中,然后将该字段拖到布局部分中的值区域。

  2. 重复步骤 1 中为您想要复制的字段的次数。

  3. 在每个复制字段中,更改汇总函数或自定义计算所需的方式。

    注释: 

    • 当您向值区域中,添加两个或多个字段,它们是否同一个或多个不同字段的副本时,字段列表自动将值列标签添加到值区域。您可以使用此字段在值区域内移动向上或向下的域位置。您甚至可以将值列标签移动到列标签区域或行标签区域。但是,您无法移到报表筛选器区域中的值列标签。

    • 您可以将域添加一次只能到报表筛选器、 行标签或列标签区域的数据类型是数值或非数字。如果您尝试添加的同一字段多次 — 例如,到行标签和列标签的布局部分中的区域 — 字段会自动从原始区域中删除并放到新建区域。

    • 若要将相同域添加到值区域的另一种方法是通过使用公式中的相同字段的公式 (也称为计算的列)。

    • 基于 OLAP 数据源的数据透视表中,不能超过一次添加相同的字段。

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重新排列字段

您可以通过使用布局部分底部的四个区域之一来重新排列现有字段或重新放置那些字段:

数据透视表

描述

数据透视图

描述

   

用于显示汇总数值数据。

   

用于显示汇总数值数据。

行标签   

用于将字段显示为报表侧面的行。低位置中的行嵌套在其上方的另一行。

轴字段 (类别)   

用于将字段显示为图表中的轴。

列标签   

用于将字段显示为在报表顶部的列。低位置中的列嵌套在其上方的另一列。

图例字段 (系列) 标签   

用于显示图表的图例中的字段。

报表筛选器   

用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表。

报表筛选器   

用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表。

  • 要重新排列字段,请单击区域之一中的字段名,然后选择下列命令之一:

上移   

在区域中将字段向上移动一个位置。

向下移动   

在区域中将字段下移一个位置。

移到开头   

将字段移至区域的首端。

移至末尾   

将字段移到区域的末尾。

移动到报表筛选器   

将字段移动到“报表筛选”区域。

移动到行标签   

将字段移至“行标签”区域。

移动到列标签   

将字段移动到“列标签”区域。

移动到值   

移动到值区域的字段。

值字段设置字段设置   

显示字段设置值字段设置对话框。有关每个设置的详细信息,请单击帮助按钮 按钮图像 顶部的对话框。

提示: 您还可以单击并按住字段名称,,以及不同区域之间字段和布局部分中,然后拖动字段。

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删除字段

  • 要删除字段,请单击字段名称中选择一种在布局区域中,然后单击删除字段,或清除每个字段部分中的字段名称旁边的复选框。

    提示: 您也可以在布局部分中单击并按住字段名,然后将它拖到数据透视表字段列表之外。

    注意: 在字段部分中清除复选框会从报表中删除该字段的所有实例。

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更改数据透视表字段列表视图

数据透视表字段列表有五种不同视图,这些视图是为不同类型的数据透视表任务而设计并优化的。

  • 要更改视图,请单击数据透视表字段列表顶部的“视图”按钮,然后选择下列选项之一:

字段部分和区域部分堆积   

这是默认视图,是为少量字段而设计的。

字段部分和区域部分-并排   

此视图是为当您在各区域中有四个以上字段时添加和删除字段而设计的。

仅字段   

此视图是为添加和删除多个字段而设计的。

仅区域节 (2x2)   

此视图只是为重新排列多个字段而设计的。

仅区域节 (1 通过 4)   

此视图只是为重新排列多个字段而设计的。

提示: 在字段部分和区域部分堆积字段部分和区域部分-并排视图中,您可以调整的宽度和高度的每个分区通过将鼠标悬停在节分隔线,直到指针变为垂直双箭头 垂直双箭头 或水平双箭头 水平双箭头 ,通过向上或向下拖动双箭头或向左或从右到所需的位置,然后通过单击双箭头或按 ENTER。

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之前将其添加到报表筛选数据

如果数据透视表连接到包含大量数据的外部数据源,您可以在将字段添加到报表之前筛选一个或多个字段,这样有助于减少更新报表所需的时间。

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报表布局的自动更新与手动更新之间的切换

默认情况下,更改数据透视表字段列表中,在每次报表布局将自动更新。若要提高性能,当您访问大量的外部数据时,可以切换到手动更新。切换到手动更新时,不能使用报表,直到您切换到自动更新。但是,您可以快速添加、 移动和到布局部分中,从字段部分中删除字段,然后切换回自动更新以查看您的结果。

如果您设置为手动更新,关闭数据透视表字段列表的报表布局,更改为仅字段视图或退出 Excel 放弃对数据透视表报表,而无需确认所做的所有版式更改。

  • 若要启用或禁用数据透视表的手动更新,请选中或清除数据透视表字段列表底部的“推迟布局更新”复选框。

  • 完成更改字段列表中的报表布局之后,请单击更新以查看数据透视表中的版式。

注意: 每当您打开工作簿时,数据透视表都会以自动更新模式启动。

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